Einzelplatzinstallation JTL-Wawi mit SQL Server Express – und wie der Einstieg bei Odoo ohne Installation gelingt

Willkommen zum Video-Tutorial für JTW-WAWI

„Einzelplatzinstallation JTL-Wawi mit SQL Server Express“

In diesem Video zeige ich Ihnen

• Wo Sie Microsoft SQL Server Express herunterladen
• Wo Sie JTL-Wawi herunterladen
• Wie Sie Microsoft SQL Server 2012 Express installieren
• Wie Sie JTL-Wawi auf dem gleichen Rechner installieren
• Wie Sie JTL-Wawi das erste Mal starten

Beginnen Sie mit dem Download von Microsoft SQL Server 2012 Express.

Im ersten Schritt laden Sie sich Microsoft SQL Server Express von der Microsoft Downloadseite herunter.

Anschließend können sie JTL-Wawi herunterladen

Starten Sie den Installer vom SQL Server 2012 Express

Im Installationscenter wählen Sie neue eigenständige SQL Server Installation aus.

Anschließend startet der Installer mit der Installation des Setup Assistenten und dem Herunterladen von Updates. Klicken Sie solange auf Weiter bzw. OK bis Sie zum Fenster Funktionsauswahl gelangen. Hier belassen Sie die Voreinstellungen und Klicken auf Weiter.

Im Fenster Instanzkonfiguration ändern Sie den Wert Benannte Instanz in JTLWAWI um und klicken dann auf Weiter.

Das Fenster Serverkonfiguration können Sie mit einem Klick auf Weiter abschließen.

Im Fenster Datenbankmodulkonfiguration wählen Sie gemischter Modus aus und vergeben ein Passwort für das SQL Server Systemadministratorkonto (SA). Schreiben Sie sich dieses Passwort auf, kontrollieren Sie ob Ihr Benutzerkonto in Feld SQL Server Administratoren hinterlegt ist, ansonsten dieses mit einem Klick auf Aktuellen Benutzer hinzufügen ändern und anschließend auf Weiter klicken.

Danach wird der SQL Server 2012 Express installiert.

Wenn die Installation abgeschlossen ist können Sie die Fenster schließen.

Starten Sie nun die JTL-Wawi Installationsdatei.

Bestätigen Sie die Willkommensseite mit Weiter zum Fortführen der Installation

Im Fenster SQL Datenbank sollte der Wert localhostJTLWAWI hinterlegt sein. Bestätigen Sie dieses mit einem Klick auf Weiter.

Bestätigen sie die Lizenzvereinbarung und klicken auf Weiter.

Ebenfalls Weiter

Nochmal Weiter

Mit einem Klick auf Installieren startet die Installation

Deaktivieren Sie das Kontrollhäkchen vor Readme.txt anzeigen und klicken Sie auf Fertigstellen.

Starten Sie nun vom Desktop das erste Mal JTL-Wawi.

Klicken Sie auf JA, um eine neue JTL-Wawi Datenbank anzulegen.

Nachdem die Datenbank angelegt wurde, können Sie sich mit dem Benutzernamen admin und dem Passwort pass anmelden. Vergessen Sie bitte nicht, dieses später zu ändern.

Es erscheint der Assistent zur Einrichtung von JTL-Wawi

Belassen Sie die Einstellungen so wie sie sind und klicken Sie auf Weiter.

Nochmals auf Weiter klicken.

Wählen Sie die für Sie zutreffenden Steuereinstellungen aus und klicken Sie auf Weiter.

Nochmals Weiter.

Und nochmals Weiter.

Jetzt startet JTL-Wawi neu und Sie können sich wieder anmelden.

JTL-Wawi muss jetzt einmal die JTL-Wawi Ameise für den Import und Export starten. Bestätigen Sie das Hinweisfenster mit OK.

Auch dieses Hinweisfenster mit OK bestätigen.

Jetzt können Sie die JTL-Wawi Ameise wieder schließen.

Bestätigen Sie das Hinweisfenster für die Druckerkonfiguration mit OK.

Schließen Sie die Druckerverwaltung mit einem Klick auf OK. Die Einstellungen können Sie zu einem späteren Zeitpunkt noch anpassen.

Sie sind jetzt mit der Installation von JTL-Wawi fertig und können die Anwendung über den Menüpunkt JTL-Wawi -> Beenden wieder verlassen.

