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JTL-Connector für WooCommerce

Mit dem JTL-Connector für WooCommerce können Sie Ihren WooCommerce-Onlineshop ganz einfach an Ihre JTL-Warenwirtschaft (Wawi) anbinden und Artikel, Bestände und Aufträge synchronisieren. Auch das Transferieren von Daten aus einem bestehenden WooCommerce-Shop nach JTL-Wawi, um diese für einen zusätzlichen Onlineshop zu nutzen, stellt kein Problem dar. Die kostenfreie Warenwirtschaft von JTL sowie die gesamte JTL-Produktfamilie sind für den Online- und Versandhandel optimiert und helfen Ihnen, Bestellungen schneller abzuwickeln und öffnen Ihnen neue Türen in puncto Funktionalität.

What is WooCommerce?

WooCommerce ist ein (freies) Onlineshop-Plugin für WordPress, welches das Content-Management-System um die Funktionalität eines Onlineshops ergänzt. Dank der Beliebtheit von WordPress wird auch WooCommerce häufig verwendet und ist mit insgesamt über 15 Millionen Downloads eines der populärsten WordPress-Plugins und global gesehen sogar das meist genutzte Onlineshop-System überhaupt. WooCommerce hat einen Anteil von ca. 37% bei eCommerce-Systemen und wird aktuell (Stand Oktober 2019) auf ca. 1,05 Millionen Websites verwendet. Es existieren außerdem zahlreiche kostenpflichtige, aber auch kostenlose Erweiterungen für WooCommerce mit zusätzlichen Features, Designelemente oder Zahlungsarten, z.B. Bitcoin.

Was ist der JTL-Connector für WooCommerce?

Der JTL-Connector wurde von JTL entwickelt, um den WooCommerce-Shop ohne großen Aufwand über die JTL-Wawi pflegen zu können. Er wurde dabei bewusst so entwickelt, dass Sie den initialen Datentransfer oder -abgleich automatisiert vollziehen können. Dabei sind drei typische Anwendungsfälle denkbar:

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Eine JTL-Wawi an einen aktiven WooCommerce-Shop anschließen

Sie arbeiten mit einem WooCommerce-Shop und haben dort bereits einen Datenbestand aufgebaut. Jetzt möchten Sie ein Warenwirtschaftssystem an Ihren WooCommerce-Shop anschließen. Dazu setzen Sie eine leere JTL-Wawi auf und verbinden diese Wawi über den JTL-Connector mit Ihrem WooCommerce-Shop. Im Anschluss möchten Sie den gesamten Datenbestand Ihres WooCommerce-Shops automatisiert in Ihre JTL-Wawi übertragen.

Mihilfe einer aktiven JTL-Wawi einen neuen WooCommerce-Shop befüllen

Sie arbeiten bereits mit JTL-Wawi und haben dort einen Datenbestand aufgebaut. Jetzt möchten Sie einen leeren WooCommerce-Shop aufsetzen und diesen Shop über den JTL-Connector mit Ihrer JTL-Wawi verbinden. Im Anschluss möchten Sie einen Teilbereich Ihres Produktportfolios automatisiert aus JTL-Wawi heraus im WooCommerce-Shop anlegen lassen. Aus diesem Vorgehen lassen sich drei Teilschritte ableiten:

Bestandsdaten aus JTL-Wawi und WooCommerce zusammenführen

Sie arbeiten mit einem WooCommerce-Shop und haben dort bereits einen Datenbestand aufgebaut. Parallel dazu pflegen Sie auch in JTL-Wawi einen Datenbestand. Beide Datenbestände sind nicht identisch, sondern nur teilweise deckungsgleich. Zukünftig möchten Sie aber JTL-Wawi nutzen, um Ihren WooCommerce-Shop zu pflegen. Dazu importieren Sie alle Bestandsdaten aus dem WooCommerce-Shop in Ihre bereits aktive JTL-Wawi. Doppelte Artikel können anhand von SKU, EAN usw. identifiziert und im Idealfall zusammengeführt werden.

So funktioniert der JTL-Connector

Kombinierte Bedienung

Sie können weiterhin den JTL-Connector und Ihren WooCommerce-Shop in einem Kombimodus betreiben. In diesem Fall können Sie festlegen, welche Daten in die JTL-Wawi eingelesen bzw. an Ihren Onlineshop gesenden werden sollen. Sie können zum Beispiel einstellen, dass nur Bestände im Shop über die JTL-Wawi aktuell gehalten werden sollen und die Warenwirtschaft dagegen nur Bestellungen einliest. So können Sie Ihr Sortiment weiterhin bequem im WooCommerce-Backend pflegen.

