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WooCommerce ERP System
Automatisiere deinen Onlineshop
Mit diesen WooCommerce ERP Systemen automatisierst du dein Onlinebusiness! In dieser Folge geht es darum, was ein eCommerce ERP System ist, welche Aufgaben es übernimmt, welche Vorteile es bringt und welche 3 ERP Systeme u.a. mit WooCommerce kompatibel sind.
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ERP Systeme für WooCommerce
In diesem Artikel gehen wir speziell darauf ein, wann ein ERP-System für deinen WooCommerce Shop Sinn macht, welche Vorteile euch das bringt und welche ERP-Systeme konkret für WooCommerce in Frage kommen. Solltet ihr noch vollkommen neu in dem Thema sein, empfehlen wir euch vorab unsere ausführliche „Shopify ERP-System“-Folge. In dieser sind wir im Detail durchgegangen, was ein ERP-System ist. Das werden wir in diesem nur noch anreissen. Wenn also Interesse besteht, ist dieses hier im Blog verlinkt. Doch warum bringen wir euch überhaupt das Thema näher? – Wir sind eBakery, eine ganzheitliche eCommerce und Onlinemarketing Agentur, als auch WooCommerce Agentur. Wir unterstützen Onlinehändler bereits seit über 15 Jahren und nehmen uns auch gerne deiner Herausforderung an. Solltest du also Hilfe bei der Erstreinrichtung oder der Optimierung deines Shops benötigen, vereinbare gerne direkt einen Termin.
Was ist WooCommerce?
Steigen wir thematisch ein und beschäftigen uns mit den Besonderheiten von WooCommerce. Bei WooCommerce handelt es sich um eine Erweiterung für WordPress. Wenn du also bereits WordPress als Content Management System nutzt, bringt dir das enorme Vorteile. Dementsprechend ist dieses Shopsystem auch in der Basis kostenlos und hebt sich damit von Konkurrenten wie Shopify, Shopware und Co. ab. Neben den wegfallenden Abo-Kosten, sind auch die Open-Source Architektur, ein riesiges Angebot an Plugins und die ebenso riesige Community – Aspekte, warum dieses Shopsystem weltweit sehr beliebt ist. Deshalb bieten auch die gängigsten eCommerce ERP-Systeme Schnittstellen zu WooCommerce an. Doch wann wird denn nun ein ERP-System benötigt?
Was bringt dir ein ERP System?
Um diese Frage zu beantworten, müssen wir erst einmal klären, was ein ERP-System überhaupt für dich macht. Einfach erklärt, ist ein ERP-System eine zentrale Verwaltungseinheit für all deine Verkaufskanäle. Solltest du also auf Amazon, eBay und in deinem WooCommerce Shop verkaufen, dann wird es schnell unübersichtlich, was die Bestände, Kundendaten und die Buchhaltung angeht. Ein ERP-System zentralisiert deine Daten, indem es alle verknüpften Systeme in regelmäßigen Abständen synchronisiert, also abgleicht. Damit erhältst du schnell und effizient Überblick über relevante Daten, ohne diese aus sämtlichen Excel Listen zusammentragen zu müssen. Das bedeutet also, das verwendete ERP-System muss nicht nur kompatibel mit deinem Shopsystem sein, sondern auch mit allen anderen Verkaufsplattformen, die du verwendest.
Brauchst du ein ERP System? - 6 Merkmale
Hierfür gibt es 6 Merkmale, anhand derer du feststellen kannst, dass es Zeit wird ein ERP-System in dein Unternehmen zu integrieren.
Nummer 1: Dein Bestellvolumen wächst stark an.
Irgendwann wirst du an den Punkt kommen, an dem die manuelle Abwicklung deines Bestellvolumens keinen Sinn mehr macht.
Es nimmt zu viel Zeit in Anspruch und ist zudem fehleranfällig. Ein ERP-System automatisiert Prozesse, wie die Rechnungserstellung, den Abgleich von Beständen oder das Rausschicken von E-Mails für bspw. Tracking-Daten.
Nummer 2: Dein Lagerbestand wird unübersichtlich.
