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Arquivamento automático simples para JTL-Wawi

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Arquivamento automático simples para JTL-Wawi

ecoDMS

O sistema de gestão documental mais económico do mundo

Para armazenar documentos como facturas deforma compatível com a GoBD (GoBD = princípios para a manutenção e armazenamento adequados de livros, registos e documentos em formato electrónico, bem como para o acesso aos dados), é necessário um sistema de gestão de documentos (DMS). Neste caso, os documentos são arquivados de forma a estarem disponíveis em qualquer altura, mas já não podem ser alterados, ou só podem ser compreendidos de acordo com um conceito de autorização rigoroso.

Um dos líderes de mercado é o ecoDMS, que garante o armazenamento de todos os documentos contabilísticos em conformidade com o GoBD e o DSGVO. Podem ser atribuídas permissões diferentes a diferentes utilizadores e grupos. Por exemplo, os empregados da contabilidade podem trazer documentos, mas só os seus supervisores podem também editá-los ou apagá-los.

Documentos de arquivo do ecoDMS

As facturas digitais, as ofertas, etc. podem ser arquivadas muito facilmente. A instalação do ecoDMS inclui uma impressora PDF/A que pode ser integrada como impressora do sistema. Isto permite-lhe criar um documento no arquivo ecoDMS a partir de qualquer programa que possa imprimir. Quer se trate de ofertas, facturas ou componentes pictóricos, pode trazer tudo para o ecoDMS com a impressora PDF/A.

Ligação entre o ecoDMS e o JTL-Wawi

Esta impressora também permite arquivar documentos da JTL-Wawi directamente sem lhes tocar primeiro. Para isso, seleccionar o ecoDMS PDF/A Printer como impressora para facturas, ofertas, etc. no JTL-Wawi.
Agora só têm de ser feitos pequenos ajustes para que os dados sejam correctamente transferidos para a JTL-Wawi. Para o fazer, utilize a chamada função de texto branco.

Utilizar o modelo de texto branco em JTL-Wawi

Clique no modelo pretendido no JTL-Wawi em Admin->Imprimir / Enviar por correio electrónico / Exportar modelos, por exemplo, Factura.
Aqui cria-se um novo modelo clicando em Criar. Agora, clique no novo modelo e mude-lhe o nome através de Renomear. Um nome adequado seria “ecoDMS Export”, por exemplo.

Agora seleccione a impressora ecoDMS no separador Imprimir.

Agora vem o texto branco. Insira um elemento do tipo Texto no modelo e posicione-o algures na apresentação. Insira agora cada atributo do ecoDMS e defina a cor do tipo de letra como branco para que o texto não seja impresso. Cada atributo pode ser preenchido com conteúdos da JTL-Wawi através do menu pendente.

A nossa empresa instalou o ecoDMS e o JTL-Wawi

Ao editar modelos de exportação, pode por vezes ser difícil se não tiver 100% de certeza. Também pode acontecer que edite os modelos de facturação existentes de forma inadequada, gerando assim facturas incorrectas.
Como parceiro de serviços JTL, podemos ligar profissionalmente ambos os sistemas e, assim, garantir que todos os seus documentos são arquivados profissionalmente no ecoDMS.


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    ecoDMS GmbH

    A ecoDMS GmbH, com sede em Aachen, Renânia do Norte-Vestefália (Alemanha), oferece software de arquivo para particulares, pequenas e médias empresas e grandes empresas. Com um modelo de desenvolvimento e de preços único, a empresa de software destaca-se entre os seus numerosos concorrentes. Um canal de distribuição moderno, a renúncia ecológica aos suportes de dados e ao envio postal, bem como a renúncia a licenças de terceiros, permitem preços particularmente justos. Os custos dos sistemas de arquivo, incluindo o reconhecimento de texto completo e quaisquer plug-ins, são únicos no sector.

    A génese do ecoDMS começa em 2004 com o planeamento e a implementação de um software para o processamento digital do correio de entrada para um grande cliente pela applord GmbH. Com base nos seus muitos anos de experiência nas áreas de arquivo de documentos e fluxo de trabalho, a applord implementou com sucesso o projecto desejado e desenvolveu o servidor ecoDMS. Actualmente, isto constitui a base do software de arquivo ecoDMS.

    A grande popularidade e uma base de clientes em constante crescimento levaram finalmente à criação da ecoDMS GmbH. Em 01.10.2014, os dois directores executivos Michael Schmitz e Helge Lühmann abriram a ecoDMS GmbH em Aachen como um novo pilar da applord Holding Europe. Todos os direitos de distribuição do pacote de software “ecoDMS Archiv” foram transferidos pela applord GmbH para a ecoDMS GmbH. Entretanto, a empresa de TI conta com milhares de utilizadores satisfeitos em toda a Europa. Mais de metade são clientes empresariais de uma vasta gama de sectores e dimensões.

    Juntamente com as empresas applord e applord Information Technologies, o ecoDMS forma a forte rede de serviços do Grupo applord (applord Holding Europe GmbH). As sedes da empresa na Alemanha e na Áustria operam em toda a Europa. O grupo applord é sinónimo de tecnologias de informação de ponta e sofisticadas. Desde o desenvolvimento de soluções de software individuais e o fornecimento de aplicações de software normalizadas até à gestão de grandes projectos de TI, o grupo applord combina uma vasta gama de serviços.

    Fonte: https://www.ecodms.de