Individuelle Datenpflege

Die meisten Features und Leistungsmerkmale, die Ihnen JTL-Wawi bietet, können über den JTL-Connector auch in Ihrem WooCommerce-Shop Anwendung finden. Voraussetzung ist natürlich, dass auch WooCommerce diese Funktionalitäten bietet. Viele Funktionen von WooCommerce, die JTL-Connector standardmäßig nicht überträgt, lassen sich wieder via Plugins oder Sonderprogrammierungen individuell ergänzen.

Kontinuierliche Synchronisation

Die Daten, die Sie vorab in der JTL-Wawi erstellt oder angepasst haben, werden per Onlineshop-Abgleich in Ihren WooCommerce-Shop übertragen. Bestellungen, die in Ihrem Shop eingehen, werden wiederum direkt an die JTL-Wawi weitergeleitet. Bestellungen inkl. Versand und Retouren wickeln Sie in der JTL-Wawi ab. Der aktuelle Status der Bestellung wird jeweils über den JTL-Connector in den Shop übertragen, damit Ihr Kunde jederzeit über den Stand seiner Bestellung informiert ist.

Der erste Datenabgleich

Im ersten Abgleich werden Daten wie beispielsweise Artikel, Kategorien, Kunden, Bestellungen oder Bilder aus Ihrem Woocommerce-Shop in die JTL-Wawi übertragen. Wenn Sie die Warenwirtschaft als führendes System nutzen möchten, nehmen Sie die Sortimentspflege sowie die Abwicklung Ihrer Onlineshop-Bestellungen ab dem Initial-Datenabgleich direkt und ausschließlich in JTL-Wawi vor.

Ihr Ansprechpartner für JTL und WooCommerce

Als erfahrene JTL-Agentur übernehmen wir für Sie den technischen Part für Sie und gestalten die Anbindung der JTL-Wawi und WooCommerce ganz nach Ihren Wünschen. Wir bieten Ihnen individuelle Anpassungen an Ihrem JTL-Connector und unterstützen Sie gerne mit regelmäßigen Support. Mit unserem langjährigen Know-How auf dem Gebiet von eCommerce sorgen wir dafür, dass aus Ihrer JTL-Wawi, Ihrem WooCommerce-Onlineshop und dem JTL-Connector ein echtes Dream-Team wird, dass Ihnen nachhaltigen Erfolg in der Onlinewelt garantiert.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und beraten Sie gerne unverbindlich!

JTL-Wawi und WooCommerce verbinden

JTL-Wawi ist die kostenlose Warenwirtschaft von JTL-Software. Der große Funktionsumfang ist bereits für viele kleine und mittelständische Unternehmen eine große Unterstützung. Sie skaliert mit der Größe des Unternehmens mit und kann durch viele Erweiterungen an deine Prozesse angepasst werden.

WooCommerce ist eines der beliebtesten Onlineshop-Systeme. Wie JTL-Wawi ist es kostenlos und kann einfach für den deutschen Markt angepasst werden. Das ebenfalls kostenlos enthaltene Theme “Storefront” arbeitet gut mit den deutschen Anpassungen zusammen.

Wie du diese beiden Systeme zusammenbringen kannst und dir so einen leicht erweiterbaren und kostenlosen Onlineshop inkl. Warenwirtschaft und Lagerverwaltung aufbauen kannst, liest du hier.

JTL-Wawi installieren

Die Installation ist sehr einfach. Zuerst lädst du dir die Installationsdatei hier herunter:

https://ebakery.de/jtl-wawi-download/

Bedenke, dass JTL-Wawi auf einem Computer installiert werden sollte, der ständig angeschaltet und am Internet ist. Ansonsten gibt es später Probleme bei der Synchronisierung der Artikel.

Die Installation ist selbsterklärend und benötigt keine Eingriffe. Kommt es hier zu Schwierigkeiten, bieten wir gerne Support an.

JTL-Wawi einrichten

Nach der Installation startet der Einrichtungsassistent, der dich nach den wichtigsten Fakten zu deinem Unternehmen befragt. Angaben zum Standort, steuerliche Angaben etc. Bist du damit fertig, kannst du auch schon die ersten Artikel einpflegen. Entweder manuell oder als CSV-Import mit JTL-Ameise.

