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Mit JTL-WMS bekommen Sie eine einfache und professionelle Lösung für Ihre Lagerverwaltung. Als Komplettpaket mit JTL-Wawi koordinieren und verwalten Sie die Prozesse in Ihrem Lager zuverlässig und in Echtzeit. Sie können die Software vom Warenausgang, bis zu einer Inventur und einer Umlagerung nutzen. Die mobile und die stationäre Lösung arbeiten Hand in Hand: Welche Waren gerade eingelagert, gepackt oder umgelagert werden, kann so jederzeit nachverfolgt werden.
WMS steht für Warehouse Management System – zu Deutsch: Lagerverwaltungssystem. JTL-WMS ist die Lagerverwaltungslösung aus dem Hause JTL-Software und lässt sich direkt im JTL-Kundencenter buchen. Anders als das Warenwirtschaftssystem JTL-Wawi ist JTL-WMS im professionellen Mehrbenutzerbetrieb kostenpflichtig (Lizenz pro Benutzer).
Während JTL-Wawi Ihre Artikel, Aufträge und Kanäle verwaltet, kümmert sich JTL-WMS um alles, was physisch in Ihrem Lager passiert: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Umlagerung und Inventur. Das System weiß dabei jederzeit, wo sich welcher Artikel in welcher Menge befindet.
JTL-WMS beruht auf dem Prinzip der chaotischen (dynamischen) Lagerhaltung. Das bedeutet: Ihre Lagermitarbeiter können bei der Einlagerung einen beliebigen freien Lagerplatz wählen – die Artikel werden nicht nach einem festen Ordnungssystem abgelegt, das System merkt sich stattdessen jeden Lagerplatz.
Das bringt gleich mehrere Vorteile mit sich:
Dabei stehen Ihnen mehrdimensionale Lagerplätze mit bis zu 6 Dimensionen zur Verfügung.
JTL-WMS unterstützt sowohl kleine als auch große Unternehmen. Die individuellen und flexiblen Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Software ganz nach Ihren Vorstellungen zu modifizieren.
Kleine Lager, die sich bislang ohne technische Hilfe organisiert haben, geraten irgendwann an Ihre Grenzen. Um zeitraubende Fehler zu beseitigen, ist JTL-WMS die passende Unterstützung. Denn schnelle und korrekte Lieferungen stellen Ihre Kunden zufrieden und steigern langfristig betrachtet Ihren Umsatz.
Große Unternehmen mit hohen Anforderungen sind mit JTL-WMS ebenfalls gut aufgestellt. Die Software ermöglicht eine Automatisierung ihrer Prozessesowie eine optimale Auslastung Ihrer Lagerflächen. Auch in den Bereichen Wegeautomatisierung und Arbeitsgeschwindigkeit können Sie mit JTL-WMS enorme Verbesserungen erzielen.
Die Lagerverwaltung von JTL-WMS soll Unternehmen als Komplettlösung dienen. Deshalb enthält die Software eine ganze Menge Funktionen, die Ihnen die Kontrolle und Koordination Ihres Lagers erleichtern sollen. Diese sind unter anderem:
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Sie sehen: Sämtliche Vorgänge im Lager können mit JTL-WMS festgehalten werden. Die einzelnen Funktionen bieten oftmals verschiedene Anpassungsmöglichkeiten – so kann die Software sowohl von kleinen als auch von großen Unternehmen individuell und flexibel genutzt werden.
Der Warenausgang bietet beispielsweise vier verschiedene Versandprozesse: EazyShipping, Versandboxen, Rollende Kommissionierung und Mobiler Packtisch. Sie haben zudem die Möglichkeit, die Prozesse zu kombinieren. Je nach Sortiment oder Lagergröße bieten sich bestimmte Versandprozesse an. Sie reduzieren Fehlerquellen, sind leicht erlernbar und ermöglichen ein schnelleres Picken und Packen.
