A JERA EDV oferece um add-on para a JTL-Wawi com o qual é possível exportar facturas e notas de crédito para serem importadas para o software de consultoria fiscal Datev. Ali convidou-nos a publicar um relatório de campo na nossa crónica do Facebook. Peguei nisto, comprei a versão de teste limitada e dei uma vista de olhos rápida. Eis o meu pequeno e breve relato de experiência.

Resumo das funções

(*só é possível na Ultimate Edition)

JTL 2 Datev

Esta extensão para o JTL-Wawi está disponível num total de 4 edições diferentes (também temos um vídeo no nosso sítio Web onde todas as versões são explicadas em pormenor). Os preços começam em 99 euros para a Standard Edition e terminam em 799 euros para a Ultimate Edition.

Fonte Página inicial do fabricante JERA GmbH – a partir de 24 de Outubro de 2015

Padrão

Com a versão “Standard”, é possível exportar facturas e notas de crédito directamente da gestão de mercadorias JTL para o consultor fiscal. Os dados são automaticamente convertidos para o formato DATEV para que possam ser importados para o sistema de contabilidade financeira do consultor fiscal sem quaisquer ajustamentos.

Com a versão “”, pode exportar facturas e notas de crédito directamente da JTL Merchandise Management para o consultor fiscal. Os dados são transferidos através de uma conversão de conta com o número de cliente individual da DATEV. Além disso, as entregas a outros países da UE ou a países terceiros (por exemplo, Suíça, EUA, etc.) são lançadas nas contas de receitas correctas.

Alargado

Com a versão “Extended”, as facturas e notas de crédito podem ser exportadas directamente do JTL ERP para o consultor fiscal. Os dados são transferidos através de uma conversão de conta com o número de cliente individual da Datev. As entregas a outros países da UE ou a países terceiros (por exemplo, Suíça, EUA, etc.) são lançadas nas contas de receitas correctas.

Ultimate

Com a versão “Ultimate”, as facturas e notas de crédito podem ser exportadas directamente do sistema de gestão de mercadorias JTL para o consultor fiscal, tanto do lado das vendas como das compras. Os dados são transferidos através de uma conversão de conta com o número de cliente individual da Datev. As entregas a outros países da UE ou a países terceiros (por exemplo, Suíça, EUA, etc.) são lançadas nas contas de receitas correctas.

Ao ler as descrições das edições, reparei na seguinte frase: “No processo, os dados são transferidos através de uma conversão de conta com o número de cliente individual da Datev”. Para mim, isso significaria que não mantenho as informações da conta no Wawi, mas sim neste add-on, ou que estas também são aí fornecidas.

A instalação da interface JTL Datev da JERA não apresenta problemas e é efectuada rapidamente. A documentação fornecida em formato PDF está redigida de forma pormenorizada e compreensível. Para ler a base de dados JTL-Wawi, a interface ODBC deve ainda ser configurada para JTL 2 Datev e armazenada na aplicação. O software pode então ser configurado como descrito na documentação.

Configuração de JTL 2 Datev

A exportação para o Datev também não é problemática com o JTL 2 Datev. Especifique o período e, em seguida, importe os dados da factura do JTL-Wawi. Em seguida, verifique os lançamentos e exporte-os para enviar ao consultor fiscal. Gosto do facto de os dados de exportação serem armazenados numa directoria separada em Os meus documentos, o que evita que o ambiente de trabalho fique sobrecarregado com estes dados.

JTL 2 Ficheiro de correspondência Datev

Não consegui testar a importação e exportação de dados de reserva da Amazon e do Paypal aqui. A razão para isso é que não tenho uma conta de vendedor na Amazon ou no Paypal. No entanto, presumo que seja tão simples como descrito na documentação. Na versão de teste, também não consegui verificar a exportação das facturas recebidas e das notas de crédito recebidas. Infelizmente, esta função só é possível a partir da Ultimate Edition.

Formiga JTL

O JTL Ant também pode ser utilizado para exportar os dados de registo de facturas e notas de crédito para o formato Datev. A exportação de facturas recebidas e notas de crédito recebidas ainda não é possível com o JTL Ant. A configuração prévia é também significativamente mais complexa, uma vez que muita informação tem de ser armazenada nos sítios certos, dependendo da empresa. Já falei sobre este assunto em pormenor neste artigo:

https://ebakery.de/jtl-wawi-vorbereitungen-fuer-den-datev-export/

Exportação de formigas JTL

Uma vez efectuadas todas as configurações no JTL-Wawi, as facturas e notas de crédito podem também ser exportadas para o Datev com o Ameise.

Conclusão

Korbinian: Há coisas que são obrigatórias para a Wawi, essa é uma delas.

Neste momento, é-me muito difícil chegar a uma conclusão final. Não partilho a 100% a declaração de Korbinian no grupo de Facebook do JTL. Se o Wawi estiver bem configurado e instalado, o caminho através da formiga JTL é um caminho viável. Para os comerciantes em linha que exercem a sua actividade quase exclusivamente através dos mercados Amazon e eBay, o investimento na solução JERA JTL 2 Datev vale bem a pena. Em particular, através da possibilidade de ler os relatórios de pagamento da Amazon e os extractos de conta do eBay e também de os preparar para o consultor fiscal. Aqueles que utilizam intensivamente a gestão de compras JTL-Wawi devem pensar em utilizar a Ultimate Edition do JTL 2 Datev.

Se quiser saber mais sobre o JTL 2 Datev, pode fazê-lo aqui: https://www.jera-edv.de/

No entanto, não gostei do facto de a loja online ter sido implementada com o xtcModified. Sinceramente, teria gostado mais da JTL-Shop – era a única coisa de que me podia queixar…

Spencer Chapman

Ist unser Experte für die Kundenkommunikation und Tutorials. Besonders mit den Produkten von JTL kennt er sich bestens aus. Spencer versteht es zudem, komplexe Sachverhalte einfach verständlich zu erklären, sodass viele Schritt-für-Schritt Anleitungen aus unserem Magazin von ihm stammen.