Verkaufst du bspw. nur in deinem WooCommerce Shop, hast aber mehrere Läger, kann auch das zum Problem werden. Ein ERP-System mit integrierter Lagerverwaltung hilft dir hier den Überblick zu behalten.
Nummer 3: Du verkaufst auf mehreren Plattformen.
Diesen Punkt hatten wir bereits erörtert. Verkaufst du auf eBay, Etsy, Amazon oder ähnlichen Marktplätzen, solltest du die Verwendung eines ERP-Systems in Betracht ziehen.
Merkmale 4 - 6
Nummer 4: Die Buchhaltung wächst dir über den Kopf.
Spare dir Zeit und Nerven und lass die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung, sowie die Steuerabrechnungen automatisiert übernehmen.
Nummer 5: Je größer dein Bestellvolumen wird, desto größer wird auch deine Kundenkartei.
Ein modernes ERP-System enthält entweder von Hause aus ein integriertes CRM-System oder bietet es als Zusatzmodul an. Innerhalb dieses Systems lassen sich Kundenhistorien, Retouren und Support-Anfragen verwalten. Das hilft dir zum einen einen besseren Kundenservice zu bietet, kann allerdings auch Grundlage für so manche Marketing-Kampagnen sein.
Unsere Nummer 6 ist: Du weißt von Anfang an, dass du dein Business skalieren möchtest.
Je früher du ein ERP-System in dein Unternehmen integrierst, desto einfacher. Zu wachsen, bedeutet vor allem Prozesse zu automatisieren und organisatorisch immer die Kontrolle zu behalten. Hier wirst du früher oder später nicht um ein ERP-System drum rum kommen.
WooCommerce ERP Systeme - Diese sind kompatibel
Wenn du dich in einem dieser 6 Punkte wiedererkennst, dann solltest du vor allem jetzt gut aufpassen. Denn wir stellen uns nun die Frage: Welche ERP-Systeme kommen für dich als WooCommerce Shop Betreiber in Frage.
JTL-Wawi / Xentral / VARIO
Hierfür schauen wir uns folgende Tabelle mal genauer an.
Gegenüber gestellt sind VARIO, JTL-Wawi und Xentral. Alle drei sind mit WooCommerce kompatibel, entweder in Form eines Plugins oder mithilfe des JTL-Connectors. Übrigens, wie ihr diesen für WooCommerce verwendet und beide Systeme miteinander verbindet, haben wir bereits in diesem verlinkten Video Schritt für Schritt erklärt. Im Punkt Lagerverwaltung punkten alle drei Systeme, da alle mehrlägerfähig sind. Genauso sieht es in Sachen Versand aus – die automatisierte Versandabwicklung ist für keines der drei WooCommerce ERP Systeme ein Problem. Das zuvor thematisierte CRM-System, also Customer Relationship Management-System ist sowohl mit VARIO, als auch JTL und Xentral verwendbar. Anbindungen an Haupt-Marktplätze wie Amazon und eBay decken auch alle ab. Bei Nischen- und kleineren Marktplätzen lohnt es sich gezielt zu schauen, wer welche Marktplätze aktuell abdeckt.
Für wen eignet sich welches System?
Doch für wen ist nun welches System eher geeignet?
Hier spielt natürlich auch der Preis eine entscheidende Rolle, zu dem wir gleich noch kommen werden. Grundlegend kann man aber sagen, dass sich JTL-Wawi primär an kleinere – mittlelgroße Shops richtet, wohingegen VARIO und Xentral eher für mittelgroße – größere Shops geeignet sind. Das ist allerdings nicht in Stein gemeißelt. Hier haben wir auch eine positive Neuigkeit für euch zu verkünden, denn alle drei Systeme lassen sich entweder in der Basis-Version von Hause aus kostenlos betreiben oder aber zumindest, wie im Fall von Xentral bis zu 14 Tage kostenlos testen.
Euch werden also keine Steine in den Weg gelegt, selbst alle drei Systeme zu testen und selbst zu eruieren, welches für euch am passendsten ist.