Sollte Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie mir diese über das Kommentarfeld unten zukommen lassen.

Und wie gelingt der Einstieg bei Odoo ohne Installation?

Wer diese Anleitung von Anfang bis Ende durchgeht, hat zwei vollständige Installationsvorgänge hinter sich: zuerst den Microsoft SQL Server Express mit Instanzkonfiguration, gemischten Authentifizierungsmodus und SA-Passwort, anschließend die eigentliche JTL-Wawi mit Datenbankerstellung, Einrichtungsassistent, Ameise-Initialisierung und Druckerkonfiguration. Da wir bei eBakery neben JTL auch Odoo-Projekte umsetzen und in früheren Beiträgen bereits die Client-Installation und die Mehrbenutzer-Konfiguration behandelt haben, lohnt sich an dieser Stelle ein Blick darauf, wie sich derselbe Einstieg bei Odoo gestaltet.

Der Unterschied ist grundlegend: Bei Odoo Online entfällt dieser gesamte Ablauf. Es gibt keinen SQL Server, der separat heruntergeladen und installiert werden müsste, keine benannte Instanz, die von Hand auf JTLWAWI umbenannt wird, und kein SA-Passwort, das man sich notieren und später sicher verwahren muss. Nach der Registrierung eines Kontos steht die Umgebung direkt im Browser bereit, und der im Beitrag beschriebene Einrichtungsassistent mit den Steuereinstellungen entspricht in Odoo dem Onboarding-Assistenten, der ebenfalls Land, Branche und Steuerkonfiguration abfragt, allerdings ohne dass zuvor technische Grundlagen wie eine Datenbankinstanz aufgebaut werden müssten.

Ein Punkt, der im Beitrag beiläufig erwähnt wird, aber sicherheitsrelevant ist: Die Anmeldung erfolgt zunächst mit dem Standardbenutzer admin und dem Standardpasswort Pass, verbunden mit dem Hinweis, dieses später zu ändern. In Odoo gibt es, wie bereits im Beitrag zum ersten Programmaufruf beschrieben, kein solches Standardpasswort, weil der erste Nutzer sich direkt mit der bei der Registrierung gewählten E-Mail-Adresse und einem selbst vergebenen Passwort anmeldet. Das Risiko, dass ein bekanntes Standardkonto versehentlich aktiv bleibt, entfällt damit von vornherein.

Auch die im Beitrag beschriebenen Nacharbeiten nach der eigentlichen Installation, also das einmalige Starten der Ameise für Import und Export sowie die Bestätigung der Druckerkonfiguration, haben in Odoo keine direkte Entsprechung. Import- und Exportfunktionen sind, wie bereits im Beitrag zum Massenimport beschrieben, fest in jede Listenansicht integriert und müssen nicht als separates Werkzeug initialisiert werden. Die Druckausgabe wiederum läuft über den Browser und den dort hinterlegten Drucker, statt über eine eigene, in der Anwendung zu konfigurierende Druckerverwaltung.

Für Unternehmen, die aus Datenschutz- oder Compliance-Gründen dennoch eine eigene Installation bevorzugen, bietet Odoo die selbst gehostete Variante an. Auch hier ist ein Server Aufbau nötig, allerdings nur einmalig auf dem Server selbst, statt wie bei der im Beitrag beschriebenen Einzelplatzinstallation auf jedem Rechner, auf dem gearbeitet werden soll.

Was das für die eigene Praxis bedeutet

Für Einzelunternehmer oder kleine Teams, die mit einem einzelnen Windows-Arbeitsplatz starten und sich einmalig durch diese Installation arbeiten möchten, ist die hier gezeigte Anleitung nach wie vor ein solider, gut nachvollziehbarer Weg in JTL-Wawi. Wer dagegen möglichst schnell startklar sein möchte, ohne sich mit SQL-Server-Instanzen und Administratorkonten zu beschäftigen, findet in Odoo Online einen Einstieg, bei dem die erste Anmeldung meist schon nach wenigen Minuten möglich ist.

Bei eBakery begleiten wir beide Wege regelmäßig, egal ob als JTL Agentur oder als Odoo Partner. Wer sich unsicher ist, ob eine lokale Installation oder eine cloudbasierte Lösung besser zum eigenen Unternehmen passt, kann sich gerne bei uns melden. Wir kennen beide Systeme aus zahlreichen Projekten und schauen uns die eigene Situation gerne im Detail an.