JTL-Wawi Updaten

Hier bekommt ihr die neuste Version

Nun aber zur neusten Wawi. Wo bekommt ihr die Installationsdatei her?

Auf der offiziellen JTL-Downloadseite erhaltet ihr kostenlos Zugang zur aktuellen Stable-Version – also der Ausgabe, die JTL für den Produktivbetrieb freigegeben hat. Daneben findet ihr dort in der Regel auch die jeweils neuste Open Beta. Die solltet ihr ausschließlich für Testzwecke einsetzen und nicht im aktiven Betrieb verwenden.

Parallel zur neusten Generation pflegt JTL für eine Übergangszeit auch noch die vorherige Versionslinie weiter. Wenn ihr Plugins oder Schnittstellen im Einsatz habt, die noch nicht freigegeben sind, prüft vor dem Sprung, welche Linie für euch die richtige ist.

Um die gewünschte Version herunterzuladen, klickt ihr auf den orangenen Button. Bevor wir die Installer-Datei starten, noch drei Hinweise.

JTL-Wawi updaten – das gilt es vorab zu beachten

Hinweis Nummer 1: Das Wichtigste, was ihr immer vor einem Update machen solltet, ist das Datenbank-Backup. Die Durchführung haben wir bereits ausführlich in einem eigenen Beitrag gezeigt. Schaut dort also gerne rein, wenn ihr euch unsicher seid.

Hinweis Nummer 2: Wird euch im Laufe der Installation eine Meldung angezeigt, dass die Wawi noch verwendet wird, dann habt ihr Hinweis 3 vergessen. Der Worker scheint also noch im Hintergrund zu laufen.

Hinweis Nummer 3: Schaut immer vorab unten rechts in die Taskleiste. Wird euch dort der JTL-Worker angezeigt, öffnet ihn mit einem Klick auf das Icon und schließt ihn mit einem Klick auf das „X“. Läuft der Worker bei euch als Windows-Dienst, beendet ihn stattdessen über die Dienste-Verwaltung.

Drei weitere Dinge, die euch Ärger ersparen, auch wenn sie nicht Teil des Installers sind: Prüft erstens, ob alle Plugins, Schnittstellen und Zusatzmodule, die bei euch im Einsatz sind, für die neue Ausgabe freigegeben sind. Gerade bei Connectoren zu Shops und Marktplätzen hängt die Freigabe nicht an JTL, sondern am jeweiligen Anbieter. Zweitens: Sorgt dafür, dass sich alle Kolleginnen und Kollegen abgemeldet haben und keine Aufträge, Lieferscheine oder Ameise-Jobs mehr offen sind. Ein Update mitten im Tagesgeschäft ist der klassische Weg in inkonsistente Daten. Und drittens: Legt das Ganze in ein echtes Wartungsfenster, idealerweise am Abend oder am Wochenende. Wie lange es dauert, hängt vor allem von der Größe eurer Datenbank ab – bei gewachsenen Beständen kann allein das Datenbank-Update deutlich länger brauchen als die eigentliche Installation.

Auf die neuste JTL-Wawi updaten – die Durchführung

Habt ihr diese drei Dinge beachtet, öffnet die exe-Datei mit einem Rechtsklick, um das Update als Administrator auszuführen. Lasst das Ganze im nächsten Schritt zu und klickt auf „Weiter“.

Wir raten dazu, die Lizenzvereinbarung durchzulesen, sie anschließend zu akzeptieren und auf „Weiter“ zu klicken.

Im nächsten Schritt prüft der Installer, ob alle benötigten Systemkomponenten vorhanden sind. Fehlt etwas, schlägt er die Installation selbst vor – lasst die entsprechenden Haken in diesem Fall gesetzt und fahrt fort. Beachtet dabei: Mit der aktuellen Generation hat JTL die technische Basis der Wawi erneuert, die Systemanforderungen sind deshalb nicht mehr dieselben wie bei älteren Ausgaben. Prüft vor dem Update, ob eure Server und Clients sie erfüllen.

Beim Installationspfad sind wir zufrieden, da sich dort auch unsere bestehende Wawi befindet und diese dann überschrieben wird. Das bestätigen wir noch einmal und klicken final auf „Installieren“.

Das kann nun ein paar Minuten dauern, wir aktivieren mal den Zeitraffer. Der letzte Schritt der Installation sollte bei euch dann der Neustart sein, um auf Nummer sicher zu gehen. Wir überspringen das fürs Video mal.

Datenbank-Update

Um zu testen, dass bei uns nun auch wirklich die neuste Wawi aktiv ist, starten wir sie einmal. Und siehe da, das Update war erfolgreich.

Loggen wir uns nun ein, wird auch schon das Datenbank-Update gestartet – beziehungsweise uns die Möglichkeit gegeben, dieses durchzuführen, indem wir auf „Update jetzt starten“ klicken. Auch das kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Plant dafür ein Zeitfenster ein, in dem nicht gearbeitet wird, und lasst den Vorgang nicht abbrechen.

Und hier wird auch klar, warum wir beim Backup so hartnäckig sind: Das Datenbank-Update lässt sich nicht zurückdrehen. Sobald die Datenbank auf den neuen Stand gehoben ist, kann eine ältere Wawi-Ausgabe sie nicht mehr öffnen. Wenn ihr also feststellt, dass ein Plugin nicht mitspielt oder eine Schnittstelle Probleme macht, ist der einzige Weg zurück das Backup von vorhin. Ohne dieses Backup gibt es keinen Rückweg.

Wollt ihr euch näher zu den Neuerungen informieren, erhaltet ihr an dieser Stelle die Infos. Klickt diese durch, um auch das Datenbank-Update abschließen zu können. Und damit heißen wir euch in der neuen Wawi willkommen.

Nach dem Update: das solltet ihr prüfen

Das Update ist durch – fertig seid ihr damit aber noch nicht ganz. Nehmt euch zehn Minuten für eine kurze Kontrollrunde, dann fallen Probleme auf, solange noch niemand damit arbeitet.

Schaut zuerst, ob der Worker wieder läuft und seine Aufgaben abarbeitet. Danach prüft die Anbindungen: Kommen Bestellungen aus Shop und Marktplätzen sauber herein, gehen Bestände und Tracking-Daten wieder heraus? Testet anschließend einen kompletten Auftrag durch – vom Anlegen über den Lieferschein bis zur Rechnung – und wirft dabei einen Blick auf eure Druckvorlagen. Erfahrungsgemäß sind eigene Vorlagen und individuell angepasste Felder die Stellen, an denen sich ein Versionswechsel zuerst zeigt.

Denkt außerdem daran, im Anschluss auch eure Clients zu aktualisieren – die Wawi verlangt, dass Server und Arbeitsplätze auf demselben Stand sind. Wer zusätzlich JTL-WMS, JTL-POS oder mobile Geräte im Einsatz hat, sollte diese ebenfalls einplanen: Auch hier müssen die Versionen zueinander passen, sonst verweigert die Anmeldung den Dienst.

Benötigt ihr Hilfe? – JTL Agentur eBakery hilft euch

Sollte es dazu noch Fragen geben, hinterlasst uns diese in den Kommentaren. Wollt ihr das Update oder sonstige Optimierungen jedoch direkt professionell durchführen lassen, dann unterstützen wir euch gerne als JTL Agentur. Schaut euch über unsere Leistungen auf der verlinkten Seite um und vereinbart per Kontaktformular dort oder direkt hier einen Termin mit uns.