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Quais são as vantagens do intercâmbio electrónico de dados (EDI) com o sistema ERP da VARIO?
EDI, ou Electronic Data Interchange, é o método de intercâmbio electrónico de dados para transferir facilmente preços, catálogos de preços, dados de inventário, dados de facturas e muito mais. Mas como pode utilizar a EDI como retalhista em linha? Quais são as vantagens da EDI? E o sistema ERP eCommerce da VARIO oferece a possibilidade de utilizar EDI? Todas as informações sobre este assunto no vídeo.
O que é o EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) tornou-se sinónimo, no ambiente ERP, de troca electrónica de documentos e de dados, bem como de outros dados e transacções comerciais transferíveis electronicamente. A EDI representa a transmissão de dados mestre, como listas de preços e dados de inventário, e a transmissão de documentos (por exemplo, facturas, ofertas, etc.) para mapear transacções comerciais. O principal objectivo da EDI é atingir um elevado nível de automatização dos seus processos através de processos empresariais integrados. O formato de intercâmbio de dados é utilizado principalmente para comunicar com grandes empresas. Para poder transmitir dados electrónicos, é também necessário ter alguém que possa receber esses dados. Enquanto comerciante em linha, pode definitivamente utilizar a EDI, desde que disponha de um sistema que a possa suportar.
Manuseio de EDI com VARIO
O sistema VARIO ERP, por exemplo, pode lidar facilmente com EDI. Só tem de reservar um módulo adicional. O sistema de planeamento de recursos empresariais da VARIO Software AG é um sistema ERP líder para pequenas e médias empresas. É modular e oferece-lhe funções para todos os processos, tais como compras e gestão de armazém. Até tem o seu próprio CRM. E graças ao VARIO, é possível controlar, gerir e optimizar centralmente todos estes processos empresariais. Se fornecer a grandes empresas, por exemplo, no sector B2B, estas esperam determinados protocolos que só podem ser obtidos com o EDI. E com VARIO é exactamente isso que é possível.
Uma ligação entre 2 sistemas
Por isso, se quiser trabalhar com grandes empresas, tem de ser capaz de oferecer determinadas normas no intercâmbio de dados. Por exemplo, a empresa faz uma encomenda através de EDI e o utilizador tem de enviar o código de acompanhamento e informações adicionais através de EDI. São igualmente possíveis determinados procedimentos como o DESADV (aviso de entrega) como confirmação da encomenda ou aviso de entrega. Todo o protocolo que, enquanto comerciante em linha, já conhece do sistema documental normal – só que em formato digital. Pode também dizer-se que se trata de uma ligação entre o seu sistema e o sistema do seu fornecedor ou do seu cliente.
VARIO trabalha em conjunto com ecosio
De facto, a EDI tem a ver com a automatização de processos já referida. Em vez de ter de introduzir manualmente processos como facturas ou encomendas no seu sistema, criar um PDF, enviá-lo ao seu fornecedor, que por sua vez também tem de continuar manualmente, toda a informação está disponível directamente no sistema graças ao EDI. Esta abordagem conforme ao intercâmbio de dados poupará custos e também tempo, especialmente a longo prazo. Para uma implementação perfeita, o VARIO trabalha em conjunto com o fornecedor completo de EDI ecosio. A interface oferece serviços EDI geridos na nuvem e encarrega-se de toda a distribuição às empresas parceiras. Desta forma, pode sempre fornecer todos os seus dados no mesmo formato.
Beneficiar de todas as vantagens da EDI
Pretende utilizar o intercâmbio electrónico de dados de forma rápida e segura? Como parceiro de serviços da VARIO Software AG, podemos apoiá-lo numa implementação bem sucedida. Basta contactar-nos sem compromisso e beneficiar dos muitos anos de conhecimento dos nossos especialistas.
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