Para a exportação de facturas e notas de crédito para importação para o DATEV na administração fiscal, é necessário efectuar algumas configurações básicas. Por exemplo, o SKR 03/04 (quadro de contas standard) correcto deve ser armazenado nos tipos de pagamento e taxas de imposto, caso contrário a exportação com a formiga não funciona realmente. Neste artigo, apresento a nova gestão fiscal no âmbito do JTL-Wawi 1.0.

Na JTL-Wawi Ameise, existe a possibilidade de exportar facturas e notas de crédito directamente para importação no software de contabilidade DATEV. Esta interface normalizada permite não só uma importação para DATEV, mas também para todas as soluções de software de contabilidade que suportam esta interface para importação de dados. Não é possível exportar as facturas de entrada de mercadorias, que são actualizadas através da administração de compras na JTL-Wawi. Até agora tudo bem. Na prática, algumas pessoas experimentam exactamente o mesmo que eu quando efectuei a exportação pela primeira vez, como mostra a seguinte imagem de ecrã.

Ao exportar, é-me dito que a conta fiscal para o número de factura xyz não está definida e que devo verificar as definições da chave de imposto. Se for às definições da chave de imposto no JTL-Wawi através de Definições – Impostos – Gestão da chave de imposto e chamar as definições para a taxa normal de IVA de 19%, vejo que a conta de lançamento 4400 já está armazenada nas definições em contas SKR 03/04.

No entanto, não são exportadas quaisquer reservas durante a exportação DATEV da JTL-Wawi Ameise. A razão para este facto não é imediatamente aparente à primeira vista. Para exportar as facturas e notas de crédito com sucesso e correctamente para a administração fiscal, as chaves fiscais devem estar ligadas às contas de reserva com as classes de imposto na administração fiscal. Para o fazer, a administração fiscal é chamada através de Definições – Impostos – Administração fiscal.

Por defeito, são definidas duas zonas fiscais na administração fiscal. Existe a zona fiscal Zona-UE com as classes de imposto “taxa de imposto normal” e taxa de imposto reduzida ” e a zona fiscal Zona-Não-UE com as mesmas classes de imposto.

E é aqui que se devem fundir as taxas das classes de imposto e as chaves de imposto. Para isso, clique duas vezes na entrada na lista de registos de classe de imposto e chaves de imposto ou marque a entrada com o rato e depois abra-a clicando no botão “Editar…”. abrir.

Na janela Taxas de imposto e chaves de imposto, agora explicitamente, como na imagem acima, para a zona fiscal e a taxa de imposto da chave de imposto, as entregas intracomunitárias isentas e tributáveis (IGL – marcado a vermelho) devem ser depositadas. Na versão 1.0 da JTL-Wawi, isto também pode ser armazenado para grupos de produtos, categorias de artigos e tipos de expedição. Clique no botão “OK” para concluir o processo.

Em seguida, a janela Administração fiscal de vendas tem o aspecto da captura de ecrã acima. Agora, as facturas e notas de crédito podem ser exportadas e importadas com êxito para o DATEV com o JTL-Wawi Ameise, como se pode ver na imagem abaixo.

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