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Noções básicas de fluxos de trabalho JTL-Wawi
Os princípios básicos explicados de forma simples
Ao configurar fluxos de trabalho no JTL-Wawi, automatiza processos de trabalho recorrentes e liberta-se de tarefas de rotina durante a sua actividade diária. Saiba o que são exactamente os fluxos de trabalho JTL-Wawi, quais os que existem e siga o nosso exemplo prático. Tudo isto neste tutorial.
JTL-Wawi Workflows Basics - O que são workflows?
Os fluxos de trabalho são processos automatizados que podem ser configurados para a JTL-Wawi. Isto significa que são fluxos de trabalho livremente definíveis ao longo de uma cadeia de processos desejada. Um exemplo disto seria o facto de o método de envio ser automaticamente alterado se o termo “Packstation” for incluído na encomenda. Tratar-se-ia então de um fluxo de trabalho relacionado com a encomenda. No entanto, também é possível relacioná-los com dados de produtos, clientes, compras, expedição, facturas, etc. Consultar. Em última análise, queremos conseguir que os trabalhadores sejam libertados das tarefas de rotina. Queremos facilitar ao máximo as coisas para nós próprios e trabalhar com eficiência de tempo.
JTL-Wawi Workflows Basics - A forma de trabalhar
Passemos agora ao método de trabalho: O princípio básico é sempre o mesmo. Existe o chamado acto gerador. Assim, por exemplo que uma ordem foi criada. Em seguida, podem ser-lhe associadas uma ou mais condições. Para que o fluxo de trabalho se refira apenas a encomendas que já tenham sido pagas. Neste caso, a condição seria “é pago”. A última coisa é a acção, ou seja, se o evento desencadeador tiver ocorrido e as condições especificadas forem cumpridas, qual a acção que se deve seguir. Um exemplo de fluxo de trabalho que pode ser integrado no JTL-Wawi é a alteração do tipo de expedição de mercadorias perigosas ou de mercadorias volumosas.
Exemplo prático de um fluxo de trabalho
Para o fazer, é necessário ir primeiro aos fluxos de trabalho JTL no menu Admin, na sub-rubrica Automações. Queremos configurar um fluxo de trabalho baseado em encomendas, por isso vamos para as encomendas. Queremos criar um novo manualmente, por isso vamos a “Criar fluxo de trabalho” no canto inferior esquerdo. Agora deve dar-lhe um nome com significado. Decidimos por “Mercadorias volumosas e perigosas -> Agente transitário do tipo shipping”. Isto significa que, para encomendas de mercadorias volumosas e perigosas, é seleccionado o método de envio “transitário”. Agora criamos uma nova condição, pelo que também clicamos nela. A posição Mercadorias Perigosas pode ser consultada em Encomendar > Posições de encomenda > Cargos > contém > Artigo > Outros > Número de perigo. Se seleccionou esta opção, tem ainda de integrar a sua condição para mercadorias volumosas. Para o efeito, é necessário ir a Encomendar > Encomendar artigos > Cargos > contém > Artigo > Geral > Dados principais > Classe de expedição > Pesquisar.
Integrar condições e acções
O operador para esta condição deve ser definido como “igual” para o nosso caso e a classe de expedição “mercadorias volumosas” deve ser seleccionada por detrás. Uma vez que só trabalho com um Wawi de teste, ainda não está integrado. Se estiver interessado em saber como criar uma classe de envio, escreva nos comentários e faremos outro vídeo sobre o assunto. Agora que criámos as nossas condições, é altura de passar à acção propriamente dita. Prima “Nova acção” e seleccione o item “Alterar método de envio”. Também aqui é necessário ter configurado previamente o método de expedição “transitário”, que deve ser seleccionado aqui em método de expedição. Por fim, certifique-se de que apenas a área pretendida é afectada pelo fluxo de trabalho. Por isso, para nós, apenas a JTL Merchandise Management. Além disso, pode agora especificar quando é que este fluxo de trabalho deve ter efeito.
Noções básicas de fluxos de trabalho JTL-Wawi - O que ainda precisa de ser considerado
Há uma coisa que é importante registar agora. Se a opção “Todas as condições preenchidas” fosse seleccionada, o artigo teria de ser simultaneamente uma mercadoria volumosa e uma mercadoria perigosa ou a encomenda teria de conter ambas. Mas queremos integrar uma regra de “ou ou”. É por isso que clicamos em “uma condição satisfeita”. No final, clique em Guardar. Se quiser testar isto directamente, pode utilizar este botão para testar o fluxo de trabalho que acabou de criar. Espero que este exemplo tenha tornado mais claro o que são os fluxos de trabalho e como funcionam.
Resumo
No entanto, provavelmente também se tornou claro para si que este pode ser um empreendimento complexo. É por isso que nós, na eBakery, não queremos deixá-lo sozinho à sua sorte como retalhista em linha, mas dar-lhe-emos uma ajuda. Nas próximas semanas, continuaremos a aumentar a lista de reprodução e a dar exemplos de outros fluxos de trabalho. Se não puder esperar ou se tiver um caso especial, também teremos todo o prazer em apoiá-lo directamente como parceiro de serviços JTL.
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