Auch die Lagerplatzverwaltung kann Ihren individuellen Anforderungen angepasst werden. Ob mehrdimensionale Lagerplätze oder eine chaotische Lagerhaltung. Auch Umlagerungen und Nachschubfunktionen können Sie nach Wunsch unterstützen.
Mit JTL-WMS wird der Wareneingang zu einer einfachen Geschichte: Mit einem Scan werden Artikel eingelagert. Ob der Eingang vorher angemeldet war oder nicht, macht für das System keinen Unterschied. Sie können zudem Retouren bearbeiten sowie unbekannte Artikel erfassen und einlagern.
Wenn Sie eine Inventur oder Umbuchungen durchführen, muss jeder Schritt genau nachgehalten werden, um die Betriebsabläufe nicht zu stören. Mit JTL-WMS tun Sie dies direkt am Lagerplatz. So wird eine genaue Bewegungshistorie aufgebaut, die es Ihnen jederzeit ermöglicht, einzelne Produkte genau zu lokalisieren.
Obwohl JTL-WMS viele verschiedene Funktionen mitbringt, bleibt es dennoch übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Dialoge sind leicht zu erlernen und können über die Touch-optimierte Benutzeroberfläche komfortabel bedient werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, umfangreiche Filter zu setzen.
Falls Ihnen all diese Funktionen noch nicht reichen, können Sie den Leistungsumfang erweitern. Die Erweiterungen reichen von optischen Hilfen bis hin zu farbigen Leuchten an Lagerplätzen – Sie können JTL-WMS maßgeschneidert nutzen.
Effiziente Prozesse rund um Wareneingang, -ausgang und Inventuren sind ein entscheidender Faktor für Ihre Umschlagzahlen und letztendlich auch für Ihren Gewinn. Wenn Sie die JTL-WMS Lagerverwaltung einrichten, fördern Sie ein lukratives Arbeiten an allen Stellen in Ihrem Lager.
Bei der Ersteinrichtung unterstützt Sie der integrierte Lagerplatzassistent. Es werden automatisch neue Lagerplätze angelegt und Etiketten für ebendiese erstellt. Sie können die Software also direkt verwenden und nutzen Ihre wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
Die Inbetriebnahme kann schon auf mobilen Endgeräten durchgeführt werden – ein stationärer Arbeitsplatz ist dafür nicht nötig. Sie richten Ihre Lagerverwaltung also genau von dort aus ein, wo sie zum Einsatz kommt: im Lager.
Ist die Software eingerichtet, kann jede Artikelbewegung über einen einfachen Barcode-Scan festgehalten werden. Dank der lückenlosen Dokumentation behalten Sie den Überblick und gewinnen so an Effizienz.
Die Lagerverwaltung JTL-WMS besteht aus zwei Anwendungen: eine für stationäre Rechner und eine für mobile Endgeräte. Diese ist mit einem Barcode-Scanner ausgestattet, der Fehlbuchungen verhindern sollen. Anhand der EAN, Artikelnummer, ISBN oder UPC erkennt das System jeden Artikel genau.
In JTL-Wawi können Sie zeitgleich einsehen, welcher Artikel in welcher Menge gelagert ist. Jeder Scan in JTL-WMS wird nämlich auch direkt in JTL-Wawi angezeigt. Ist ein Auftrag in JTL-Wawi vollständig auslieferbar, wird dieser automatisch auf die Pickliste in JTL-WMS gesetzt und versendet. Das nahtlose Zusammenspiel beider Systeme ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit zu verfolgen, wie im Lager eingelagert, gepickt, gepackt und umgelagert wird.
Im Warenausgang stellt Ihnen JTL-WMS vier Versandprozesse zur Verfügung. So haben Sie für jede Sendung immer den idealen Prozess, um effizient sowie zeit- und kräftesparend zu arbeiten.