Im Prinzip musst du nur die Spalten, die in der CSV-Datei sind, den entsprechenden Feldern in JTL-Wawi zuordnen. Wenn du das nicht machen und lieber einem Profi überlassen möchtest, wende ich dich einfach an uns. Wir sind mit großen Datenmengen und allen JTL-Produkten vertraut, so dass wir die Artikel gerne in deine Wawi bringen.

WooCommerce und WordPress

Als Voraussetzung für WooCommerce muss zuerst WordPress installiert sein. Zwar bietet WordPress dir bereits ein Hosting an, mit dem du kostenlos starten kannst. Allerdings solltest du dich lieber auf einen eigenen Server verlassen, da du hier schalten und walten kannst, wie du möchtest. Auf WordPress.com bist du in deinen Möglichkeiten eingeschränkt.

Gerne richten wir WordPress mit WooCommerce und JTL-Wawi auf unseren Servern ein.

WordPress installieren

Voraussetzung ist, dass du einen Server mit PHP7.4 oder höher und einer MySQL-Datenbank 5.6 oder MariaDB 10.3 hast. Außerdem brauchst du die Zugangsdaten zur Datenbank und die FTP-Daten.

Nun lädst du dir das Installationspaket herunter:

https://de.wordpress.org/download/

Die ZIP-Datei entpackst du in einen sinnvoll klingenden Ordner, damit du ihn gleich wiederfindest.

Nun startest du dein FTP-Programm, z.B. FileZilla und trägst dort die FTP-Daten zu deinem Server ein. Anschließend wechselst du im linken Bereich in den Ordner mit der entpackten WordPress-Installation. Im rechen Bereich wechselst du in den korrekten Zielordner, meistens “www” oder “html”. Die Inhalte löschst du und markierst alle Ordner und Dateien auf der linken Seite. Anschließend ziehst du sie nach rechts, damit der Upload startet.

Ist der Upload fertig, rufst du deine Webseitenadresse auf und trägst die geforderten Daten inkl. deiner Datenbank-Angaben ein. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, landest du im Backend deiner Webseite.

WooCommerce installieren

Die Installation von WooCommerce ist etwas einfacher. Du wechselst einfach im Backend links in den Bereich “Plugins” und klickt hier auf “Installieren”.

Nun schreibst du in das Suchfeld “WooCommerce” und klickst bei diesen beiden Plugins auf “Jetzt installieren”. Das kannst du direkt hintereinander machen, denn WordPress merkt sich die Reihenfolge und installiert die beiden Plugins korrekt.

Anschließend aktivierst du noch beide Plugins, damit du den Shop einrichten kannst.

WooCommerce Germanized ist das Plugin, das WooCommerce für den deutschen Markt anpasst. Es ist also essenziell. Nach der Installation startet der kurze Einrichtungsassistent, dessen Einstellungen in der Standardversion bereits in Ordnung sind.

Die unteren beiden Einstellungen brauchst du nur, wenn du mit dem EU-Ausland handelst. Im Zusammenspiel mit JTL-Wawi werden diese beiden Punkte noch wichtig.

Im nächsten Schritt kannst du festlegen, ob du Kleinunternehmer bist und ob du das Double-Opt-In Verfahren für Kundenkonten aktivieren willst. Das Verfahren solltest du aktivieren, um nicht abgemahnt zu werden.

Nun bist du auch schon fertig und kannst zum Adminbereich zurückkehren.

JTL-Wawi und WooCommerce verbinden

Wenn du beide Programme erfolgreich installiert hast, installierst du in WordPress den JTL-Connector. Dazu klickst du wieder links auf “Plugins” und dann oben auf “Installieren”. In das Suchfeld schreibst du “JTL Connector”, dann erhälts du direkt das richtige Suchergebnis.

Wie bei WooCommerce auch einfach installieren und aktivieren.

Du findest den WooCommerce JTL-Connector nun in deiner Plugin-Liste, wo du direkt mal in die Einstellungen gehst. Diese Einstellungsseite lässt du offen und gehst in einem zweiten Tab in das JTL-Kundencenter. Im Bereich “Lizenzen” klickst du auf “JTL-Connector” und aktivierst du deine Lizenz für WooCommerce 4.

Füge den Connector hinzu, ergänze deine Adressdaten und füge dann die URL aus dem WooCommerce-Shop ein.

Falls noch nicht geschehen, kopierst du dir nun den Lizenzschlüssel von der Seite “Lizenzen”. Er ist in blau im oberen Bereich und muss in JTL-Wawi eingetragen werden.

Nun wechselst du in JTL-Wawi und trägst, falls du das noch nicht gemacht hast, den Lizenzschlüssel Unter “Hilfe/Lizenzen / Lizenzen” ein.

