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Confirmações de encomendas JTL DMS
Transferir as confirmações de encomendas do JTL-Wawi para o ecoDMS
O ecoDMS pode transferir automaticamente as confirmações de encomendas do JTL-Wawi para o ecoDMS, onde são arquivadas à prova de auditoria. Pode descobrir como configurar o JTL-Wawi e o seu sistema de gestão documental para este efeito no nosso screencast. Se não viu o episódio anterior sobre a criação de modelos de impressão utilizando texto fictício, pode acompanhar o JTL DMS aqui.
Configuração da confirmação de encomenda DMS na JTL-Wawi
Como primeiro passo para configurar o nosso JTL DMS para o arquivo que pretendemos, começamos por criar uma pasta respectiva, neste caso com a abreviatura “AU”. Em seguida, criamos um modelo para os trabalhos em Admin -> Imprimir/Email/Exportar modelos e vamos para Guardar/Editar. Queremos exportar tudo como PDF e podemos agora nomear aqui o caminho onde as confirmações de encomenda devem ser guardadas e como devem ser nomeadas. Queremos exportar este trabalho como uma amostra e ir para Output -> Job -> Save.
Configuração da confirmação da encomenda no ecoDMS
Para criar um modelo no ecoDMS, abra o Client e crie uma nova pasta no directório Geral. Esta é também designada por confirmação de encomenda e recebe a abreviatura AU. Em seguida, arrastamos o modelo de confirmação de encomenda gerado pelo JTL-Wawi para o campo previsto para os documentos e podemos editá-lo no ecoDMS. Podemos agora ajustar o estado e a pasta atribuída aqui e definir o tipo de documento do nosso caso para pedido. Neste caso, também pode ver qual é a revisão. Quando tudo estiver preenchido, pode guardar o modelo.
Arquivamento automático no ecoDMS
Se integrou correctamente o texto fictício do último vídeo, o seu arquivamento automático JTL DMS deve agora ser garantido em conformidade se finalmente assinalar a caixa no canto inferior esquerdo de “Se reconhecido, armazenar automaticamente no arquivo“. No campo inferior à direita, as respectivas funções podem ser libertadas para classificação. Por fim, basta clicar em Ok e o seu modelo de confirmação de encomenda JTL DMS está pronto.
Especialistas em ecoDMS da eBakery
Se tiver mais perguntas sobre as confirmações de encomendas JTL DMS ou sobre questões gerais relativas ao ecoDMS, a eBakery, na qualidade de especialista em JTL DMS, terá todo o prazer em ajudá-lo. A melhor maneira de o fazer é contactar-nos directamente e marcar uma consulta sem compromisso em www.ebakery.de/kontakt/.
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