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Xentral ERP Warenwirtschaftssystem:
Was ist ein Warenwirtschaftssystem und was muss ein ERP-System können?
Krischan Marquard von Xentral definiert den Begriff „ERP System“ und erklärt dir, was so ein eCommerce ERP System können muss. Doch hält das ERP-System von Xentral dieser Definition auch Stand? Und wie unterscheidet sich ein eCommerce ERP-System von einem klassischen ERP-System? Das alles in der heutigen Folge.
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Was ist ein ERP-System?
Was muss ein eCommerce ERP-System in der heutigen Zeit alles mit sich bringen? Als Onlinehändler weißt du sicherlich, wie wichtig ein gut funktionierendes ERP-System für deinen wirtschaftlichen Erfolg ist. Aber was genau ist ein ERP-System und welche Eigenschaften muss es haben, um tatsächlich gut zu sein? Einfach ausgedrückt: ERP steht für Enterprise-Ressource-Planning und steht für die Aufgabe in einem Unternehmen, verschiedene Ressourcen wie z. B. Kapital, Material oder Kommunikationstechnik zu planen, steuern und zu verwalten. Ein ERP-System ist ein digitales Spiegelbild deines Unternehmens. Hier werden alle Informationen, vom Wareneingang und Warenflüssen bis hin zu Aufträgen, Zahlungen und Geldströme abgebildet, um schnellstmöglich für den Betrachter sichtbar zu werden. Somit werden alle Geschäftsprozesse und Daten in einer zentralen Datenbank gespeichert.
Unterschiede zwischen einem klassischen und einem eCommerce ERP-System
Zusätzlich gibt es auch Unterschiede zwischen einem klassischen und einem eCommerce ERP-System. E-Commerce steht für den Onlinehandel, das heißt, dass bei einem eCommerce ERP-System nicht nur reine Warenflüsse verwaltet werden. Sondern es gibt auch viele Integrationsmöglichkeiten für bekannte Shops und Marktplätze. Das ist wichtig, damit du als Onlinehändler problemlos auf verschiedenen Marktplätzen verkaufen kannst. Ein eCommerce ERP-System ist die Unternehmenszentrale, wo alle Aufträge zusammenfließen, um an die jeweilige Stelle weitergeleitet zu werden. Damit letztendlich der Kunde schnellstmöglich seine Bestellung bekommt und zufrieden ist. Daher müssen eCommerce ERP-Systeme mehr Herausforderungen meistern als ein klassisches ERP-System.
Xentral ERP-System
Das ERP-System von Xentral meistert all diese Herausforderungen spielend leicht und kann dazu noch viel mehr. Dieses webbasierte und innovative ERP-System hilft dir, deine Geschäftsprozesse strategisch zu bewältigen. Dank seiner offenen Technologie ist es beliebig erweiterbar und flexibel. Es deckt von der Online-Bestellung bis hin zum Einkauf und der Buchhaltung alle Prozesse ab. Außerdem hat Xentral mehrere Schnittstellen entwickelt, damit du auch gleich mehrere Shopsysteme und Marktplätze anbinden kannst.Du kannst alle Versandprozesse und die gesamte Logistik im Überblick behalten und wirst mit der Zeit merken, wie viel Arbeit dir Xentral täglich abnehmen wird.
Ein hoher Grad an Automatisierung
Viele Unternehmen nutzen neben einem eigenen Lager auch ein externes Lager, beispielsweise bei Amazon und besitzen ein externes Fulfillment. Durch intelligente Maßnahmen, kann das ERP-System von Xentral Informationen an den richtigen Lieferanten weiterleiten. So kann sichergestellt werden, dass all deine Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen und der Kunde schnellstmöglich die Ware erhält. Als Händler bekommst du so einen hohen Grad an Automatisierung und kannst dich auf das wesentliche Geschäft konzentrieren. Läuft alles automatisiert, fehlerfrei und schnell ab, wird das auf Dauer zu vielen zufriedenen Kunden führen, das wiederum zu guten Bewertungen deiner Produkte, zu einem guten Ranking und letztendlich dazu, dass dein Onlineshop schneller gefunden wird. Dein Kunde bekommt ein tolles Einkaufserlebnis – und Xentral übernimmt dabei alle Hintergrundprozesse.
Viele Vorteile beim ERP-System von Xentral
Beim E-Commerce findet ein ständiger Wandel statt. Daher ist es wichtig, dass du ein System an deiner Seite hast, dass aktuell ist und bleibt und dem Wandel gewachsen ist. Xentral bringt jährlich 4 neue Versionen raus. Durch diesen regelmäßigen Release-Zyklus kann sichergestellt werden, dass schnell auf zukünftige Entwicklungen reagiert werden kann. Doch Xentral bietet noch mehr Vorteile. Denn das ERP-System kann nicht nur Auftrags- oder Bestellinformationen verarbeiten, sondern auch Content verwalten. Xentral kann HTLM Templates an Marktplätze überspielen. Bilder, zusätzliche Inhalte, die über eine normale Artikelbeschreibung hinausgehen, all das kann Xentral weiterleiten. Selbst Warnfunktionen sind enthalten. Bilder müssen bei Amazon oder eBay Mindestvoraussetzungen erfüllen, um erfolgreich zu werden. Und Xentral kann dich zusätzlich darauf hinweisen. Aber auch Funktionen wie build-to-order oder build-to-stock bietet dir das ERP-System.
Xentral kann noch viel mehr
Viele Marktplätze und Shopsystem können mit den bereits erwähnten Schnittstellen angebunden werden. So kannst du dich als Onlinehändler mit nur einem ERP-System breit aufstellen und gleichzeitig auf mehreren Vertriebskanälen verkaufen. Eine weitere tolle Funktion: Selbst Provisionsabrechnungen kann Xentral abwickeln. Speziell, wenn es um innergemeinschaftliche Lieferung geht, kann Xentral die Umsatzsteuer ID prüfen lassen, um wirklich sicherzustellen, dass es das Unternehmen noch gibt und du netto fakturieren darfst. Außerdem ist ein integrierter Webmailer vorhanden, mit dem ein Issue-Tracking-System möglich ist. Dieses ist wichtig, um den Empfang, die Klassifizierung und die Bearbeitung von Kundenanfragen schnell abwickeln zu können.
Du möchtest das ERP-System von Xentral nutzen?
Möchtest du auch langfristigen Erfolg nachweisen, ist das richtige ERP-System ausschlaggebend für dich. Xentral bietet dir alles, was du brauchst – und noch mehr. Wenn du Interesse am System hast, kannst du dich gerne an Xentral oder an uns wenden. Wir können dir bei jeglichem Anliegen helfen, sei es technische Abläufe, den richtigen Marktplatz zu finden oder eine geeignete Multichannel-Strategie.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
