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O ponto de partida é um cenário clássico. O meu director-geral da empresa de amostras Contoso manteve sempre os dados de contacto dos seus fornecedores bem arrumados no seu livro de endereços do Thunderbird. Com a introdução da JTL-Wawi, a administração de compras deve também ser utilizada para determinar melhor a procura e enviar as encomendas aos fornecedores por correio. Na captura de ecrã abaixo, pode ver o livro de endereços.
No primeiro passo, precisamos de exportar os fornecedores do livro de endereços do Thunderbird. No menu Extras, clicamos em Exportar. Seleccionei Bibliotecas > Documentos como o caminho (1). Introduza um fornecedor de nome de ficheiro (2) e seleccione separado por vírgulas como tipo de ficheiro (3). Com um clique em Guardar, os endereços são exportados.
Na etapa seguinte, importamos os dados de contacto do fornecedor exportados para a JTL-Wawi. Para o fazer, iniciamos o JTL Ant, através do menu Iniciar do Windows ou no JTL-Wawi a partir do menu JTL-wawi > JTL-Ants (Importar/Exportar). No JTL Ant, podemos clicar imediatamente no botão Importar. No JTL Ant, foram adicionadas algumas novas opções de importação, por exemplo, a possibilidade de importar encomendas de fornecedores (1). Para importar os dados do fornecedor, clique na entrada correspondente à esquerda no campo “Importar de” e seleccione o ficheiro a importar com o botão Seleccionar…. botão (2). A seguir, colocamos a marca de verificação à frente de Incluir cabeçalho e seleccionamos Vírgula como delimitador de coluna (3). Agora o ficheiro pode ser aberto para importação, clicando no botão Carregar ficheiro (2). Em seguida, os campos do ficheiro de exportação devem ser atribuídos aos campos do JTL-Wawi. Os campos já reconhecidos são assinalados a amarelo na lista de campos em (3). Os restantes campos de dados podem ser ajustados através da atribuição de campos (4). Se todos os campos estiverem correctamente atribuídos, pode guardar a importação como um modelo (5) e, em seguida, iniciar a importação (6).
Depois de a importação ter sido concluída com êxito, como mostra a imagem abaixo, podemos fechar novamente a formiga JTL.
Se abrirmos agora a gestão de fornecedores em compras, todos os fornecedores importados devem estar visíveis.
Aqui pude ver imediatamente que a ordenação por número de fornecedor na vista de lista não está limpa. Um não é seguido por 10, mas isso também pode dever-se às definições do servidor SQL.
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