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JTL 2 DATEV Unternehmen Online – Digitalize e exporte recibos para o seu consultor fiscal
Este vídeo é sobre a JTL 2 empresas em linha – aqui na entrevista eBakery com Johannes Seidel. Johannes explica no vídeo quais os custos a ter em conta e quais as vantagens que pode esperar.
JTL 2 Empresa Online
Como é que trata da sua contabilidade? No retalho em linha, vários factores são cruciais para garantir o sucesso a longo prazo. É necessário encontrar o mercado certo, ter o sistema ERP certo – e gerir correctamente a sua contabilidade financeira. Um tema complexo que é mais fácil de implementar graças à Jera GmbH. Porque a Jera GmbH é especializada em interfaces de contabilidade financeira para o comércio em linha. Estas interfaces DATEV FIBU permitem assim uma ligação entre o comércio em linha e a contabilidade. Se utiliza o JTL, graças à Jera GmbH, não só dispõe de uma interface JTL 2 DATEV, mas também de uma interface JTL 2 Unternehmen Online from DATEV, com a qual pode digitalizar facilmente os recibos e exportá-los para o seu consultor fiscal.
Obtenha um arquivo à prova de auditoria com o Enterprise Online
O JTL-Wawi é o inovador sistema de gestão de mercadorias da JTL com o qual pode sincronizar centralmente todos os mercados e controlar e gerir todos os seus processos comerciais. O JTL 2 Unternehmen Online consiste basicamente em criar um arquivo das suas facturas através do Unternehmen Online. Por um lado, a Unternehmen Online oferece uma comunicação simplificada com o seu consultor fiscal através da digitalização e importação de recibos. Por outro lado, trata-se de armazenar os seus dados no centro informático da DATEV, a fim de os guardar aqui em ligação com os registos contabilísticos como um arquivo classificado à prova de auditoria. Este processo é muito trabalhoso, pelo que deve discutir os custos com o seu consultor fiscal.
Como é que a Enterprise Online funciona?
Para minimizar um pouco os custos, pode, por exemplo, eliminar os dados de anos mais antigos e verificar o arquivo local. Para o processo, pode ler as suas entradas de documentos do JTL-Wawi e ligá-las aos documentos PDF, que pode armazenar manualmente ou como um fluxo de trabalho numa pasta. O conjunto é posteriormente ligado e compactado pela interface através de um ficheiro. Depois disso, pode importar tudo para o DATEV utilizando o programa de transferência de documentos, que está incluído no pacote Unternehmen Online. Isto significa que o seu consultor fiscal tem a possibilidade de visualizar imagens de documentos no seu DATEV juntamente com as reservas. Desta forma, o seu consultor fiscal terá menos dúvidas e ambos poderão poupar tempo e dinheiro.
Vantagens da empresa JTL 2 online
Em resumo, as vantagens do JTL 2 Enterprise Online são as seguintes
- As imagens dos cupões podem ser consultadas no gabinete do consultor fiscal
- Os ecrãs de documentos estão ligados ao registo de reserva
- Maior transparência
- Menos consultas
Especialmente se utilizar o PanEU, por exemplo, e surgirem casos fiscais especiais, como taxas de imposto mistas ou tributação diferencial, esta documentação precisa é uma grande vantagem. Desta forma, é possível transferir as imagens dos recibos, enquanto todos os outros processadores de pagamento continuam a estar incluídos.
Todos os serviços estão disponíveis
Assim, obtém um sistema de contabilidade extremamente informativo no qual estão presentes todos os módulos e serviços importantes. No JTL 2 Unternehmen Online, todos os ADD ONs e também todas as reconciliações de PAGAMENTOS estão disponíveis a partir da interface JTL 2 DATEV. Além disso, podem ser utilizadas a reconciliação e as compras MT940. Além disso, o Unternehmen Online também inclui facturas recebidas. O que é particularmente interessante neste caso é o facto de o processo ser totalmente automatizado. O ficheiro é criado, carregado e a reconciliação do pagamento funciona. Se pretender utilizar um sistema DMS alternativo, isso também é possível através da JTL-Wawi. Por exemplo, exportando facturas para o ECO DMS através de fluxos de trabalho. No entanto, a transparência fica em desvantagem, mas esta será compensada por uma vantagem em termos de custos.
Utilizar com sucesso o JTL 2 DATEV Unternehmen Online
Tem dificuldades com a sua contabilidade financeira e deseja processos automatizados e ordenados? Então o JTL 2 Unternehmen Online pode ser o ideal para si. Se ainda tiver dúvidas, não hesite em contactar os nossos especialistas. Apoiam-no, aconselham-no e ajudam-no a pôr em prática as suas ideias com êxito.
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