O facto de os modelos de impressão criados por gozarem de tanta popularidade surpreendeu-me um pouco. Mantêm-se teimosamente entre os 5 artigos mais clicados no meu sítio Web.
Como adaptar os modelos padrão da JTL-Wawi para
Abordarei a forma de adaptar o editor de formulários às necessidades da minha empresa no capítulo Editor de formulários, ou no meu blogue, nas publicações correspondentes. Trata-se, antes de mais, de
m para criar os meus próprios conjuntos de modelos, para importar modelos existentes e, finalmente, para os utilizar como modelos padrão para a minha empresa.

Pode descarregar o conjunto de modelos de impressão aqui:

[wpdm_file id=”9″]

O conjunto de modelos é composto por modelos para ofertas, encomendas, notas de entrega, facturas, lembretes e correcções de facturas (notas de crédito).

O novo processo de saída foi implementado com a versão 099895 do JTL-Wawi. Os caminhos de saída tornaram-se mais rápidos, mais simples, mais uniformes e as opções de saída foram alargadas com novas variáveis. Os modelos existentes, como os meus modelos de amostra, são transferidos sem problemas para a nova tecnologia quando o Wawi é actualizado ou importado. É o que diz o changelog do JTL-Wawi.

Pode aceder à administração de modelos através do item de menu Definições -> Administração de modelos (impressão, correio electrónico, exportação). Depois de clicar no item de menu, a nova gestão de modelos dá-nos as boas-vindas.

Gestão de modelos (impressão, correio electrónico, exportação)

No lado esquerdo da janela, verá os conjuntos de modelos com os modelos padrão do JTL-Wawi. Os seus modelos anteriores foram armazenados aqui nos conjuntos correspondentes após uma actualização. É aconselhável criar os seus próprios conjuntos de modelos e armazenar aqui os modelos padrão para o processo de saída.

Comecemos pelo conjunto de modelos para as ofertas. Para o fazer, clicamos em Offers (Ofertas) em Template Sets (Conjuntos de modelos) e depois no botão Add (Adicionar).

JTL-Wawi criou um novo conjunto de modelos para nós chamado“New Template Set #1“. Para termos uma convenção de nomenclatura uniforme e compreensível, estamos a mudar o nome deste novo conjunto de modelos. Para o fazer, clicamos no botão Renomear.

O JTL-Wawi marcou o novo conjunto de modelos e podemos introduzir o novo nome directamente no teclado. Decidi utilizar uma convenção de nomes que consiste em <tipo de documento>+<cliente>. Aqui, então,“Offer Contoso” Completamos a nossa entrada com a tecla“Enter“. Em seguida, podemos armazenar os modelos de amostra no novo conjunto de modelos, clicando no botão Importar.

Navegamos na janela do Explorer para os modelos de amostra guardados e descompactados, aqui em FavouritesDownloadsJTL-Wawi-TemplatesJTL-Wawi-Templates. Marque o ficheiro offer.vlg e clique no botão Abrir.

Agora, mudamos o nome do novo modelo. Para o fazer, faça duplo clique no campo com o modelo#1. Quando estiver destacado a azul, utilizamos o teclado para introduzir“Offer Contoso” e premimos a tecla Enter.

Clicando na coluna Empresa, podemos seleccionar a empresa à qual este modelo se aplica, neste caso a Contoso. Na coluna Plataforma, especificamos a plataforma (JTL-Wawi, Ebay, Amazon, etc.), em Língua a língua correspondente e em Grupo de clientes os clientes para os quais os nossos modelos devem ser utilizados. Neste exemplo, deixamos as restantes definições como estão.

Agora podemos definir o conjunto de modelos criado anteriormente“Offer Contoso” como o conjunto de modelos prede finido, clicando no botão com o mesmo nome. Agora definimos o modelo de saída predefinido para impressão. Continuam a faltar modelos para enviar faxes, guardar, enviar por correio e exportar.

Assim, clicamos no separador Fax, depois novamente no botão Importar e seleccionamos o ficheiro correspondente offer.vlg no Explorador. Repetimos este processo para outras opções de saída.

Guardar aqui

São acrescentados dois campos de entrada adicionais no separador “Correio”. Em Cópia oculta (BCC), pode guardar um endereço de correio electrónico para o qual será enviada uma cópia da mensagem. Em Assinatura, seleccione o serviço de assinatura com o qual assina digitalmente os documentos PDF anexados.

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