WooCommerce ERP System Agentur
Eine andere Option wäre es eine ganzheitliche Shop und EPR-System-Agentur zu kontaktieren, die sich sowohl mit WooCommerce, als auch allen drei ERP-Systemen auskennt. Eine davon ist eBakery. Wir können euch gerne für euren speziellen Case beraten und ermitteln, welches System wir empfehlen würden. Solltet ihr das in Anspruch nehmen wollen, befindet sich der Link zu unserer Seite in der Videobeschreibung. Dort erhaltet ihr alle Infos zu unserer Dienstleistung, als auch die Möglichkeit einen Termin per Kontaktformular zu vereinbaren.
Was kostet ein ERP System?
Zum Schluss schauen wir uns noch die Preisstruktur aller drei ERP-Systeme an.
JTL-Wawi Kosten
Fangen wir mit JTL-Wawi an. JTL hat mittlerweile auch ein 3 bzw. 4-Plan Abo-System integriert. Im kostenlosen JTL-Plan könnt ihr die Warenwirtschaft JTL-Wawi in ihrer Basisversion nutzen und gern auch ausprobieren. Mit dem Advanced Plan werden euch dann erweiternde Funktionen wie der direkte Zahlungsausgleich zu Bankkonten, als auch die Integration von beliebten Zahlungsanbietern ermöglicht. Automatisierte Workflows und ein Rule Builder, aber auch das GREYHOUND CRM sind dann ab dem JTL Pro Plan vorhanden. Gestaffelt sind die Preise dann von 99€ bis 299€.
Xentral Kosten
Xentral kann ebenfalls erst einmal kostenlos getestet werden und startet dann ab 239€ im Starter Plan, in dem einfache Workflows, 500 Aufträge pro Monat und der Zugang zur Xentral Academy enthalten sind. In jedem Plan ist außerdem der Standart Support enthalten. 1500 Aufträge, sowie Automatisierungen, Pick & Pack, das Retourenportal und vieles Weitere sind dann ab 579€ im beliebten Business Plan enthalten. Solltet ihr jedoch auf die hier zu sehenden Features Wert legen, dann werden diese mit dem 799€ Pro Plan abgedeckt.
VARIO Kosten
VARIO kann ebenfalls in der Basisversion und mit einer Limitierung von 1.000 Belegen pro Jahr kostenlos genutzt werden.
Eine unbegrenzte Beleganzahl bietet die VARIO Mietversion, sowie die hier zu sehenden Zusatzfunktionen. Das besondere ist, dass VARIO für 990€ auch gekauft werden kann, womit man sich das Abo-Modell spart. Zusätzlich können noch Kosten für Zusatzmodule anfallen, die allerdings preislich variieren.
WooCommerce ERP System - Zusammenfassung
Nun hast du hoffentlich einen Überblick darüber bekommen, wann ein WooCommerce ERP-System Sinn macht, welche Vorteile es dir bringt und welche drei eCommerce Systeme in Frage kämen. Sollte es trotzdem noch Fragen geben, beantworten wir diese gerne in den Kommentaren oder aber in einem direkten Gespräch mit dir. Vereinbare direkt hier unter diesem Beitrag einen Termin.
Wann du für deinen WooCommerce Shop ein ERP System benötigst, hängt von mehreren Faktoren ab. Dafür solltest du dir folgende Fragen stellen:
- Wächst dein Bestellvolumen stark an?
- Wird dein Lagerbestand unübersichtlich?
- Verkaufst du auf mehreren Plattformen?
- Wächst dir die Buchhaltung über den Kopf?
- Wird deine Kundenkartei immer größer und größer?
- Willst du dein Business skalieren?
Solltest du auf eine der Fragen mit “Ja” geantwortet haben, dann solltest du über die Integration eines ERP Systems nachdenken.
U.a. sind drei der gängigsten eCommerce ERP Systeme: JTL-Wawi, Xentral und VARIO, die alle drei mit WooCommerce kompatibel sind. Hier solltest du aber nicht nur auf die Kompatibilität mit WooCommerce achten, sondern ob das jeweilige System auch die Marktplätze abdeckt, auf denn du verkaufst.
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