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O termo empresa na JTL-Wawi não se refere necessariamente a uma empresa no sentido jurídico estrito. Este papel é antes assumido pelo cliente, para o qual pelo menos uma “empresa” já está criada quando o programa é accionado pela primeira vez. Por empresa, a JTL-Wawi entende vários nomes ou marcas sob os quais a empresa aparece no relacionamento externo. Na prática, tenho visto que uma empresa mantém as suas próprias lojas Web com uma selecção de produtos semelhante para diferentes grupos-alvo. Estas “empresas” foram combinadas num único cliente para poder trabalhar com um intervalo de números para facturas, encomendas, ofertas, etc., mas ao mesmo tempo para ter diferentes modelos de impressão para a “empresa”.
Como já foi referido, a primeira empresa já foi criada durante a inicialização da JTL-Wawi. Não é necessário introduzir mais nada aqui, excepto a língua da empresa. Todas as informações também podem ser completadas posteriormente através do item de menu Definições. Para o fazer, clique em “Definições” na barra de menus do JTL-Wawi e em Empresa no menu de contexto.
Com “Adicionar…” podem ser criadas novas “empresas ou unidades organizacionais”. Com “Editar”, as “Empresas ou unidades organizacionais” existentes são alteradas e com “Eliminar” são removidas. Em “Definições SMTP”, pode ser guardado um endereço de correio separado para cada empresa ou unidade organizacional para o envio de mensagens de correio electrónico a partir da JTL-Wawi.
Nas definições de e-mail para a empresa, introduza o endereço do remetente, o nome do servidor SMTP (por exemplo, smtp.[meineDomain].de ou smtp.[meinProvider].de), o número da porta (normalmente 25 para ligações não encriptadas ou 587 para ligações encriptadas), o nome do utilizador e a palavra-passe. Copiar para (BCC) e Utilizar ligação encriptada são entradas opcionais e não têm de ser guardadas.
Por fim, vejamos as definições da empresa. Todos os campos marcados com *) são impressos no endereço da empresa dos modelos de impressão. Os restantes campos são ou podem ser incluídos em modelos de impressão, pelo que também podem ser impressos.
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