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Tutorial do Microsoft Teams
Utilizar a videoconferência para a sua empresa
Neste tutorial do Microsoft Teams, vamos mostrar-lhe como criar videoconferências para a sua empresa. Saiba tudo sobre as funções da reunião de equipas. Também demonstramos como pode organizar as diferentes áreas da sua empresa em equipas.
Tutorial do Microsoft Teams - Software de videoconferência analisado ao microscópio
Já analisámos em pormenor a ferramenta de videoconferência Zoom. Este episódio, por outro lado, é sobre o Microsoft Teams. O Microsoft Teams é uma ferramenta de conversação e videoconferência, mas pode fazer muito mais do que isso. No entanto, neste vídeo, queremos concentrar-nos na forma como a sua empresa pode dominar o actual dia de trabalho digital com a ajuda das equipas.
Modelos de preços do Microsoft Teams
Tal como o Zoom, o Teams também pode ser utilizado gratuitamente, mas também pode ser alargado em função das necessidades. Se quiser saber exactamente o que está incluído em cada tarifa, basta ir ao menu de preços no sítio da Microsoft.
Caso contrário, experimente-o gratuitamente e veja se a sua empresa atinge os limites da versão.
Uma conta Microsoft é um pré-requisito para utilizar o Microsoft Teams. É possível que já o tenha feito porque já está a utilizar outras aplicações da Microsoft. Se não for esse o caso. Aqui tem a possibilidade de se registar gratuitamente. O Teams pode ser utilizado tanto em dispositivos de secretária como em dispositivos móveis. No entanto, neste artigo, vamos concentrar-nos nas versões de ambiente de trabalho para Windows e Mac OS. Para o poder instalar, tem primeiro de o descarregar e instalar a partir do cabeçalho no canto superior direito. Quando isso estiver concluído e as equipas tiverem sido criadas, é fácil criar uma reunião.
Tutorial do Microsoft Teams - Criar ou agendar uma reunião
Se pretender utilizar o Microsoft Teams apenas para videoconferência e organizar a sua empresa noutras plataformas, pode criar fácil e rapidamente uma nova reunião na área de reuniões e enviar a ligação aos colegas ou ao pessoal. Se quiser utilizar todo o potencial das equipas, explicaremos mais adiante como pode, por exemplo, utilizar uma equipa como uma equipa. equipas. Tem duas opções, como pode ver na secção de reuniões – iniciar uma reunião imediatamente ou agendar uma reunião para o futuro.
Decidimo-nos pela segunda. No primeiro campo, pode dar um nome à reunião e definir uma hora prevista para a sua marcação e a sua duração. Em seguida, clique em “Schedule”.
Agora pode copiar o convite e enviá-lo você mesmo ou adicioná-lo ao seu Calendário Google e adicionar todas as pessoas convidadas para a reunião. Assim, a pessoa recebe uma ligação e, consequentemente, o acesso à sala de reuniões virtual. Se agora quiser entrar na sala, clique em Participar e ajuste as suas definições técnicas nesta janela. Por outras palavras, se a sua câmara deve ser ligada, que fonte de microfone deve ser utilizada, se pretende utilizar um filtro de fundo de vídeo, etc. Uma vez feito isto, clique em Participar agora.
Funções no âmbito da videoconferência no Microsoft Teams
Agora, estamos na reunião, o que também é evidenciado pelo relógio a correr no canto superior esquerdo. Não se surpreenda se aparecer um ponto vermelho ao lado deste contador. Isto pode significar que está a ter problemas de ligação ou que esta reunião está a ser gravada. Temos uma estrutura de menu muito semelhante à do Zoom, excepto que é apresentada na parte superior em vez de na parte inferior. Com o símbolo de pessoas, podem ser apresentadas as pessoas que estão na reunião. Do mesmo modo, as pessoas convidadas seriam apresentadas por baixo, podendo ser contactadas directamente. Os convites também podem ser enviados se mais membros do pessoal tiverem de participar na reunião posterior. Com o menu de contexto, pode direccionar um holofote para si próprio, o que basicamente significa que é apresentado em tamanho maior do que os outros participantes. Além disso, pode utilizá-lo para silenciar outros participantes ou removê-los completamente. Ao lado está o símbolo do chat. Perguntas, ligações ou ficheiros de imagem podem ser enviados para aqui.
