Um sistema de planeamento de recursos empresariais mapeia o fluxo de mercadorias na sua empresa desde a encomenda até à venda final. Estes sistemas podem ser úteis tanto para as lojas em linha como para os operadores de lojas. Também podem ser utilizados para a Amazon e o Ebay.

Porque tem sempre uma visão geral actualizada de todos os movimentos das acções. Para tal, cria os seus artigos uma vez no sistema e depois vê o que lhes acontece. Desta forma, saberá sempre onde estão os seus artigos e quantas vezes foram vendidos. O utilizador recebe dados valiosos que o ajudam a planear de forma óptima os seus níveis de stock.

Alguns sistemas de gestão de inventário também oferecem outros componentes que o ajudam na gestão do armazém, tais como:

► Interfaces de caixa registadora
► Registo de tempo
► Gestão financeira
► Intercâmbio de dados através de interfaces
► Avaliação de dados

O sistema de gestão de mercadorias mais adequado para a sua empresa depende de muitos factores. É extremamente importante encontrar um sistema adequado. Se, mais tarde, se aperceber de que faltam funções importantes ou de que certas ferramentas não são adequadas ao seu objectivo, perderá os maiores benefícios de um sistema de planeamento de recursos empresariais: poupança de tempo e de custos.

Um sistema de planeamento de recursos empresariais baseia-se numa base de dados. Os dados principais e os dados de transacção são geridos por ele de forma clara e estruturada.

Os dados mestre são, por exemplo, os artigos individuais que oferece. Além disso, existem os dados de clientes, fornecedores, partes interessadas, empregados e muito mais. Os dados de transacção são, por exemplo, cotações, encomendas, facturas, ordens de compra, etc.

Para começar, é necessário introduzir ou importar os dados relevantes para o sistema e, em seguida, está pronto a funcionar. Se receber uma entrega com mercadorias novas, esta é registada no seu sistema de gestão de mercadorias. Se um artigo for vendido, pode procurar a sua localização no sistema e registar também a venda.

Este sistema baseia-se na gestão constante de todos os dados relevantes e na sua actualização permanente. As vantagens são óbvias: sabe sempre qual a quantidade de produto existente no seu armazém. Desta forma, é possível contrariar os estrangulamentos de fornecimento e avaliar quais os artigos mais vendidos, quando a procura é particularmente elevada e qual a quantidade que pode ser planeada para o futuro.

Os sistemas de gestão de mercadorias permitem-lhe trabalhar de forma estruturada: As longas pesquisas porque os artigos individuais desapareceram no armazém e já não podem ser encontrados são agora uma coisa do passado. Pode oferecer aos seus clientes uma entrega rápida e fiável. O resultado final é um trabalho mais sério, mais eficiente e mais rápido. E isso também se reflectirá nos seus números de vendas.