EazyShipping ist kostenlos in JTL-WMS enthalten und eignet sich besonders für den Versand weniger Artikel pro Sendung. Das System erstellt automatisch eine wegoptimierte Pickliste, mit der nicht mehr einzeln, sondern per Sammelkommissionierung gepickt wird. Da JTL-WMS weiß, an welchem Platz sich welcher Artikel befindet, wird ein optimierter Laufweg berechnet: Der Mitarbeiter folgt mit seinem Wagen dem Weg und sammelt nach und nach alle Artikel ein. Am Ende werden die zu einer Sendung gehörenden Artikel gescannt und verpackt – die Lieferdokumente erstellt und druckt JTL-WMS automatisch. Für maximale Effizienz empfehlen sich unterstützende MDE-Geräte zum Scannen (mehr dazu im Hardware-Abschnitt weiter unten).
Beim Versandboxen-Prozess läuft zunächst alles wie bei EazyShipping ab, bis der Picking-Prozess abgeschlossen ist. Anschließend kommen mit Zahlen gekennzeichnete Versandboxen zum Einsatz: Der Mitarbeiter scannt einen Artikel, bekommt vom System die entsprechende Zahl angezeigt und legt den Artikel in die Versandbox mit derselben Zahl. Jede Versandbox repräsentiert dabei genau eine Bestellung. Sobald sich alle Artikel der Sendung in der Box befinden, wird die Rechnung automatisch gedruckt und die Artikel können verpackt und verschickt werden. Die Versandboxen-Methode eignet sich damit ideal für Sendungen mit mehreren Artikeln.
Für die Rollende Kommissionierung wird zwingend ein mobiles Datenerfassungsgerät benötigt – ein MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet. Zusätzlich braucht der Mitarbeiter einen rollenden Wagen mit nummerierten Boxen. JTL-WMS erstellt eine wegoptimierte Pickliste für so viele Sendungen, wie Boxen vorhanden sind. Der Mitarbeiter geht die Pickliste mit dem Wagen ab, scannt die Artikel und legt sie in die jeweils angezeigte Box. Im Anschluss wird nur noch die Box gescannt, die Artikel werden verpackt, die Rechnung automatisch gedruckt und die Sendung verschickt. Die Rollende Kommissionierung eignet sich besonders für kleine, handliche Produkte.
Der Mobile Packtisch ist die richtige Wahl für schwere Produkte und Palettenware. Benötigt werden ein mobiler Packtisch mit Windows-PC oder Tablet, ein angeschlossener Drucker und ein Barcodescanner. Auch hier erstellt das System eine wegoptimierte Pickliste. Der Mitarbeiter geht diese ab, scannt ein Produkt, erhält direkt das Versandetikett und alle weiteren benötigten Dokumente, stellt die Ware auf den Wagen und kann sie entweder direkt in den Versand geben oder – wenn noch Platz ist – weiter kommissionieren.
Gut zu wissen: EazyShipping ist kostenlos enthalten. Rollende Kommissionierung, Versandboxen und Mobiler Packtisch sind kostenpflichtige Zusatzmodule. Voraussetzung für deren Nutzung: JTL-Wawi ist eingerichtet, JTL-WMS ist eingerichtet und Sie besitzen ein JTL-Kundenkonto. Falls das bei Ihnen noch nicht der Fall ist, übernehmen wir als JTL Agentur diese Aufgaben gerne für Sie.
Eine effiziente Kommissionierung steht und fällt damit, dass die Ware immer im griffbaren Bereich liegt. Genau hier setzen Umlagerung und Nachschub in JTL-WMS an: Über die integrierte Nachschubfunktion wird Ware rechtzeitig aus Reserve- oder Palettenplätzen in die Kommissionierplätze umgelagert, bevor diese leerlaufen. So bleiben Ihre Laufwege kurz und Ihre Picker müssen nie auf Ware warten.
