O envio de facturas, encomendas ou ofertas por correio electrónico é económico e rápido. A JTL-Wawi também oferece esta possibilidade. Pode configurar a conta de correio designada globalmente em Definições → Definições de e-mail. Além disso, o utilizador pode armazenar as suas próprias definições de correio para cada empresa no cliente, ver JTL-Wawi Definições da empresa.

Na janela Definições para o envio de mensagens de correio electrónico, é necessário guardar primeiro os dados de início de sessão do SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sob a forma de nome de utilizador e palavra-passe para poder enviar mensagens de correio electrónico. Isto varia muito de fornecedor para fornecedor, por isso, peça os dados ao seu fornecedor de serviços Internet ou ao seu webmaster. O mesmo se aplica às seguintes definições.

Em SMTP, introduza o endereço de correio(endereço electrónico) da conta de correio electrónico, por exemplo, info@meinShop.de. Se não souber o servidor SMTP , pode perguntar ao seu fornecedor de serviços Internet ou ao webmaster (por exemplo, smtp.1blu.de). O número deporta 25 é definido por defeito. No entanto, em tempos de Edward Snowden, eu mudaria para a porta encriptada 587(encriptação SSL) e activariaa ligaçãoencriptada Use. Com o BCC pode guardar um endereço de correio electrónico para o qual todos os e-mails devem ser enviados como cópia oculta (o destinatário não vê a cópia). Recomendo que guarde aqui um endereço de correio electrónico, uma vez que não são guardadas mensagens no próprio JTL-Wawi.

Por fim, clique uma vez no botão Testar ligação

Escreva uma pequena mensagem de correio electrónico de teste e clique em “Enviar”.

Se seleccionar Activar correio PDF, as cotações, encomendas e facturas são enviadas aos clientes como anexos de correio electrónico.

Com o botão Editar textos de correio PDF… pode então adaptar estes textos de acordo com as suas especificações

Finalmente, tem a opção de introduzir o caminho para um ficheiro de correcção atrás do comando, com a ajuda do qual pode assinar digitalmente ficheiros PDF automaticamente. Este tema será objecto de um capítulo próprio.

Clique em Editar textos de correio PDF… para abrir a janela Definir textos de correio PDF.

A janela está dividida em 5 secções. À esquerda, seleccione o tipo de correio electrónico (1). Em Selecção (2), pode definir a língua e introduzir o tema. Já é possível utilizar marcadores de posição(3) no assunto. A melhor forma de saber quais os marcadores de posição disponíveis é extrair todos os nós de uma só vez. Tem duas opções para o texto. Pode optar por utilizar texto normal(4) sem formatação ou enviar as mensagens de correio electrónico como mensagens HTML, texto html (5) com formatação. Em ambos os campos, pode introduzir o texto para o correio e arrastar as informações variáveis, como a saudação do cliente, o nome próprio do cliente, o apelido do cliente ou o agente, da lista para o local adequado no texto. Também pode marcar previamente o local para o marcador de posição com o rato e, em seguida, inserir o marcador de posição correspondente da lista fazendo duplo clique sobre ele.

Com o botão Gerir anexos PDF, pode anexar anexos PDF ao seu correio, tais como termos e condições gerais, listas de preços, material publicitário. Certifique-se de que o seu correio não se torna demasiado grande.

Clique em Guardar para guardar as suas entradas.
Tenha em atenção que as suas definições nas definições de correio electrónico só terão efeito depois de reiniciar o JTL-Wawi.

Ali Oukassi

Mohamed Ali Oukassi ist Gründer und Inhaber von eBakery. Er hat mehr als zwölf Jahre Erfahrung in der E-Commerce Welt. Mit seinem Team aus Experten kann er jeden Bereich abdecken und lebt den Full-Service-Gedanken, egal ob es um die Erstellung / Umstellung eines Shops, die Berartung hinsichtlich des richtigen Shopsystems, Marketingfragen, SEO oder auch das Thema Social Media Integration geht. Gut vernetzt und mit einem leistungsstarken Personal im Rücken, nimmt er sich jeder Herausforderung im E-Commerce an.