JTL-Wawi Workflow "Auftragsfarben anlegen"

Automatisierte Farbkodierung für Deine Aufträge

Mit dem JTL-Wawi Workflow “Auftragsfarben anlegen” kannst du ein wenig mehr Struktur und Übersichtlichkeit in deine Warenwirtschaft bringen. Wie du Farbkodierungen automatisiert für die Aufträge deiner Wahl anlegen kannst, das erfährst du in diesem Tutorial.

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Mehr Struktur und Ordnung für JTL-Wawi

Da sich einige noch weitere Workflows für JTL-Wawi gewünscht haben, setzen wir das in diesem Video für euch um. Unser heutiges Ziel ist es deshalb ein wenig mehr Struktur in die Wawi zu bringen. Der ein oder andere wird es kennen, wenn so langsam bei der Menge an Aufträgen die Übersicht verloren geht. Wenn man da schnell Änderungen vornehmen, endet das erst einmal in einem langen Suchprozess. Um diesen zu verkürzen, kann man der Übersicht halber mit Farben arbeiten. Wir switchen mal rüber zur Wawi und zeigen euch wie man seinen Aufträgen eine Farbe zuweisen kann.

JTL-Wawi Workflow "Auftragsfarben anlegen" - Farbkodierungen manuell vergeben

Dafür müsst Ihr im oberen Menü auf “Verkauf” gehen und auf “Auftragsfarben”. Hier könnt Ihr euch eine Farbe auswählen und und definieren. Als kleiner Spoiler vorab: Wir wollen gleich eine Farbe dafür verwenden, einen Workflow zu kreieren, dass diese Farbe für Aufträge mit einem Bruttogesamtpreis automatisch vergeben wird. Das ist einmal ein Praxisbeispiel. Wie Ihr am Ende eure Aufträge farblich aufteilt, das ist dann euch überlassen. Wir zeigen euch das nur einmal anhand dessen beispielhaft. Da wir keine Bestellungen in unserer Test-Wawi haben zeige ich euch anhand eines Sofortauftrags einmal, wie man die Farbe manuell zuweisen kann. Ihr seht ganz unten in diesem Fenster die Möglichkeit, jedem Auftrag eine Farbe zuzuweisen.

JTL-Wawi Workflow "Auftragsfarben anlegen" - Workflow erstellen

Wir wollen das Ganze aber nicht manuell durchführen, sondern automatisiert. Deswegen gehen wir wie gehabt in unseren Adminbereich auf die JTL-Workflows. Da es sich um einen Auftrags-basierten Workflow handeln soll, gehen wir auf Aufträge. Nun ist es euch überlassen für welches Ereignis Ihr einen Workflow erstellt. Für unser Beispiel wäre es ein neu erstellter Auftrag mit einem definierten Bruttogesamt Betrag. Dafür gehen wir erst einmal auf “Workflow anlegen” und geben diesem einen Namen. Unsere Bedingung bezieht sich auf die Zahlungen und zwar Gesamtbruttobetrag, dieser ist gleich 200. Ist diese Bedingung erfüllt sollt die Aktion “Farbcodierung” ausgelöst werden  und zwar “Cyan”. Am Ende noch abspeichern. Wie bereits in den anderen Videos erwähnt, wenn sich dieser Workflow lediglich auf die Wawi und nicht das WMS oder JTL-Packtisch+ beziehen, dann könnt Ihr das an der Stelle auch rausnehmen. Ansonsten sollte das dann am Ende so bei euch aussehen.

JTL Servicepartner eBakery

Sollte es noch Fragen dazu geben oder euch weitere spezifische Workflows interessieren, schreibt uns diese in die Kommentare. Solltet Ihr hingegen andere Anliegen bzgl. Wawi oder JTL-Produkten haben, helfen wir euch auch gerne als JTL Servicepartner weiter. Alle Infos erhaltet Ihr auf der Seite. 

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