JTL-Wawi Lieferanten-Daten Import / Export

Ausgangslage hierfür ist ein klassisches Szenario. Ein Geschäftsführer oder Sachbearbeiter hat seine Lieferanten-Kontakt-Daten immer schön sauber in seinem Thunderbird Adressbuch gepflegt. Mit Einführung von JTL-Wawi soll auch die Einkaufsverwaltung genutzt werden, um besser den Bedarf ermitteln zu können und die Bestellungen per Mail zu den Lieferanten zu senden.

Update: Dieser Beitrag vom 18.12.2014 wurde am 17.06.2023 aktualisiert.

Im ersten Schritt, müssen wir das Adressbuch Lieferanten von Thunderbird exportieren. Im Menü Extras klicken wir auf Exportieren. Dazu wird innerhalb von Thunderbird die Export-Funktion genutzt, welche eine CSV-Datei erzeugt. Wichtig ist dabei, dass bei den Export-Einstellungen der Dateityp Komma-getrennt ausgewählt wird. Mit einem Klick auf Speichern, werden die Adressen exportiert. Nun kann eine Datei abgespeichert werden, welche hinterher mit in JTL-Wawi unter Zuhilfenahme der JTL-Ameise geladen werden kann.

Lieferanten importieren

Um in das entsprechende Menü zu gelangen, klickt man in der JTL Wawi auf Start >> JTL-Ameise. Nun öffnet sich zunächst dieses Menüfenster, in dem man dann oben links auf “Import” klickt.

Hier gelangt man nun in folgendes Fenster:

Es sollte nun zunächst ausgewählt werden, was eigentlich importiert werden soll. Dies passiert auf der linken Seite des Menüs. In unserem konkreten Fall sind das Lieferantenstammdaten. Oben über “Auswählen” kann nun schließlich die CSV-Datei ausgewählt werden, welche die Lierferantenstammdaten enthält. Darunter setzen wir den Haken vor Kopfzeile enthalten und wählen als Spaltenbegrenzer Komma aus. Jetzt kann die Datei mit einem Klick auf den Button “Datei laden” für den Import geöffnet werden. Als nächstes müssen die Felder der Exportdatei den Feldern in JTL-Wawi zugeordnet werden. Schon erkannte Felder sind in der Feldliste markiert. Die restlichen Datenfelder können über die Feldzuordnung angepasst werden. Sind alle Felder richtig zugeordnet, können Sie den Import als Vorlage speichern und anschließend den Import starten. Ist der Import erfolgreich durch gelaufen, können wir die JTL-Ameise wieder schließen.

Nach Erfolgreichem Import sollten dann die Lieferantendaten entsprechend angezeigt werden:

Lieferanten exportieren

Die Daten können natürlich auch wieder exportier werden, um sie beispielsweise in eine andere JTL-Wawi oder auch ein ganz anderes Programm zu laden. Hierzu müssen wir wieder in die Ameise unter Start >> JTL-Ameise. Dort wird nun “Export” ausgewählt. Im nun folgenden Menü können die genauen Vorgaben für das Format der zu erzeugenden CSV-Datei vorgenommen werden:

Sind alle Einstellungen entsprechend vorgenommen, kann der Exportvorgang gestartet werden und ein Bericht erscheint:

Nun verfügen wir über eine CSV-Datei mit den entsprechenden Lieferantenstammdaten, die so in ein anderes Programm geladen werden können. Sollte Sie zu diesem oder ähnlichen Vorgängen in der JTL-Wawi Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, sind wir als kompetente JTL Agentur der richtige Ansprechpartner für Sie. Füllen Sie einfach das Formular aus und setzen Sie sich mit uns in Verbindung!