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JTL 2 DATEV Unternehmen Online
Belege scannen und exportieren für deinen Steuerberater
In diesem Video dreht sich alles um JTL 2 Unternehmen online – im eBakery-Interview mit Johannes Seidel. Erfahre, welche Kosten auf dich zukommen und welche Vorteile die Nutzung von JTL 2 DATEV und JTL-Wawi bietet. Johannes erklärt dir alles im Detail.
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JTL 2 Unternehmen Online
Wie kümmerst du dich um deine Buchhaltung? Im Onlinehandel sind verschiedene Faktoren entscheidend, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Du musst den richtigen Marktplatz finden, das richtige ERP-System haben – und deine Finanzbuchhaltung korrekt abwickeln. Ein komplexes Thema, das dank der Jera GmbH leichter umzusetzen ist. Denn die Jera GmbH ist auf Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung für den Onlinehandel spezialisiert. Diese DATEV FIBU Schnittstellen, ermöglichen also eine Verbindung zwischen dem Onlinehandel und der Buchhaltung. Nutzt du JTL, hast du dank der Jera GmbH nicht nur eine JTL 2 DATEV Schnittstelle, sondern auch eine JTL 2 Unternehmen Online von DATEV Schnittstelle, mit der du spielend leicht Belege scannen und für deinen Steuerberater exportieren kannst.
Mit Unternehmen Online ein revisionssicheres Archiv bekommen
JTL-Wawi ist dabei die innovative Warenwirtschaft von JTL, mit der du zentral alle Marktplätze synchronisieren und all deine Geschäftsabläufe steuern und verwalten kannst. Bei JTL 2 Unternehmen Online geht es im Prinzip darum, über Unternehmen Online ein Archiv seiner Rechnungen aufzubauen. Denn Unternehmen Online bietet zum einen die vereinfachte Kommunikation mit deinem Steuerberater, in dem du Belege scannst und importierst. Zum anderen geht es darum, deine Daten im DATEV-Rechenzentrum abzulegen, um hier die Daten in Verknüpfung mit den Buchungssätzen als klassifiziertes revisionssicheres Archiv zu lagern. Hinter diesem Prozess steckt eine Menge Arbeit, daher solltest du mit deinem Steuerberater die Kosten besprechen.
Wie funktioniert Unternehmen Online?
Um die Kosten etwas zu minimieren, könntest du beispielsweise Daten älterer Jahre löschen und die lokale Archivierung prüfen. Für den Vorgang kannst du aus JTL-Wawi deine Belegbuchungen auslesen und verknüpfst sie mit den PDF-Dokumenten, die du entweder manuell oder als Workflow in einem Ordner ablegst. Das Ganze wird im Nachhinein von der Schnittstelle über eine Datei verknüpft und gezippt. Danach kannst du über das Belegtransferprogramm, welches im Unternehmen Online Paket enthalten ist, alles in DATEV reinspielen. Das bedeutet, dass dein Steuerberater die Möglichkeit hat, in seinem DATEV, zusammen mit den Buchungen Belegbilder anzusehen. So wird dein Steuerberater weniger Rückfragen haben und ihr beide könnt Zeit und Kosten sparen.
Vorteile von JTL 2 Unternehmen online
Zusammengefasst sind die Vorteile von JTL 2 Unternehmen Online folgende:
- Belegbilder sind beim Steuerberater einsehbar
- Belegbilder sind mit dem Buchungssatz verknüpft
- Höhere Transparenz
- Weniger Rückfragen
Vor allem, wenn du z. B. PanEU nutzt und spezielle Steuerfälle wie gemischte Steuersätze oder Differenzbesteuerung auftauchen, ist eine so genaue Dokumentation von großem Vorteil. Denn so kannst du die Belegbilder übertragen, während alle anderen Zahlungsabwickler natürlich trotzdem mitgeliefert werden.
Alle Leistungen sind verfügbar
Du bekommst also eine äußerst aussagekräftige Buchhaltung, in der alle wichtigen Module und Leistungen vorhanden sind. In JTL 2 Unternehmen Online sind nämlich alle ADD ONs und auch alle PAYMENT Abgleiche von der JTL 2 DATEV Schnittstelle verfügbar. Außerdem sind der MT940 Abgleich sowie der Einkauf nutzbar. Zudem schließt Unternehmen Online auch Eingangsrechnungen mit ein. Hierbei ist vor allem interessant, dass der Vorgang voll automatisiert ist. Die Datei wird erstellt, hochgeladen und der Zahlungsabgleich funktioniert. Möchtest du ein alternatives DMS-System nutzen, ist auch das über JTL-Wawi möglich. Indem du beispielsweise Rechnungen per Workflows in ECO DMS exportierst. Allerdings entsteht dir hier ein Nachteil in der Transparenz, der sich aber durch einen Kostenvorteil wieder ausgleicht.
Erfolgreich JTL 2 DATEV Unternehmen Online nutzen
Du hast Schwierigkeiten mit deiner Finanzbuchhaltung und wünscht dir automatisierte und geordnete Abläufe? Dann könnte JTL 2 Unternehmen Online genau das Richtige für dich sein. Hast du noch offene Fragen, kannst du dich gerne an unsere Experten wenden. Sie unterstützen und beraten dich und helfen dir, deine Ideen erfolgreich in die Tat umzusetzen.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
