JTL-Wawi Einstellungen Startnummern

Schritt für Schritt Anleitung für JTL-WAWI

Navigation von den Einstellungen zu den Startnummern

Zur Erstellung einer ordentlichen Rechnung, gehört auch, dass sich diese einfach einem Nummernkreis zuordnen lässt. JTL-Wawi bietet hier die Möglichkeit pro Firma in einem Mandanten unterschiedliche Nummernkreise zu verwenden.

In die Nummernverwaltung von JTL-Wawi gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Startnummern. Diese Bezeichnung ist noch ein Relikt der alten Wawi und könnte mit einem der nächsten Updates auch in Nummernkreise umbenannt werden.

Im Fenster Nummerneinstellungen können Sie für die jeweiligen Vorgangsart, wie Rechnungen, Gutschriften, Auträge usw. unter „Laufende Nummer“ die Startnummern festlegen. Unter Präfix geben Sie den Wert an, den Sie vor die laufende Nummer stellen möchten, z.B. RE. Unter Suffix geben Sie den Wert an, der nach der laufenden Nummer angehängt werden soll. Unter Firma erscheint die Firma in Ihrem Mandanten, für den der jeweilige Nummernkreis.

Nummerneinstellungen in JTL
Achtung bei nur einer FirmaIst nur eine Firma im Mandanten enthalten ist das Auswahlfeld Vorgangsart mit den Schaltflächen Hinzufügen und Löschen ausgeblendet. Fügen Sie eine Firma über Einstellungen -> Firma hinzu, müssen JTL-Wawi zwingend beenden und wieder neu starten um die Steuerelemente dann unter Nummerneinstellungen zu sehen.

Steuerelemente unter Nummerneinstellungen einfügen

Folgende Platzhalter stehen Ihnen für Präfix und Suffix zur Verfügung:

  • <J> = aktuelles Jahr
  • <M> = aktueller Monat
  • <T> = aktueller Tag
  • <K> = aktelle Kalenderwoche

Beispiel:

VorgangPräfixLfd. Nr.SuffixFirmaErgebnis
Rechnung<J><M><T>22REStandard2013110622RE
AngebotAN31<K>StandardAN3140

Anhand der Beispiele sehen Sie, dass es hier fast unbegrenzte Möglichkeiten gibt, wie Sie Ihre Nummernkreise gestalten.

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