Nun wird dir auch die Lizenz für den JTL-Connector für WooCommerce angezeigt. Bevor du den Onlineshop anbindest, müssen noch passende Steuereinstellungen hinterlegt werden. Weiter oben, bei der Einrichtung von WooCommerce Germanized, konntest du festlegen, ob du die europäischen Steuersätze importieren möchtest.

Hast du das getan, müssen die auch in JTL-Wawi sein. Ansonsten werden die beiden Programme nicht miteinander arbeiten.

Nun fügen wir die Einstellungen für den JTL-Connector in JTL-Wawi ein.

Oben rechts klickst du auf „Anlegen“. Fülle die Daten aus und klicke auf „Verbindung testen“.

Ist die Verbindung ok, werden weitere Daten abgefragt.

Mit den folgenden Einstellungen werden die Artikel immer nur von der Wawi in Richtung Shop gegeben, nicht umgekehrt. Im rechten Bereich siehst du, was passiert, wenn du die überflüssigen Steuersätze nicht rausnimmst, bzw. sie in JTL-Wawi nicht ergänzt. Da die Steuersätze nicht übereinstimmen, erfolgt eine Fehlermeldung.

Passt dagegen alles, klickst du einfach oben rechts auf OK und der Shop ist angelegt.

Über die Schaltfläche „Onlineshop“, bzw. die Taste F11 startest du einen Shopabgleich. Die Daten aus JTL-Wawi werden dann in den Onlineshop übertragen.

Bitte bedenke, dass JTL-Wawi ab jetzt bestandsführend ist. Führe keine Änderungen mehr am WooCommerce durch, sondern nur in JTL-Wawi, da die Bestände nicht synchronisiert, sondern nur überschrieben werden.

JTL-Wawi und WooCommerce Support

Gerne übernehmen als JTL Agentur wir diese Arbeit für dich und schauen, dass es keinen Fehler gibt. Der CSV-Import und die Ersteinrichtung des Connectors kann einen leicht vor Probleme stellen, die man nicht auf die Schnelle lösen kann. Wenn wir dich unterstützen sollen, vereinbare einfach ein kostenloses Erstgespräch.

WooCommerce Plugins mit JTL-Connector steuern

Wer einen WooCommerce-Shop betreibt und die Artikeldaten in JTL-Wawi pflegt, muss Plugins wie Yoast SEO oder B2B Market nicht mühsam im WordPress-Backend konfigurieren. Stattdessen lassen sich diese direkt aus der Warenwirtschaft heraus steuern. Möglich macht das der JTL-Connector, der beide Systeme verbindet und die Daten automatisch synchronisiert. Über einfache Attribute in JTL-Wawi können so beispielsweise Meta-Daten für die Suchmaschinenoptimierung oder individuelle B2B-Preise festgelegt werden – ganz ohne doppelte Datenpflege. Dieses Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie das funktioniert und welche Plugins der Connector unterstützt.

Yoast SEO / B2B Market über JTL-Wawi steuern

Wie du WooCommerce Plugins mit JTL-Connector steuern kannst, um somit Yoast SEO oder das B2B Market Plugin per Attribute aus JTL-Wawi heraus anzupassen, das erkläre wir Dir in diesem WooCommerce Tutorial.

WooCommerce Plugins mit JTL-Connector steuern – Doch warum JTL-Wawi?

WooCommerce ist ein Shopsystem, das noch nicht all zu häufig auf unserem Kanal stattgefunden hat. Trotzdem existiert dazu bereits eine Playlist. Falls euch also wichtige WooCommerce Plugins, Themes und eine Anleitung zur Verbindung mit JTL-Wawi interessieren, schaut dort gerne mal vorbei. Der Link befindet sich oben rechts. Wo wir auch schon beim Thema wären – Die Konnektivität zwischen JTL-Wawi und WooCommerce. Möglich macht es der JTL-Connector. Doch widmen wir uns erstmal den Pro Kriterien, wann WooCommerce Sinn für euch macht.

Vorteile von WooCommerce

Zum einen beruht WooCommerce auf WordPress als Basis, weshalb das Shopsystem so beliebt ist. WordPress ist wohl das meist genutztes CMS Weltweit. Das heißt, wenn Ihr das schon nutzt, bietet sich WooCommerce natürlich an. Aufgrund der weltweiten Beliebtheit ist die Community auch dementsprechend groß. Das wiederum bedeutet die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass das Problem das Ihr habt, bereits schon andere Händler zuvor gehabt haben und somit eine Lösung existiert. WooCommerce ist vor allem für kleinere Händler mit kleinem Sortiment gedacht. Also ideal für Starter. Zu dem Thema haben wir übrigens eine eigene Playlist erstellt, in der wir so ziemlich alle Shopsysteme gegenüber gestellt haben. Daraus lässt sich gut ableiten, welches System das geeignetste für euch ist.

