Para criar uma factura adequada, é também importante que esta possa ser facilmente atribuída a um intervalo de números. A JTL-Wawi oferece a possibilidade de utilizar diferentes intervalos de numeração por empresa num único cliente.
Pode aceder à gestão de números do JTL-Wawi através do item de menu Definições → Definições gerais → Números iniciais. Esta designação é ainda uma relíquia da antiga Wawi e poderá também ser renomeada para intervalos de números numa das próximas actualizações.
Na janela Definições de números, pode definir os números iniciais para os respectivos tipos de transacção, tais como facturas, notas de crédito, encomendas, etc. em “Número de sequência”. Em Prefixo, introduza o valor que pretende colocar à frente do número sequencial, por exemplo, RE. Em Sufixo, introduzir o valor a anexar após o número de sequência. Em Empresa, aparece a empresa no seu cliente para a qual o respectivo intervalo de números.
Se existir apenas uma empresa no cliente, o campo de selecção Tipo de transacção com os botões Adicionar e Eliminar fica oculto. Se adicionar uma empresa através de Definições -> Empresa, tem de fechar o JTL-Wawi e reiniciá-lo para ver os controlos nas definições de Número.
Os seguintes caracteres de preenchimento estão disponíveis para o prefixo e o sufixo:
- <J> = ano actual
- <M> = mês actual
- <T> = dia actual
- <K> = semana de calendário efectiva
Exemplo:
Processo | Prefixo | Lfd. Não. | Sufixo | Empresa | Resultado |
---|---|---|---|---|---|
Factura | <J><M><T> | 22 | RE | Padrão | 2013110622RE |
Oferta | AN | 31 | <K> | Padrão | AN3140 |
Os exemplos mostram que há possibilidades quase ilimitadas de conceber os intervalos de numeração.