Manfred Obermeier quer saber rapidamente quem comprou que artigo, quando e em que quantidade. Um caso típico com muitos “W’s” e uma cara bastante estúpida para mim, a sua penugem informática. Nestes casos, temos tendência a pensar, por vezes em voz alta, “Quem é que se importa e como é que eu hei-de saber?”. Em suma, o Wawi sabe e o chefe quer saber. Muito bem, vamos ao trabalho.
Encontramos a solução na gestão de encomendas. Para tal, basta clicar no ícone na barra de ferramentas ou simplesmente premir a tecla de função F6. Abaixo da barra de ferramentas encontram-se as funções de pesquisa/filtro para a gestão de encomendas. Vamos ver o que se pode fazer com isto. Vamos percorrer os campos da esquerda para a direita.
- (3) Empresa – No primeiro campo de selecção, a empresa pode ser seleccionada de acordo com a qual a visualização de todas as encomendas deve ser restringida.
- N.º de encomenda: – Este campo pode ser utilizado para procurar todas as encomendas com um número de encomenda específico ou parte dele.
- (2) Nome do comprador: – Este campo pode ser utilizado para procurar todas as encomendas com um nome de empresa, nome próprio ou apelido específicos ou parte deles.
- Item: – Este campo pode ser utilizado para procurar todas as encomendas com um nome de item específico ou parte dele.
- (1)Art.No.: (Número do artigo) – Este campo pode ser utilizado para procurar todas as encomendas com um número de artigo específico ou parte dele.
- Ser.No.: (número de série) – Este campo pode ser utilizado para procurar todas as encomendas com um número de série de um item específico ou parte dele.
- Pesquisar – Este botão executa a pesquisa. Mas também funciona com a tecla Enter.
- X – A pesquisa é reiniciada e os campos são apagados.
- < 01.1900 > – Filtro de data para apresentar as ordens de um mês do ano.
- Mostrar: Filtro de selecção para filtrar a vista de acordo com os seguintes critérios
- Sem facturas
- Com facturas
- Ofertas
- Encomendas pagas
- Encomendas não pagas
- Ordens com escassez
- Cancelamento
- Não entregue
- Completamente entregue
- (5) Data – Com este campo de selecção, pode activar ou desactivar o filtro de data (assinalado).
Se Manfred Obermeier quiser agora saber quantas MTB-100 38 cm cinzento-prateado foram vendidas e quem as comprou e quando, basta-lhe consultar o n.º de artigo. introduza o número de item do item e retire o visto de Data. São apresentadas todas as encomendas com este item e o montante total da encomenda (4). Na parte inferior (6), continua a ver o número de encomendas com o montante total.
Conclusão
As encomendas podem ser filtradas rápida e facilmente de acordo com critérios específicos utilizando as funções de pesquisa/filtro. A principal função aqui é certamente poder processar rapidamente os pedidos de informação dos clientes. Para fins estatísticos – corredores e vagabundos, por exemplo – esta forma de avaliar as minhas encomendas não é certamente adequada. Mas mais sobre isso mais tarde….