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JTL-Wawi Einstellungen Startnummern
Schritt für Schritt Anleitung für JTL-WAWI
Zur Erstellung einer ordentlichen Rechnung, gehört auch, dass sich diese einfach einem Nummernkreis zuordnen lässt. JTL-Wawi bietet hier die Möglichkeit pro Firma in einem Mandanten unterschiedliche Nummernkreise zu verwenden.
Nummernverwaltung in der JTL-Wawi
In die Nummernverwaltung von JTL-Wawi gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Startnummern. Diese Bezeichnung ist noch ein Relikt der alten Wawi und könnte mit einem der nächsten Updates auch in Nummernkreise umbenannt werden.
Im Fenster Nummerneinstellungen können Sie für die jeweiligen Vorgangsart, wie Rechnungen, Gutschriften, Auträge usw. unter „Laufende Nummer“ die Startnummern festlegen. Unter Präfix geben Sie den Wert an, den Sie vor die laufende Nummer stellen möchten, z.B. RE. Unter Suffix geben Sie den Wert an, der nach der laufenden Nummer angehängt werden soll. Unter Firma erscheint die Firma in Ihrem Mandanten, für den der jeweilige Nummernkreis.
Ist nur eine Firma im Mandanten enthalten ist das Auswahlfeld Vorgangsart mit den Schaltflächen Hinzufügen und Löschen ausgeblendet. Fügen Sie eine Firma über Einstellungen -> Firma hinzu, müssen JTL-Wawi zwingend beenden und wieder neu starten um die Steuerelemente dann unter Nummerneinstellungen zu sehen.
Gängige Platzhalter
Folgende Platzhalter stehen Ihnen für Präfix und Suffix zur Verfügung:
- <J> = aktuelles Jahr
- <M> = aktueller Monat
- <T> = aktueller Tag
- <K> = aktelle Kalenderwoche
Beispiel:
| Vorgang | Präfix | Lfd. Nr. | Suffix | Firma | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnung | <J><M><T> | 22 | RE | Standard | 2013110622RE |
| Angebot | AN | 31 | <K> | Standard | AN3140 |
Anhand der Beispiele sehen Sie, dass es hier fast unbegrenzte Möglichkeiten gibt, wie Sie Ihre Nummernkreise gestalten.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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