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JTL-Wawi Rechnungsvorlage durch eigene Felder anpassen
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In dieser Anleitung erfahrt Ihr, wie Ihr in JTL-Wawi Rechnungsvorlagen durch eigene Felder individuell anpassen könnt. So kann bspw. durch ein eigenes Feld, die Bankverbindung in den Fußbereich der Vorlagen gebracht werden. Wie das geht, seht Ihr im Video.
JTL-Wawi Features
Wie man eigene Felder nutzen kann hatten wir bereits im vorherigen Blog Artikel thematisiert. In diesem Artikel wollen wir die Firmendaten individuell anpassen, sodass bspw. immer eure Bankdaten mit auf der Rechnung stehen. Wie Ihr das bewerkstelligen könnt, zeigen wir euch nun einmal.
JTL-Wawi Rechnungsvorlage durch eigene Felder anpassen - So geht's
Der erste Schritt ist das Anlagen dieses Felds. Wir gehen also wieder in den Admin Bereich auf “Eigene Felder”. Wir müssen für unser Vorhaben in den Bereich “Company” also Firma und legen eine neue Gruppe namens “Adresserweiterung” an. Anschließend wir in dieser ein neues Feld angelegt. Hiermit soll dann die “Bankverbindung” angegeben werden. Der Dateityp ist jetzt allerdings kein Freitextfeld, sondern ein “Kurztext”. Am Ende abspeichern. Schritt zwei sind die Anpassungen der Firmendaten, also ab in die Firmendaten. Hier seht Ihr den neuen Reiter für eigene Felder und dort könnt Ihr nun eure Bankverbindung eintragen, was wir nun einmal Beispielhaft tun werden. Nun müssen wir das Ganze standardisiert auf die Rechnungen bekommen, also gehen wir nun im Schritt 3 in die “Druck- / E-Mail- und Exportvorlagen” rein und suchen uns wieder den Bereich “Beleg Verkauf” und wir können das Ganze über einen Baustein anlegen, sodass das dann auch auf allen Vorlagen übertragen wird.
Implementatierung der Bankverbindung in der Vorlage
Wir wollen unsere Bankverbindung im Fußbereich haben also einmal doppelt drauf klicken und dort packen wir einen neuen Abschnitt rein. Wie schon im Video zuvor Anführungsstriche und den Namen den Ihr auch dort stehen haben wollt. Dann ein Plus und die Funktion “JTL_GetCompanyCustomField” auswählen und in den Klammern den Namen eures Eigenen Felds eintragen und am Ende als Variable die “CompanyInternalid”. Dann auf “OK” klicken und abspeichern. Nicht wundern, dass das bisher noch nicht angezeigt wird, das liegt daran, dass wir uns in einem Baustein befinden. Um zu überprüfen, ob das auch auf Rechnungen übertragen wird, gehen wir im Bereich “Beleg Verkauf” auf Rechnungen und bearbeiten diese und sehen unten, dass die Bankverbindung hinzugefügt wurde.
JTL Agentur eBakery
So könnt Ihr nun in JTL-Wawi ganz einfach eure Vorlagen anpassen. Für alle weiteren Fragen zu JTL-Wawi oder den anderen JTL-Software Produkten, stehen euch unsere Experten als JTL Agentur zur Verfügung. Vereinbart dazu gerne direkt einen Termin.
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