Os modelos de impressão JTL são uma ferramenta prática para a criação de etiquetas de expedição, guias de remessa, listas de selecção, listas de preços e, claro, facturas. Desta forma, pode poupar-se muito tempo em todos os processos de impressão. A condição prévia para estas instruções é que um conjunto de modelos correspondente já tenha sido criado através do JTL-Wawi.

Actualização: Este post de 24.06.2012 foi actualizado em 30.04.2023.

Dependendo do facto de ser utilizado um modelo geral ou um modelo individual, devem ser seguidos procedimentos diferentes. Se for utilizado um modelo global, todos os caminhos de saída podem ser encontrados num único modelo. Com um modelo único, por outro lado, deve ser criado um modelo separado para cada caminho de saída através dos vários separadores. As nossas instruções explicam a utilização de um modelo de impressão global JTL-Wawi, que é normalmente recomendado.

Criar modelos de impressão JTL

Para criar um modelo de impressão JTL, siga primeiro os passos seguintes:

• Passo 1: No JTL-Wawi, aceda ao seguinte item de menu “Admin > Modelos de impressão / correio electrónico / exportação” e abra a janela de diálogo “Gerir modelos de impressão / correio electrónico / exportação”.
• Passo 2: Seleccionar o conjunto de modelos ao qual o modelo deve ser adicionado.
• Passo 3: Utilize a seta para a direita junto ao botão “Adicionar” para adicionar outro modelo de impressão.
• Passo 4: Agora pode seleccionar “Standard” para trabalhar com os modelos de impressão fornecidos com a JTL-Wawi. Isto cria o modelo.

Restringir o modelo de impressão JTL

Se o utilizador criar apenas um modelo de impressão para o seu conjunto de modelos, este é automaticamente utilizado para todos os casos de utilização. No entanto, também é possível diferenciar com mais precisão os casos em que o modelo de impressão é utilizado e quando não é.

Na coluna “Grupo de clientes”, pode ser seleccionada uma categoria de clientes para a qual deve ser criado um modelo de impressão correspondente. Se um modelo não se aplicar a todos os grupos de clientes, o modelo de impressão deve ser criado para cada um deles.

As colunas da tabela “Empresa” e “Plataforma” permitem uma maior diferenciação, desde que tenha sido criado um modelo de impressão JTL-Wawi correspondente para cada combinação possível.

Na coluna da tabela “Idioma”, também pode ser atribuído um modelo de impressão para cada idioma introduzido na JTL-Wawi, de modo a que esta área também seja diferenciada.

Controlo automático dos modelos

O JTL-Wawi verifica automaticamente os modelos criados pelo utilizador. Trata-se, nomeadamente, de saber se diferentes modelos de impressão JTL entram em conflito uns com os outros por terem as mesmas atribuições. Se existir um conflito, este será apresentado na coluna da tabela “Estado” como “não utilizado”, uma vez que a JTL-Wawi ignora os modelos de impressão configurados incorrectamente.

Se não existirem conflitos, os modelos de impressão da JTL-Wawi podem agora ser utilizados. Dependendo do caminho de saída através do qual um modelo correspondente funciona, deve ser utilizado o editor de formulários ou a função “Gerir modelos de exportação” para o processamento posterior / subsequente. Se tiver mais alguma questão, não hesite em contactar directamente o eBakery.