Os emojis de reacção também estão disponíveis para as equipas, bem como o comando “levantar a mão”. Isto simboliza para o anfitrião que tem algo a dizer, o que ele pode usar para lhe tirar o som. Deixamos de lado as salas de grupo por um momento e clicamos nos três pontos para obter todas as outras opções.
Notas de reunião / Opções de visualização / Efeitos de fundo
As definições da unidade incluem a fonte de áudio e vídeo. As opções de reunião podem ser utilizadas para definir quem pode contornar a área de espera e quem é autorizado a apresentar.
A área de espera é mais ou menos o estado em que um participante na reunião se encontra depois de ter clicado na ligação da reunião. Em seguida, o criador da reunião deve primeiro permitir-lhe sair da zona de espera e entrar na reunião propriamente dita. Se tiver criado antecipadamente uma ordem de trabalhos para a reunião, esta pode ser guardada em Notas de reunião. Os detalhes da reunião são auto-explicativos e podem ser utilizados, por exemplo, das seguintes formas. ser utilizado para que o anfitrião veja novamente o que estava no convite. As três opções seguintes são quase definições de visualização. Assim, a forma como os participantes são visualizados, seja numa galeria normal, numa galeria grande ou num modo de auditório. Experimenta. Se esta opção também estiver a cinzento, significa que ainda há poucos participantes para esta função.
Se o seu escritório em casa for um caos e uma desordem, pode substituir completamente o fundo ou desfocá-lo com um efeito de fundo. Se a sua empresa é internacional mas pretende falar alemão, pode activar as legendas em directo, que transferirão a sua pronúncia para legendas em inglês. Bom em teoria, mas não muito fiável na prática. Se pretender gravar a reunião para os membros do pessoal ausentes, pode fazê-lo com “Iniciar gravação”.
Outras funções durante a reunião do Microsoft Teams
No campo do lado direito, pode então desactivar ou reactivar a sua câmara e o microfone. Se quiser fazer uma apresentação em PowerPoint ou partilhar o seu ecrã, ou se quiser demonstrar algo no quadro branco, à semelhança do que já sabemos no tutorial do Zoom, pode fazê-lo com o botão Partilhar na extrema direita. Se também quiser utilizar o Teams como software de organização, pode criar as suas próprias equipas em Teams. Pode escolher um modelo ou criar uma equipa completamente individual e nova.
Tutorial do Microsoft Teams - Criar e gerir equipas
Deverá ser privado, público ou a nível da organização? Por isso, só pode ser acedido por determinadas pessoas ou por todos na sua empresa. Dar um nome à equipa. Como a nossa equipa é privada, tem de seleccionar as pessoas da sua equipa do YouTube, que terão automaticamente acesso à equipa. Um canal pode então ser criado dentro desta equipa. Assim, por exemplo para a equipa do YouTube de pesquisa de canais, edição de vídeo, concepção de miniaturas, SEO do YouTube, etc.
Os separadores podem então ser ajustados para cada canal. O mapa Wiki padrão não faz muito sentido para nós, pelo que pode ser eliminado. Mas queremos integrar directamente o nosso canal do YouTube. Por conseguinte, pode adicionar um sítio Web, dar um nome ao separador e, em seguida, adicionar apenas a sua ligação ao YouTube. Preste atenção ao “https://” no início. Já integrou o canal e pode escrever sobre ele no separador de publicações e partilhar as suas sugestões de optimização com a sua equipa.
Espero que possa utilizá-lo para facilitar o seu dia de trabalho digital, manter tudo à vista e trocar informações com colegas ou funcionários de forma organizada e estruturada.
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