SQL Backup and FTP Download

Bei manchen Shopsystemen, wie Shopware 5, ist von Haus aus keine Backup-Funktion enthalten. Aber natürlich können trotzdem Backups durchgeführt werden – es ist nur technisch etwas komplizierter. Auch von JTL-Wawi können Backups gemacht werden, diese speichert das Programm allerdings standardmäßig nur im SQL-Server-Verzeichnis.

Ein wesentlich flexibleres Tool ist SQLBackupAndFTP – was dieses Tool kann und wie es dir im Alltag hilft, liest du hier.

SQLBackupAndFTP

Das Tool SQLBackupAndFTP ist kostenlos und kostenpflichtig erhältlich. Die Bedienung ist einfach, allerdings ist die Oberfläche nur in Englisch verfügbar. Hier siehst du am Beispiel einer JTL-Wawi-Installation, wie du SQLBackupAndFTP in der kostenlosen Variante nutzt.

SQLBackupAndFTP einrichten

Du lädst zunächst das Installationsprogramm hier herunter: https://sqlbackupandftp.com/download

Die Installation ist kurz und selbsterklärend, anschließend startest du das Programm wie gewohnt.

Zuerst richtest du die Verbindung zur Datenbank ein, damit das Programm weiß, was es sichern soll. Dazu klickst du auf das hervorgehobene Zahnrad neben „Connect to Database Server“. Da wir das Programm auf demselben Server wie JTL-Wawi installiert haben, wählen wir hier „Microsoft SQL Server (local)“ aus.

Ist sonst kein MSSQL-Server installiert, findet das Programm automatisch den JTL-Wawi-Server und schlägt deinen aktuellen Benutzer als Benutzernamen vor. Das ist aber in der Regel falsch. Zuerst änderst du den Auswahlbutton auf „SQL-Server Authentication“. Anschließend änderst du den Benutzernamen auf „sa“ und das Passwort auf dein festgelegtes Datenbank-Passwort um. Das Standardpasswort ist „sa04jT14“. Nun klickst du auf „Test Connection“ um zu sehen, ob du alles richtig eingetragen hast.

Du siehst nun eine Erfolgsmeldung, die du mit „Ok“ bestätigst. Das Datenbankfenster schließt du mit „Save & Close“.

Als Nächstes wählst du die Datenbank aus, die du sichern möchtest. Dazu klickst du auf das zweite Zahnrad, das bereits hervorgehoben wird.

Wenn nur JTL-Wawi installiert ist, taucht in der Auswahl auch nur die Datenbank „eazybusiness“ auf. Die hakst du an und bestätigst das Fenster mit „Save & Close“.

Jetzt kommt der spannende Teil – wo soll das Backup gespeichert werden? Je nach Programmlizenz stehen dir diese Möglichkeiten zur Auswahl:

• FTP
• SFTP
• FTPS
• NAS
• lokaler Ordner
• Netzwerkordner
• OneDrive Personal
• Box
• Backblaze B2
• Disk
• Google Drive
• Dropbox
• Amazon S3 und kompatible
• Azure Storage
• OneDrive Business

Anschließend werden die obligatorischen Daten abgefragt, die für das Backup wichtig sind. Hier im Beispiel speichern wir das Backup auf einem Netzwerkordner.

Nach einem erfolgreichen Test klickst du auch hier auf „Save & Close“ und es kann losgehen.

Über einen Klick auf „Run Now“ im oberen rechten Bereich kannst du das Backup starten. Prüfe, ob es fehlerfrei durchläuft. Wenn ja, kannst du im unteren Bereich regelmäßige Backups aktivieren und dich auch jedes Mal per E-Mail benachrichtigen lassen.

Durch einen Klick auf das Zahnrad kannst du weitere Einstellungen tätigen.

Du kannst hier komplette Backups (Full backup) oder inkrementelle Backups (differential backup) planen, bei denen nur die letzten Änderungen gesichert werden. Das geht schneller und verbraucht nicht so viel Speicher. Außerdem kannst du noch eine Uhrzeit angeben, zu der das Backup durchgeführt werden soll, damit der laufende Betrieb nicht gestört wird.

Alles in Allem bietet SQLBackupAndFTP einige sehr gute Möglichkeiten und ist auch schon in der kostenlosen Variante sinnvoll einsetzbar.

Backups vom Profi

Wenn du die Funktionen überzeugend findest und dich noch etwas mehr dazu beraten lassen möchtest, stehen wir dir zur Seite. Alternativ richten wir auch gerne alles ein und zeigen dir, wie du sicher ein Backup erstellen kannst. Vereinbare doch gleich ein kostenloses Erstgespräch.