Sejamos honestos, quando foi a última vez que fez uma cópia de segurança das suas bases de dados JTL-Wawi? Má consciência? Devia tê-lo feito! Afinal de contas, a continuidade da sua empresa depende da existência de uma cópia de segurança de dados actualizada em caso de emergência. E com que rapidez é que um disco rígido avariado, um vírus no sistema ou simplesmente todo o hardware é roubado por ladrões. Se quer estar preparado exactamente para isso, então deve prestar muita atenção agora:

Passo 1

Se ainda não instalou o Management Studio para o SQL Server, deve fazê-lo agora. Pode encontrar a transferência na página de transferências da Microsoft se introduzir o termo de pesquisa “Mircosoft SQL Server [Ihre Version] Express Download” no Google. A instalação é relativamente simples e auto-explicativa.

Inicie agora o Microsoft SQL Server Management Studio no PC ou servidor com a base de dados JTL-Wawi. Em primeiro lugar, é necessário ligar-se à base de dados do seu servidor SQL. Isto pode ser feito de duas formas. Com o utilizador com o qual instalou a instância do servidor SQL ou com o utilizador SQL sa e a palavra-passe que atribuiu a este utilizador. No segundo caso, é necessário alterar a autenticação da autenticação do Windows para a autenticação do servidor SQL.

Com a sessão iniciada com sucesso, o Management Studio dá-lhe as boas-vindas com a seguinte janela.

No lado esquerdo, encontra-se o explorador de objectos. Agora, expanda a pasta Bases de dados clicando no sinal de mais à frente do nome da pasta.

Aqui você já pode ver o banco de dados do eazyBusiness. Clique com o botão direito do rato na base de dados para abrir o menu de contexto associado

No menu de contexto, encontrará o item Tarefas. Clique nesta opção e, em seguida, no submenu, na entrada “Guardar…”.

Não tenhas medo! Para uma cópia de segurança diária completa da base de dados JTL-Wawi, pode deixar todos os parâmetros como estão, excepto um. Recomendo que a cópia de segurança seja efectuada em 2 unidades USB que são alteradas diariamente. Se quiser ter a certeza absoluta de que tem capacidade de armazenamento suficiente nas memórias USB, é melhor utilizar duas com capacidade de armazenamento de 32 GB. Primeiro, clique no botão “Remove” (Remover) para eliminar o caminho de cópia de segurança existente e, em seguida, em “Add…” (Adicionar…).

Clique no botão com os 3 pontos, seleccione a pen USB no Explorer, atribua um nome de ficheiro, por exemplo, “Backup_eazyBusiness” e clique em OK.

Agora, antes de clicar em OK na janela “Back up database – eazybusiness”, clique no botão “Script” na parte superior e depois em “Cancel”.

Deve agora guardar o script de backup agora criado no disco rígido local. Recomendo que crie uma pasta Backup na partição C: e guarde os ficheiros de script nessa pasta. Para guardar, clique no ícone de disquete na barra de ferramentas. Dei ao ficheiro o nome “backup_eazybusiness.sql”.

Clique em Guardar para concluir este passo. Também pode fechar o SQL Server Management Studio depois.

Passo 2

No segundo passo, cria um ficheiro CMD que executa a tarefa de backup real e especifica a hora do backup através do agendador de tarefas do Windows.

Vamos começar com o ficheiro CMD. Para o fazer, mude para a nova pasta Backup no Explorador e clique com o botão direito do rato por baixo do ficheiro “backup_eazybusiness.sql”. No menu de contexto que se abre, clique em “Novo” na parte inferior e depois em “Documento de texto”.

Dê ao ficheiro o nome “backup_eazybusiness.txt”.

Abra o ficheiro de texto “backup_eazybusiness.txt” com um duplo clique. E introduza as duas linhas seguintes no ficheiro:

@ECHO OFF
SQLCMD -E -S [Ihr Computername][JTLWAWI -> Ihre SQL-Server Wawi Instanz] -i c:backupbackup_eazybusiness.sql

Tem de substituir os valores entre parênteses rectos pelos seus valores pessoais, que podem ser mais ou menos assim:

@ECHO OFF
SQLCMD -E -S WKS01JTLWAWI-I c:backupbackup_eazybusiness.sql

Explicação:

SQLCMD – Esta pequena ferramenta é instalada com o servidor SQL

-E – parâmetros da linha de comando para a ligação de confiança

– Parâmetros da linha de comando para o servidor e a instância que será objecto de cópia de segurança

-i – parâmetro da linha de comando para o script utilizado para guardar a instância.

Simples ou ? ;).

Guarde o ficheiro e feche o editor de texto. Em seguida, pode mudar o nome do ficheiro na pasta Backup para “backup_eazybusiness.cmd”.

Pode confirmar a janela de mensagem seguinte com “Sim”.

Agora o nosso ficheiro CMD só tem de ser executado todos os dias a uma determinada hora. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no símbolo do Windows no canto inferior esquerdo e abra a administração do computador.

Na administração do computador, clique primeiro em Agendamento de tarefas em Sistema, à esquerda, e depois em “Criar tarefa…” em Acções, à direita.

Na janela “Criar tarefa”, introduza um nome para a tarefa no separador Geral, por exemplo, Backup Eazybusiness. Em “Security Options” (Opções de segurança), seleccione “Run independently of user logon” (Executar independentemente do início de sessão do utilizador) e assinale a caixa antes de “Run with highest privileges” (Executar com privilégios mais elevados).

Em seguida, passe para o separador “Trigger” e clique no botão “New…” (Novo…).

Na janela “New Trigger” (Novo accionador), seleccione diariamente e introduza uma hora para o início da tarefa, neste caso 15:00. Pode então clicar directamente no botão “OK”.

Em seguida, passe para o separador “Acções” e clique no botão “Novo…”.

Na janela “New Action” (Nova acção), clique no botão “Search” (Procurar) em Programme/Script (Programa/Script) e seleccione o ficheiro backup_eazybusiness.cmd na pasta Backup. Pode então clicar duas vezes em OK.

Agora tem de introduzir a sua palavra-passe e confirmar tudo com OK.

Pronto, era isso. A partir de agora, a base de dados será copiada para a pen USB todos os dias exactamente às 15:00. Divirta-se a recriar….

Se ainda tiver dúvidas ou precisar de ajuda de qualquer outra forma, contacte-nos!

Spencer Chapman

Ist unser Experte für die Kundenkommunikation und Tutorials. Besonders mit den Produkten von JTL kennt er sich bestens aus. Spencer versteht es zudem, komplexe Sachverhalte einfach verständlich zu erklären, sodass viele Schritt-für-Schritt Anleitungen aus unserem Magazin von ihm stammen.