Jede Umlagerung wird dabei per Scan direkt am Lagerplatz erfasst und in Echtzeit dokumentiert. Das System baut so eine lückenlose Bewegungshistorie auf – Sie wissen jederzeit, welcher Artikel wann von welchem Platz auf welchen bewegt wurde. Zusammen mit effizienten Prozessen rund um Wareneingang, Warenausgang und Inventur steigern Sie so Ihre Umschlagzahlen und sparen Kosten im Lager. Das Ganze funktioniert selbstverständlich auch unterwegs über die JTL-WMS Mobile App.
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Schritt 1 – Vorbereitung in JTL-Wawi: Als Vorbereitung muss Ihr Lager in JTL-Wawi bereits angelegt sein. Öffnen Sie dazu JTL-Wawi und gehen Sie im Menü Lager auf Lager anlegen. Tragen Sie hier die wichtigen Parameter ein. Entscheidend: Im Drop-down-Menü für den Typ des Warenlagers muss “WMS Lager” ausgewählt sein. Nach dem Klick auf Anlegen fragt das System, ob Sie der JTL-WMS Einrichtungsassistent unterstützen soll – bestätigen Sie das.
Schritt 2 – Grunddaten: Tragen Sie im Einrichtungsassistenten zunächst das Kürzel für Ihr Lager ein. Anschließend folgen die Daten des Ansprechpartners und die Lageranschrift (Straße, Postleitzahl und Ort sind Pflichtfelder).
Schritt 3 – Lagerdimensionen: Definieren Sie, wie Ihr Lager aufgebaut sein wird – und damit auch, wie die Lagerplätze in Ihrem Lager bezeichnet werden sollen.
Schritt 4 – Versandprozess wählen: Wählen Sie einen der Versandprozesse aus. EazyShipping ist bei JTL-WMS kostenlos dabei, die anderen Optionen sind Module, die erst freigeschaltet werden müssen. Für EazyShipping stehen Ihnen anschließend unter anderem folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:
Schritt 5 – Wareneingangsprozess: Wenn Sie mit mobilen Geräten arbeiten, aktivieren Sie das entsprechende Feld. Außerdem legen Sie fest, wie mit Überlieferungen umgegangen werden soll: zulassen, nur mit Nachfrage zulassen oder nicht zulassen. Im unteren Bereich definieren Sie, ob und unter welcher Kategorie im Freien Wareneingang neue Artikel angelegt werden dürfen. Damit können Artikel, die in JTL-Wawi noch nicht existieren, direkt in JTL-WMS aufgenommen und vereinnahmt werden – die Identifikation und Pflege der kompletten Artikeldaten findet später in JTL-Wawi über die eingestellte Kategorie statt.
Schritt 6 – Abschluss: Der Schritt für MHD/Chargen/Seriennummern setzt voraus, dass das entsprechende Modul aktiviert ist (siehe Zusatzmodule weiter unten). Danach ist die Einrichtung abgeschlossen und Sie können auf Fertigstellen klicken.
Sie möchten JTL-WMS lieber einrichten lassen, benötigen Hilfe bei der weiteren Abwicklung oder wünschen sich die Wartung durch einen externen Dienstleister? Dann kontaktieren Sie die JTL-WMS Experten von eBakery – wir übernehmen die komplette Einrichtung, Schulung und den laufenden Support für Sie.
Mit JTL-WMS bringen Sie Ihre Lagerplatzverwaltung auf ein neues Level: Sie arbeiten effizienter und behalten sämtliche Vorgänge jederzeit im Blick. Mohamed Ali Oukassi bringt mehr als zehn Jahre Erfahrung im Bereich E-Commerce mit und weiß, wie Sie JTL-WMS gewinnbringend für sich nutzen.
Vereinbaren Sie doch gleich ein kostenloses Erstgespräch.
