JTL Gutscheine / Kupons – So richtest du JTL-Vouchers ein

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JTL Gutscheine / Kupons

So richtest du JTL-Vouchers ein

Wie du mit JTL Gutscheine / Kupons erstellen und verwalten kannst und dafür das neue JTL-Vouchers Gutscheinsystem nutzt, das zeigen wir dir in diesem Tutorial. Der erste Schritt ist die Einrichtung, also die Lizenzbuchung, Rechteverwaltung und Anmeldung im Web-Portal. Wie das geht, zeigen wir in diesem Video.

Was ist JTL-Vouchers?

In dieser Folge geht es um ein brandneues Thema, nämlich JTL Vouchers oder zu deutsch das eigenständige Gutscheinsystem von JTL-Software. Auf der passenden JTL Seite sieht man schon was dieses so alles kann. Damit könnt Ihr sowohl Einzweck- als auch Mehrzweckgutscheine erstellen, seid aber nicht zwingend an JTL Produkte gebunden, sondern könnt auch mit Drittsystemen arbeiten, Ihr könnt danach Gutscheine sowohl digital als auch gedruckt ausgeben und das Design individuell festlegen. Somit also das Perfekte Tool für den Omnichannel. Das Modul kostet euch dann lediglich 19,99€ monatlich, könnt damit dann aber Gutscheine für JTL-Wawi, JTL-Shop und JTL-POS generieren.

Die JTL-Software User Community Gruppe

Bevor das allerdings möglich wird, muss JTL-Vouchers erst einmal eingerichtet werden. Wie das geht, das zeige ich euch in diesem Video, schaut also bist zum Schluss. Sollte dieses Video nicht euer Anliegen beinhalten und unsere JTL-Playlists auch nicht weiterhelfen, dann empfehlen wir euch die JTL-Software User Community Facebook Gruppe. Mit weit über 4.000 Mitgliedern, die aus Händlern, JTL-Experten, aber auch JTL- Neulingen besteht, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass euer Problem schon einmal thematisiert wurde. Falls nicht, schreib euer Anliegen rein und Ihr erhaltet bestimmt Hilfe.  Der Link zur Gruppe befindet sich in der Videobeschreibung. Sollte euer Problem jedoch komplexerer Natur sein helfen wir als JTL Servicepartner gerne weiter. Nun aber zur Einrichtung von JTL-Vouchers.

JTL Gutscheine - Die Einrichtung

Verwaltet wird das Ganze wie auch andere JTL-Produkte im Kundencenter. Meldet euch also dafür hier an, klickt auf “Produkte” und dann werdet ihr das schwarze Icon für “Gutscheine” erkennen, worauf wir uns nun einmal begeben. Anschließend auf JTL-Vouchers klicken. Dann wird bei euch hier die Möglichkeit zum Kauf bestehen. Erwerbt an der Stelle eine Lizenz für JTL-Vouchers. Habt Ihr das erledigt wird euch das auch an der Stelle angezeigt. Nun geht es an die Verwaltung. Ihr könnt Mitarbeiter Konten anlegen, denen Ihr dann vorgefertigte Rollen mit Rechtekonfigurationen zuweist. Dadurch erhalten die Mitarbeiter dann auch PIN’s, die sie zur Anmeldung in JTL-Vouchers benötigen.

Die Rollen & Rechte-Verwaltung für JTL Gutscheine

Um das umzusetzen geht ihr auf “Mein Konto” und “Mitarbeiterzugänge Rollen & Rechte”. Bei euch wird das dann höchstwahrscheinlich so aussehen. Um die Rollen zuweisen zu können, muss zuerst Eide Zwei-Faktor-Authetifizierung aktiviert werden. Das heißt es wird eine Admin E-Mail hinterlegt, an die ein Code geschickt wird, mit dem man sich zukünftig dann nur noch in die Zentrale Benutzerverwaltung einloggen kann. Klickt also auf 2FA-Einrichtungsassistent. Dann tragt hier eine vertrauenswürdige E-Mail Adresse ein, zu der am Besten nur sie oder ausgewählte Mitarbeiter nur Zugang haben, ein.  Anschließend auf “Speichern & PIN zusenden” klicken. Damit wird euch an genau diese E-Mail Adresse der PIN gesendet, den Ihr dann im nächsten Schritt eintragen müsst, um die Zentrale Benutzerverwaltung final aktiv zu schalten.

So erstellst du mehrere Mitarbeiter

Damit kann die bereits angesprochene Rollen und Rechte Zuweisung beginnen. Zu finden ist diese in  der Benutzerverwaltung. Hier sind bereits Standrollen eines typischen Unternehmens vordefiniert, die dann auch dementsprechend unterschiedliche Rechte zugewiesen bekommen. Ihr könnt Standardrollen entfernen oder aber individuell anpassen. Solltet Ihr eine eigene Rolle erstellen wollen, geht das mit dem darunterliegenden Button. Diese eigenen oder Standardrollen könnt ihr dann um untersten Feld Mitarbeitern zuweisen. Dazu könnt Ihr auch hier einen neuen Mitarbeiter erstellen, indem ihr auf “Mitarbeiter zuweisen” klickt. Dann wird hier der Name des Mitarbeiters eingetragen, dadrunter die persönliche E-Mail Adresse, so wie eine oder mehrere der eben thematisierten Rollen inkl. Rechten zugewiesen werden. Soll dieser direkt aktiv geschaltet werden, klickt auf “Zugang aktivieren” und speichert ab. Damit wird euch dann direkt auch der persönliche PIN angezeigt.

Was tun, wenn der PIN vergessen wurde?

Sollte Ihr den vergessen haben, kann dieser auch hier unter “Aktion wählen” und “Vouchers-PIN anzeigen” noch einmal angezeigt und gemerkt werden. Denn dieser ist wichtig, um sich im Vouchers Bereich anmelden zu können. Übrigens, dieser PIN bleibt so lange gültig bis man im Benutzerverwaltungbereich auf Vouchers-PIN anzeigen klickt und den Befehl “Neue PIN generieren” ausführt. Das kann allerdings nur der Admin, also derjenige der in den Zwei-Faktor-authentifizierten Bereich kommt, durchführen. Nun begeben wir uns zum Webportal für JTL-Vouchers. Diesen könnt Ihr mit der URL: “vouchers.jtl-software.com” aufrufen. Dort klickt Ihr auf “Anmelden” und bekommt eine ähnliche Login Maske angezeigt, wie im Kundencenter. Ihr müsst nun hier die Mitarbeiterzugangsdaten eingeben. Also eure E-Mail Adresse und euren persönlichen PIN. Und somit seid ihr im Web-Portal für JTL-Vouchers angemeldet.

JTL-Vouchers / JTL Gutscheine einrichten lassen von eBakery

Das soll es erst einmal für die Einrichtung gewesen sein. Wenn Ihr diesen oder alle folgenden Schritte lieber direkt in professionelle Hand geben wollt, dann übernehmen wir die JTL-Vouchers Einrichtung als JTL Servicepartner sehr gerne. Vereinbart dazu direkt einen Termin. 

Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.


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