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Como gerir os processos de comércio electrónico B2B com o Vario Shopware B2B Plugin!
É um grossista, ou seja, activo no negócio B2B, e pretende agora mapear o comércio clássico no comércio electrónico? Com a combinação do Shopware B2B Plugin e da gestão de mercadorias VARIO, isso já não é um problema. Hendrik Schneider explicará como funciona o processo de A a Z.
O sistema ERP da VARIO
Está activo no sector B2B e gostaria de gerir facilmente os processos B2B? O comércio electrónico está a assumir um papel cada vez mais importante nas nossas vidas, e os retalhistas de artigos de papelaria também o sabem. A transformação de uma empresa tradicional para uma empresa de comércio electrónico é o desafio que se coloca aqui. Quer seja devido à pressão do mercado ou a um maior desenvolvimento, muitos retalhistas querem mapear o seu negócio clássico no comércio electrónico. Devido a esta exigência, a VARIO tentou encontrar uma solução económica e rápida. O VARIO é um sistema líder de planeamento de recursos empresariais que é particularmente adequado para pequenas e médias empresas. Este sistema ERP inovador tem uma estrutura modular, pelo que as suas possibilidades de aplicação são diversas. Com o VARIO, pode controlar, gerir e optimizar centralmente todos os seus processos empresariais.
Plugin para Shopware
O Shopware é um sistema de loja virtual e é também modular. Com o Shopware pode criar e gerir várias lojas em simultâneo. Por isso, é uma boa opção se ainda tiver de decidir sobre um sistema de loja. Outra vantagem é que o VARIO já tem um plugin adequado para o Shopware. Agora, se é um comerciante B2B, provavelmente já criou preços especiais individuais com os seus clientes. Ou tem catálogos de artigos específicos que só um determinado cliente pode ver. Assim, se iniciar sessão no seu sistema Shopware, verá os artigos que foram criados aos seus preços individuais, incluindo descontos especiais ou similares. Tudo isto já está cartografado e visível. Quando ocorre um processo de encomenda clássico, ou seja, quando o utilizador selecciona artigos e os coloca no cesto de compras, é possível criar diferentes utilizadores para uma empresa. Desta forma, pode descobrir os orçamentos, por exemplo, um cliente só pode comprar até 5000 euros e outro só até 500 euros.
Processos automatizados em segundo plano
Como comprador ou gestor, só tem de libertar as compras para que estas possam ser efectuadas. Após a publicação dos orçamentos, há ainda que resolver alguns aspectos financeiros, como o desconto de pronto pagamento. O sistema ERP do VARIO pode facilmente lidar com isso como uma encomenda normal. Agora começa o processo normal de venda por grosso, o que significa que tem de encomendar mercadorias ou que as mercadorias são recolhidas no armazém. O VARIO oferece várias formas de o fazer. Depois disso, a mercadoria ser-lhe-á enviada. Também pode ser necessário efectuar notificações de entrega, por exemplo, todos os processos são executados automática ou parcialmente em segundo plano.
Facturas em diferentes línguas
Também tem clientes internacionais? Depois, é claro, são necessárias facturas em diferentes línguas e com diferentes marcações. Com o VARIO, também é possível resolver este problema sem qualquer problema. Após a criação de um cliente, o VARIO reconhece, a partir do código do país de origem do endereço, a língua necessária para o documento. Um número de série ou o IMEI do smartphone também podem ser geridos e apresentados na factura no final. Tudo isto faz parte do processo VARIO standard, pelo que não é necessária qualquer adaptação. Se for um campo de nicho, pode personalizar o relatório para aceder a todos os campos da base de dados e adicioná-los ao relatório do documento. Portanto, isso também não é um problema.
O VARIO DMS arquiva automaticamente
É especialmente importante que possa arquivar tudo de uma forma juridicamente segura. Todas as facturas e recibos criados e lançados são também automaticamente transformados no DMS do VARIO. Aqui é armazenado de forma a que os documentos ainda sejam visíveis dentro de vários anos. Este processo é automatizado e funciona em segundo plano, pelo que o empresário já não tem de lidar com este problema. Para além de tudo isto, o VARIO dispõe de várias ligações a empresas de transitários na função standard. Se não estiverem em conformidade com as normas, podem ser adaptados. Assim, optimizou todo o processo, desde a encomenda até à expedição, para que possa ter uma entrada perfeita no comércio electrónico como grossista.
Quer começar a trabalhar como vendedor B2B no comércio electrónico?
Para mais informações, contacte a VARIO ou nós. Responderemos a todas as perguntas que possa ter, mas também o podemos apoiar e aconselhar sobre outros temas relacionados com o comércio electrónico.
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