Neben den erweiterten Versandprozessen (Rollende Kommissionierung, Versandboxen, Mobiler Packtisch) bietet JTL-WMS das Zusatzmodul MHD / Chargen / Seriennummern. Es richtet sich an Händler mit leicht verderblichen Lebensmitteln oder an Sortimente, bei denen die Seriennummer relevant ist – etwa für den Support. Die jeweils wichtigen Daten werden direkt im System erfasst, sodass Sie eine lückenlose Nachverfolgbarkeit vom Lieferanten bis zum Kunden erhalten. Aktiviert werden die Zusatzmodule über das JTL-Kundencenter; Voraussetzung ist, dass JTL-Wawi und JTL-WMS eingerichtet sind. Gerne übernehmen wir das als JTL Agentur für Sie.
Damit JTL-WMS in Ihrem Lager reibungslos läuft, braucht es die passende Grundausstattung. Hier finden Sie einen Überblick über das “Starter Pack” – von der WLAN-Infrastruktur bis zur Paketwaage. Bei Unklarheiten beraten wir Sie als JTL Agentur gerne zur passenden Hardware für Ihr Lager.
Eine grundlegende Voraussetzung ist, dass in Ihrem gesamten Lager eine stabile WLAN-Verbindung gewährleistet ist. Gerade bei der Rollenden Kommissionierung, aber auch für die Inventur in den Gängen ist die WLAN-Verbindung für JTL-WMS Mobile unverzichtbar. Eine Pauschalempfehlung gibt es hier nicht: Jedes Lager ist anders konzipiert und besteht aus unterschiedlichen Materialien, die den Empfang begünstigen oder erschweren können. Es lohnt sich daher, einen Spezialisten für eine Ausmessung ins Lager zu holen und die Hardware auf Basis der Ergebnisse auszuwählen.
Mobile Datenerfassungsgeräte dienen dazu, Produkte einzuscannen und Daten zeiteffizient aufzunehmen und zu verarbeiten. Als Einsteigerlösung empfiehlt sich ein robustes Android-MDE-Gerät mit integriertem Scanner (z. B. Sunmi L2s). In der Handhabung wie ein Smartphone, aber für den harten Lageralltag gebaut. Alternativ kann auch ein handelsübliches Android-Smartphone mit JTL-WMS Mobile genutzt werden – in Kombination mit einem Fingerscanner (z. B. Eyoyo 2D Scanner) am Handgelenk eine sehr flexible Lösung.
Für den Packtisch benötigen Sie einen PC und einen Monitor. Wichtig beim PC: Er sollte lüfterlos laufen, da er auch in staubiger Lagerumgebung bestehen muss. Ein Hochleistungsrechner ist nicht nötig – für die lokale Nutzung von JTL-WMS reicht z. B. ein i5 mit 8 GB RAM und einer schnellen SSD. Bei einer Cloud-Lösung sind die CPU-Anforderungen sogar noch geringer, sodass Sie hier Geld sparen können. Der Monitor sollte im besten Fall per Touch bedienbar sein – idealerweise auch im Winter mit Handschuhen. Ein 24-Zoll-Full-HD-Touch-Monitor (z. B. Acer UT241Y) ist fürs Lager gut geeignet.
Für den Packtisch braucht es zudem einen Barcodescanner. Kabellose Lösungen (z. B. Newland HR3280 Marlin II) bieten maximale Flexibilität; günstigere Wireless-Scanner (z. B. von Inateck) sind bereits ab ca. 60 € erhältlich und eine ideale Option für Start-ups. Die Preisspanne reicht insgesamt von etwa 20 bis 500 € – entscheidend sind Ihre Anforderungen.
Die kostengünstigste (aber nicht zeiteffizienteste) Variante ist ein beliebiger DIN-A4-Drucker – hier müssen Labeletiketten allerdings noch zugeschnitten werden. Komfortabler ist ein Labeldrucker (Klassiker: Zebra GK420-D; akkubetriebene Alternative: Zebra ZD220d). Für die Lagerplatzbeschriftung sind diese Labels jedoch zu groß und auf Dauer zu teuer – hierfür empfiehlt sich ein kompakter Etikettendrucker (z. B. Dymo LabelWriter 450 Turbo). Achten Sie beim Kauf der Etiketten auf matte Ausführungen, da Glanzpapier durch Spiegelungen häufig das Scannen behindert.
