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Uma das melhorias mais significativas na JTL-Wawi foi a introdução da gestão de armazéns. Na “antiga” Wawi, até à versão 0.99780, as alterações de stock eram desencadeadas através das facturas e as entradas de mercadorias tinham de ser registadas laboriosamente através da gestão de produtos. Com a “nova” Wawi, este processo foi completamente revisto e melhor adaptado aos processos reais existentes no comércio em linha e fora de linha. Isto inclui o facto de as alterações de stock serem efectuadas no inventário do armazém através da criação de notas de entrega e de as entradas de mercadorias poderem ser convenientemente registadas através do sistema de encomendas. Por isso, é definitivamente vantajoso adaptar os processos da empresa às possibilidades da “nova” Wawi.
Antes de mais, trata-se de saber qual a melhor forma de mapear os objectos reais existentes em JTL-Wawi. Utilizo como exemplo o comerciante de vinhos regional Coho Vineyard. Junto à sede da empresa encontra-se o armazém central, que funciona como um armazém normal. Além disso, existem três balcões de venda, que dispõem igualmente de pequenos armazéns. Além disso, existe a mercadoria nas salas de venda, que também deve ser registada. Por conseguinte, é necessário criar um total de 7 armazéns em JTL-Wawi com o armazém standard:
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Nome do acampamento |
Abreviatura de rolamento |
Localização |
Descrição |
|---|---|---|---|
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Armazém central |
ZL-OSH |
Oberschleissheim |
Rolamento standard |
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Armazém Sucursal de Munique |
FL-M |
Munique |
Loja da sucursal |
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Sala de vendas em Munique |
VR-M |
Munique |
Sala de vendas |
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Armazém Sucursal de Freising |
FL-FS |
Freising |
Loja da sucursal |
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Sala de vendas de Freising |
VR-FS |
Freising |
Sala de vendas |
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Armazém Dachau Branch |
FL-DAH |
Dachau |
Loja da sucursal |
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Sala de vendas Dachau |
VR-DAH |
Dachau |
Sala de vendas |
Também pode fazer sentido criar um armazém virtual central para provas e degustações de vinhos, a fim de reservar os stocks que não são colocados à venda.
Passo 1: Ajustar o rolamento standard
Utilizando a tabela superior, os armazéns correspondentes podem agora ser criados em JTL-Wawi ou o armazém standard pode ser ajustado. Comecemos, então, por ajustar o rolamento padrão.
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Passo 1: Ajustar o rolamento standard |
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|---|---|
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Pode aceder à gestão do armazém através de Definições -> Gerir armazém -> Gestão do armazém. |
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Na gestão do armazém, pode ver o armazém standard que foi criado durante a inicialização da base de dados. Para o alterar, clique em “Editar”. |
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No separador “Configuração” da janela “Editar armazém”, pode agora alterar o nome do armazém para Armazém central e a abreviatura para ZL-OSH. |
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No separador Endereço, ajuste as informações relativas à pessoa de contacto e ao endereço do armazém. Todos os campos assinalados com (*) devem ser preenchidos. As suas entradas são guardadas clicando em “Guardar”. |
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Depois disso, a gestão do seu armazém deve ser semelhante à imagem do ecrã à direita. |
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Passo 2: Criar os novos rolamentos
O próximo passo é criar os novos locais de armazenamento para a empresa de amostras CoHo Vineyard. Até a versão 0.99780, o JTL-Wawi não era mais capaz de armazenar. Com as versões actuais, podem ser criados locais de armazenamento adicionais. A JTL-Wawi distingue entre armazéns normais, armazéns de cumprimento – como os oferecidos pela Amazon – e armazéns WMS, que utilizam o JTL Warehouse Management System.
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Passo 2: Criar os novos rolamentos |
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|---|---|
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Clique em “Adicionar” na gestão do armazém. |
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No separador Configuração, dê um nome ao armazém, aqui Armazém Munique, uma abreviatura, aqui FL-M e seleccione o tipo de armazém, aqui Padrão. |
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No separador Endereço, deve agora introduzir o endereço do armazém, no nosso exemplo Kaufingerstr. 20, 87965 Munique. Pode então completar as suas entradas clicando em “Guardar”. |
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Quando tiver introduzido todos os rolamentos da tabela no início desta secção, deverá obter o resultado à direita. |
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Etapa 3: Armazém de cumprimento integral de casos especiais
De facto, um caso prático. A nossa loja de vinhos CoHO Vineyard está a planear comercializar os seus vinhos através da Amazon e pretende também utilizar o Amazon Fullfillment Service para o efeito. Para tal, cria o seu próprio armazém em JTL-Wawi para ter uma visão geral das existências na Amazon.
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Etapa 3: Armazém de cumprimento integral de casos especiais |
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|---|---|
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Clique em “Adicionar” na gestão do armazém. |
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Introduzir Fullfillment Warehouse Amazon como o nome, FLA como a abreviatura e seleccionar Fullfillment como o tipo. Se uma conta Amazon estiver armazenada na JTL-Wawi, pode seleccionar aqui a ligação de processamento e a conta Amazon. Por fim, seleccionar o envio para notas de entrega e ordens de execução, imprimir, enviar por fax ou por correio electrónico e mudar para o separador Endereço. |
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No separador Endereço, introduza o endereço do seu centro de distribuição da Amazon e, em seguida, clique em “Guardar”. |
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No final, deverá obter o resultado apresentado à direita. |
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