Com a pandemia, muitas coisas tiveram de se adaptar à nova realidade em que vivemos, e com os eventos não foi diferente. Sabemos que os eventos digitais não surgiram com a pandemia, pois este mercado desenvolveu-se algum tempo antes, mas certamente o coronavírus acelerou este processo.

Mas quais são efectivamente as vantagens de um evento digital?

Há que analisar que cada tipo de evento tem vantagens, mas também desvantagens. Neste caso, centramo-nos nas vantagens, uma vez que estas são superiores às desvantagens. Para o ajudar a escolher, enumeramos aqui algumas das vantagens dos eventos digitais.

Vantagens do evento em linha

Poupança: a participação num evento digital ou a organização de um evento digital torna-se significativamente mais barata. Talvez não na própria inscrição, mas se considerarmos que o custo da participação fica por aí, pois não há custos de deslocação, alojamento e alimentação, já percebemos que se trata de poupanças muito significativas para quem quer ou precisa de participar em eventos. Os custos são também significativamente mais baixos para os organizadores, uma vez que, em linha, não é necessário alugar uma sala, um sistema de som, um intervalo para café, nem despesas de deslocação e alojamento para os oradores. A economia em linha é inigualável.

Escalabilidade: A tecnologia leva os conteúdos mais longe e elimina a distância geográfica.

Deslocações: permite a realização de reuniões sem grandes deslocações e aglomerações.

Acesso a conteúdos exclusivos e únicos: É possível fazer uma apresentação com um símbolo de cada segmento. Uma vez que não existem distâncias em linha, é possível aos oradores de qualquer parte do mundo participarem em eventos em qualquer parte do mundo.

Possibilidades: Pode promover um directo com formatos mais complexos, por exemplo, considerando a gamificação e a interactividade

Acesso a partir de qualquer lugar: A tecnologia oferece a possibilidade de seguir um evento a partir de qualquer lugar e ainda ter acesso a conteúdos de alta qualidade.

Plataforma cruzada: O conteúdo do evento pode ser distribuído noutras plataformas, como podcasts, boletins informativos, vídeos de redes sociais, etc.

Preocupações presenciais: Não há stress quanto ao número de não comparências (participantes que se inscreveram mas não compareceram) e se haverá falta de comida ou de cadeiras, por exemplo.

Por telemóvel: Para pequenos eventos de acesso gratuito ou de baixo valor de investimento, um telemóvel com acesso à Internet e conteúdos de qualidade pode satisfazer as necessidades dos participantes.

Utilizar eventos virtuais para atingir objectivos na sua empresa

O futuro dos eventos terá uma grande quota-parte de tecnologia e acções digitais. Cada ferramenta pode ser utilizada de forma precisa, da mais simples à mais complexa, para satisfazer, melhorar e fazer sobressair vários objectivos numa vasta gama de tipos de empresas. Assim, pode adaptar alguns factores essenciais à sua realidade e criar uma acção, tirando partido de todas as vantagens que os eventos digitais podem oferecer. Com grandes oportunidades digitais, o seu público pode ser alargado e pode servir nichos que muitas vezes não poderiam participar no evento pessoalmente.

Ser bem sucedido num evento digital

Com todas estas inovações tecnológicas, as possibilidades são muitas e já oferecem uma infra-estrutura sólida para a realização bem sucedida de uma grande variedade de tipos de eventos. No entanto, são necessários muitos conhecimentos e competências para planear e executar digitalmente um evento com conteúdos relevantes. Cada tipo de evento, seja ele presencial ou digital, tem as suas vantagens e desvantagens. Neste caso, é necessário analisar o que é melhor para o seu negócio, para isso pode contar com a eBakery, nós podemos ajudá-lo.