Damit bei Ihrem Versanddienstleister das richtige Gewicht angegeben wird, gehört auch eine Paketwaage zur Grundausstattung. Eine Einstiegslösung (z. B. PCE-PB 60N) lässt sich per USB direkt mit JTL-WMS koppeln und ist für Lasten bis 60 kg ausgelegt – ohne den Budgetrahmen zu sprengen.
Kontakt
Frankfurt am Main
Europa-Allee 2
60327 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69173265820
Öffnungszeiten:
Mo – Fr: 10:00 – 18:00 Uhr
Email: kontakt@eBakery.de
Web: www.eBakery.de
Facebook:www.facebook.com/ebakery.de
Das Lagerverwaltungssystem von JTL ist für jeden geeignet, der ein eigenes Lager besitzt und dieses strukturierter betreiben will.
Mit JTL-WMS lassen sich Abläufe optimieren und Fehlerquoten minimieren. Auch kleinere Lager profitieren bereits von den Automatisierungen.
Zu den Hauptfunktionen zählen:
Mobile Lagerführung mit MDE-Geräten oder Tablets
Wareneingang & Einlagerung
Pick & Pack (Einfach- oder Sammelkommissionierung)
Umlagerungen & Inventur
Lagerplätze & Zonen definieren
Versandabwicklung & Anbindung an JTL-Shipping
Packtisch+ Integration
In der Basis-Version ist JTL-WMS kostenlos, so lange maximal nur ein Benutzer gleichzeitig aktiv ist. Für den professionellen Mehrbenutzerbetrieb ist jedoch eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich.
Erst einmal geht bei JTL ohne JTL-Wawi so gut wie gar nichts. Das heißt, diese sollte bei euch installiert sein. Um diese zu installieren, benötigt ihr einen Windows PC oder mobile Geräte für den Lagerbetrieb. Um die Prozesse noch weiter zu vereinfachen, empfehlen wir euch MDE-Geräte zu verwenden, die das Scannen und verwalten noch einfacher und schneller machen.
Das setzt jedoch auch eine gute WLAN-Abdeckung innerhalb eures Lagers voraus.
Es handelt sich um die vier Versandprozesse im Warenausgang: EazyShipping (kostenlos, ideal für wenige Artikel pro Sendung), Versandboxen (für Sendungen mit mehreren Artikeln), Rollende Kommissionierung (für kleine, handliche Produkte, benötigt MDE-Gerät und Kommissionierwagen) und Mobiler Packtisch (für schwere Produkte und Palettenware). Die Prozesse lassen sich auch kombinieren.
Bei der chaotischen Lagerhaltung wird Ware nicht auf feste Plätze gelegt, sondern auf einen beliebigen freien Lagerplatz – das System merkt sich die Position. Das beschleunigt die Einlagerung, nutzt die Lagerkapazität optimal aus und ermöglicht laufwegoptimierte Picklisten.
Umlagerungen werden per Scan direkt am Lagerplatz erfasst und in Echtzeit dokumentiert. Über die Nachschubfunktion wird Ware automatisch rechtzeitig aus Reserveplätzen in die Kommissionierplätze umgelagert, damit sie immer im griffbaren Bereich liegt und die Kommissionierung effizient bleibt.
Zur Grundausstattung gehören: flächendeckendes WLAN im Lager, MDE-Geräte oder Android-Smartphones mit Scanner, ein lüfterloser PC mit Touch-Monitor für den Packtisch, ein Barcodescanner, ein Labeldrucker (plus ggf. ein kleiner Etikettendrucker für die Lagerplatzbeschriftung) sowie eine per USB koppelbare Paketwaage.