Ist WooCommerce für eCommerce Starter gedacht?

Des Weiteren ist WooCommerce gerade für Nicht-Programmierer gedacht. Wenn Ihr euch ein Theme aussucht, das so ziemlich euren Vorstellungen entspricht, dann ist die individuelle Anpassung ein Kinderspiel, so wie man es auch schon von WordPress gewohnt ist. Habt Ihr das erledigt, wollt aber doch noch die ein oder andere Abänderung haben, die vom Theme abweicht, dann helfen wir von eBakery als WooCommerce Agentur und WordPress Agentur gerne weiter. Unsere Seite ist oben rechts verlinkt, auf der Ihr dann auch einen Termin vereinbaren könnt.
Doch wenn Ihr nun WooCommerce bereits nutzt – Was bringt euch dann JTL-Wawi für Vorteile?

Nehmen wir uns doch wieder einmal ein JTL Zitat zu Rate:

“JTL-Wawi ist der Knotenpunkt, an dem alle Fäden Ihres Onlinehandels zusammenlaufen und der Ihren WooCommerce-Shop mit der gesamten JTL–Produktfamilie vernetzt. Die entscheidende Verbindung zwischen WooCommerce-Shop und Warenwirtschaft knüpft JTL-Connector.”

WooCommerce Plugins mit JTL-Connector steuern – So geht’s

In dem Schaubild seht ihr auch noch einmal wie das Ganze vonstatten geht. Mittels JTL-Connector werden die Wawi und euer WooCommerce Shop miteinander verbunden.

Doch wofür? Über den Connector werden alle Bestandsdaten aus Ihrem WooCommerce-System in die Warenwirtschaft migriert. Nach dem Datenabgleich übernimmt JTL-Wawi fortan komplett die Federführung bei der Steuerung des Shops. Der Connector ist auf Features von WooCommerce passgenau zugeschnitten. Nahezu alle Daten und Standardfunktionen des Shopsystems lassen sich über die Schnittstelle in JTL-Wawi abbilden. Doch nicht nur Daten, sondern auch Plugins sind kompatibel. Doch welche sind das?
U.a. das beliebte SEO Plugin Yoast SEO. Damit könnt Ihr bspw. die Meta-Daten eurer Artikel, Kategorien und Brands optimieren. Der WooCommerce-Connector stellt dann sicher, dass eure in der Warenwirtschaft gepflegten SEO-Daten korrekt an das Shopsystem übertragen werden. Auch das B2B Market Plugin, zu dem wir bereits ein eigenes Video produziert haben, wird unterstützt.

WooCommerce Plugins mit JTL-Connector steuern – B2B Market und German Market

So können in JTL-Wawi verschiedene Kundengruppen definiert werden, denen Ihr dann individuelle Staffel- und Sonderpreise zuordnen könnt. Zudem lässt sich für den B2B-Markt die unverbindliche Preisempfehlung (UVP) des Herstellers für euere Produkte anzeigen. Neben dem Facebook Plugin, wird auch das sehr, sehr beliebte German Market Plugin unterstützt. Gesteuert werden können die Plugins übrigens über Attribute innerhalb der Wawi. Doch wofür dient das so beliebte Plugin. Im Prinzip macht dieses euren Shop für deutsches Recht rechtssicher. Dazu müssen wir sagen, dass das keine rechtsbindende Aussage ist, also wir geben keine Gewähr dafür, aber die Rezensionen sollten ihre eigene Sprache sprechen. Denn das ist das wo Nicht-Deutsche Shopsysteme ein wenig hinterher hinken. Doch Gott sei dank gibt es dafür Erweiterungen in Form von Plugins.

WooCommerce Agentur und JTL Experte

JTL selbst bringt es am Ende gut auf den Punkt. WooCommerce und die Warenwirtschaft JTL-Wawi sind ein perfektes Zusammenspiel. Solltet Ihr nun auch überzeugt sein, kontaktiert gerne uns von eBakery als JTL Agentur, als auch WooCommerce Experten, um auf der einen Seite die Einrichtung, auf der anderen Seite aber auch die Verbindung beider Systeme zu bewerkstelligen.