DEIN-SPORTSFREUND.DE
"Dank dem beherzten Eingreifen von eBakery und deren routiniertem Umgang mit der JTL Wawi konnte man uns schnell und unbürokratisch weiterhelfen. Mein besonderer Dank geht an den Mitarbeiter Benjamin Lambrecht, der seinen Samstag Abend für unseren Shop aufgebracht hat und das dringende Problem zügig löste."
AUST24.SHOP
"Wir sind begeistert von der Lösungsorientierten und pragmatischen Gangart, der extrem hohen Leistungsbereitschaft und Verfügbarkeit sowie dem persönlichen wie professionellem Vorgehen des gesamten eBakery Teams!"
HAUSHALTSPARADIES.DE
"Wir fühlten uns von Anfang an gut durch eBakery beraten. Durch den Einsatz der JTL Produktpalette verfügen wir nun über ein hervorragendes Onlineshopsystem, welches modular erweiterbar ist und verschiedene Marktplatzanbindungen ermöglicht. Zudem gibt uns unsere Multichannel Strategie zusätzliche Umsatzsicherheit in der aktuellen Krise."
tischdeko-shop.de
"Wir haben uns für eBakery als JTL Agentur entschieden, da man hier über viele Jahre Erfahrung in genau diesem Spezialgebiet verfügt. Unser Shop und die Auftragsabwicklung laufen sehr stabil. Mein besonderer Dank geht an Mohamed Ali Oukassi, der sich persönlich um die JTL-Wawi Einrichtung gekümmert hat."
UNICAT CANDY
"Wir hatten es eilig mit der Überarbeiteten Version unseres Food-Shops an den Start zu gehen und den deutschen Markt zu erreichen. Wir sind froh, dass wir mit eBakery einen Partner gefunden haben, der uns eine derartig schnelle und zugleich professionelle Lösung unserer Herausforderung ermöglicht hat."
FEIN-GEIST
"Dank der kompetenten Unterstützung durch eBakery läuft unser Shopware Shop jetzt 1A. Das Feedback unserer Kunden ist durchgehend positiv."
WASCHGURU.DE
"Die Zusammenarbeit mit eBakery war unkompliziert und hat letztlich schnell zum Ziel geführt. Ich wusste prinzipiell was ich haben möchte, nur wie ich den Webshop am besten umsetzen kann, war mir nicht klar. eBakery hat mir dann verschiedene Optionen aufgezeigt und schließlich hat mich der JTL-Shop als Ergebnis überzeugt."
SMOKE2U.DE
"Das Team von eBakery hat uns von Anfang an auf professionelle Art und Weise unterstützt. Mit unserem breit aufgestellten JTL Onlineshop, verfügen wir nun über eine optimale Ergänzung zu unserem Filialnetz und sehen uns für die Zukunft gerüstet. Insbesondere in der aktuellen Corona-Krise, können wir von der Lösung bereits erheblich profitieren."
In unserem Magazin finden Sie Anleitungen und neue Ideen, rund um den E-Commerce
zum MagazinWir decken Ihre Bedürfnisse im E-Commerce vollständig ab! Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von Onlineshop-Systemen, über ERP-Systeme, Marktplatzanbindungen, bis hin zum Onlinemarketing.
Statt von Projekten, sprechen wir lieber von Erfolgsgeschichten! Stöbern Sie durch unsere Kundenreferenzen und entdecken Sie was die Presse über uns schreibt.
Zu jedem erfolgreichen E-Commerece Projekt gehört eine große Portion Know-how. Unsere Philosophie ist, dieses Wissen nicht alleine für uns zu behalten, sondern zu teilen. Finden Sie hier also interessante Tutorials, Downloads, Tools und vieles mehr.
Um Dokumente wie Rechnungen GoBD-konform (GoBD = Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) abzulegen, benötigen Sie ein Dokumenten Management System (DMS). Hierin werden die Belege so archiviert, dass sie jederzeit verfügbar sind, aber nicht mehr geändert werden können, bzw. nur nachvollziehbar nach einem strengen Berechtigungskonzept.
Einer der Marktführer ist ecoDMS, womit eine GoBD- und DSGVO-konforme Ablage aller Dokumente des Rechnungswesens gewährleistet ist. Verschiedene Benutzer und Gruppen können verschiedene Berechtigungen erhalten. So können die Mitarbeiter in der Buchhaltung Dokumente einbringen, aber nur deren Vorgesetzte diese auch bearbeiten oder löschen.
Digitale Rechnungen, Angebote etc. können sehr einfach archiviert werden. Mit der Installation von ecoDMS kommt ein PDF/A-Drucker, der als Systemdrucker eingebunden werden kann. So können Sie aus jedem Programm, das drucken kann, ein Dokument im ecoDMS-Archiv erzeugt werden. Ob Angebote, Rechnungen oder bildliche Bestandteile, alles können Sie mit dem PDF/A-Drucker in ecoDMS einbringen.
Über diesen Drucker können Sie also auch Dokumente aus JTL-Wawi direkt archivieren lassen, ohne sie vorher anzufassen. Wählen Sie dazu den ecoDMS-PDF/A-Drucker als Drucker für Rechnungen, Angebote etc. in JTL-Wawi aus.
Nun müssen nur noch kleine Anpassungen vorgenommen werden, damit die Daten korrekt in JTL-Wawi übernommen werden. Dazu verwenden Sie die sogenannte White-Text-Funktion.
Klicken Sie in JTL-Wawi unter Admin->Druck- / E-Mail- / Exportvorlagen auf die gewünschte Vorlage, z.B. Rechnung.
Hier erstellen Sie eine neue Vorlage durch einen Klick auf Anlegen. Klicken Sie nun auf die neue Vorlage und benennen Sie diese über Umbenennen um. Ein passender Name wäre z.B. „ecoDMS Export“.
Wählen Sie nun im Reiter Drucken den ecoDMS-Drucker aus.
Nun kommt der White-Text. Fügen Sie in die Vorlage ein Element des Typs Text ein und positionieren Sie es irgendwo im Layout. Jetzt fügen Sie jedes Attribut aus ecoDMS ein und stellen die Schriftfarbe auf weiß ein, damit der Text nicht mitgedruckt wird. Jedes Attribut kann über das Dropdown-Menü mit Inhalten aus JTL-Wawi befüllt werden.
Bei der Bearbeitung von Exportvorlagen kann es schonmal schwierig werden, wenn Sie sich nicht 100% sicher sind. Es kann auch passieren, dass Sie Ihre vorhandenen Rechnungsvorlagen unpassen bearbeiten und somit falsche Rechnungen generieren.
Als JTL Agentur können wir Ihnen beide Systeme professionell miteinander verbinden und so dafür sorgen, dass all Ihre Dokumente fachgerecht in ecoDMS archiviert werden.
Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.
Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.
Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.
Zusammen mit den Firmen applord und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Gruppe (applord Holding Europe GmbH). Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Gruppe ein breites Leistungsspektrum.
Quelle: https://www.ecodms.de
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