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Lieferantenbestellungen im eCommerce ERP
In diesem Interview mit Johannes Seidel von der JERA GmbH geht es um das große Thema Eingangsrechnungen. Welche Arten von Eingangsrechnungen es gibt und wie du diese korrekt verbuchst, erfährst du hier in diesem Video.
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JTL 2 DATEV Schnittstelle
Wie gut kennst du dich mit deiner Finanzbuchhaltung aus? Der Fokus der Jera GmbH liegt in der individuellen Programmierung von Schnittstellen zur Finanzbuchführung für den Onlinehandel. Das erleichtert dir dank automatisierter Prozesse den Umgang mit der Buchhaltung und mit steuerrechtlichen Vorgängen. Neben vielen weiteren ERP-Systemen, kennt sich Jera besonders gut mit JTL aus. Und so ist auch die JTL 2 DATEV Schnittstelle entstanden. Die Schnittstelle ermöglicht eine direkte Anbindung aller Daten aus JTL-Wawi mit dem Steuerberater. JTL-Wawi ist die leistungsstarke Warenwirtschaft von JTL, mit der du Daten zentral steuern und verwalten und alle Vertriebskanäle miteinander verknüpfen und synchronisieren kannst.
Lieferantenbestellungen über JTL-Wawi erstellen
Neben umfangreichen Funktionen, kannst du über JTL-Wawi auch Lieferantenbestellungen erstellen. Die JTL 2 DATEV Schnittstelle ermöglicht hierbei ganz neue Möglichkeiten. Im Lieferantenbereich gibt es im Allgemeinen unterschiedliche Arten von Eingangsrechnungen. Dazu gehören:
- Eingangsrechnungen für Ware
- Eingangsrechnungen für Kosten (Telefon, Bürobedarf…)
- Eingangsrechnungen für Anlagen
Die Warenrechnung wird in JTL-Wawi als Bestellung erfasst und normal weiterverarbeitet. So dass aus den Lieferantenbestellungen Eingangsbuchungen erstellt werden können. Und am Ende auch die Eingangsrechnungen hinterlegt werden.
Voraussetzungen für eine korrekte Verbuchung
Aber was sind die Voraussetzungen für eine korrekte Verbuchung der Eingangsrechnungen? Zum einen musst du die Eingangsrechnungsnummer korrekt in JTL-Wawi hinterlegen, genauso wie das Datum der Eingangsrechnung. Außerdem müssen die Beträge sauber übereinstimmen. Dafür musst du auch die Warenbezugskosten einpflegen, so dass der Rechnungsbetrag genau übereinstimmt und richtig verbucht werden kann. Danach kann die JTL 2 DATEV Schnittstelle diese Buchung auslesen und an den Steuerberater übergeben. Darüber hinaus musst du ebenfalls die Lieferanten mit Kreditorennummer hinterlegen.
Zusätzliche Erweiterung der Schnittstelle
Eine zusätzliche Erweiterung der Schnittstelle betrifft deine Artikel. Denn nun kannst du auch spezielle Artikel verbuchen. Beispielsweise kannst du den Artikel “Telefon” anlegen und gleichzeitig in der Schnittstelle angeben, dass das Telefon auf ein spezielles Aufwandskonto mit gleichem Namen gebucht werden soll. Damit hast du die Möglichkeit, in JTL-Wawi deine Eingangsrechnungen für sämtliche Kostenarten zu hinterlegen. Und einmal hinterlegt, kannst du sie auch auswerten und direkt an die Buchhaltung übergeben. Und zwar mit der korrekten Rechnungs- und Lieferantennummer.
Bereits in der Wawi relevante Daten einsehen
Das neue Feature wurde ausführlich getestet und funktioniert einwandfrei. Für viele Händler, die mehr Eingangsrechnungen haben, ist es besonders interessant, den Ablauf der Übergabe der Buchung einheitlich zu gestalten. Und nicht getrennte Abläufe für die Eingangsrechnungen von Ware und Kosten zu haben. Controlling und Finanzbuchhaltung sind 2 sehr wichtige Themen für jeden Onlinehändler. Es ist ein großer Vorteil, wenn du bereits in deiner Warenwirtschaft alle relevanten Daten sehen kannst und nicht bis zum Ende des Monats auf die betriebswirtschaftliche Auswertung von deinem Steuerberater warten musst.
Mit JTL 2 DATEV Eingangsrechnungen professionell verbuchen
Du möchtest deine Eingangsrechnungen optimieren und alle Vorteile von JTL 2 DATEV nutzen? Dann kannst du dich für weitere Informationen gerne an uns wenden. Unsere Experten nehmen jedes Anliegen ernst und erarbeiten mit dir gemeinsam die perfekte Strategie, um langfristigen Erfolg zu garantieren.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
