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JTL-Wawi Datenbank Backup
Wie wichtig sind SQL Datenbank Backups für JTL?
Um auf der sicheren Seite zu sein, solltest du immer ein Backup parat haben. So auch für deine SQL Datenbank für JTL-Wawi. Welche Rolle dabei eine NAS und ein RAID spielen und wie das ganze funktioniert, erfährst du in diesem Video von Andreas Bezuh. Erfahre hier mehr zu JTL-Wawi und die automatisierte Datenbanksicherung.
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JTL-Wawi Datenbank Backup erstellen
Mit der neuen Warenwirstchaft ist die Verwaltung der Anbindung zur Datenbank in eine neue Maske ausgelagert worden, die Datenbank-Verwaltung. Den direkten Aufruf für das Durchführen von Datenbanksicherungen im Menü JTL-Wawi gibt es somit nicht mehr. Um ein Backup eines Mandanten durchzuführen, rufen Sie hier im Menüpunkt JTL-wawi den Eintrag Datenbank-Verwaltung auf.
Backup über eine externe Festplatte
Was benötigst du für Hardware, um eine Datenbank-Sicherung von JTL-Wawi zu erstellen? In erster Linie ist es wichtig, dass du deine Backups nicht auf dem gleichen System speicherst, auf dem auch die Datenbank läuft. Das kannst du z. B. mit externen Festplatten bewerkstelligen, die über NAS (Network Attached Storage) laufen. Eine solche Sicherung ist wichtig, damit deine Daten, sollte der Server nach einer Katastrophe komplett defekt sein, weiterhin geschützt sind.
Backup über eine Cloud
Eine weitere Möglichkeit, eine zusätzliche Sicherheit deiner Daten zu erhalten, ist über die Cloud. Allerdings musst dabei immer die Größe deiner Datenbank beachten. Ist diese besonders groß, werden auch die Backups dementsprechend groß. Außerdem musst du darauf achten, dass die Daten gut verschlüsselt sind. Eine Public Cloud birgt natürlich immer einige Risiken, denn du hast nicht mehr die alleinige Kontrolle über deine Daten. Deine Daten werden meist an Drittanbietern weitergeleitet. Befindet sich der Drittanbieter außerhalb von Europa, gelten für deine Daten womöglich nicht mehr die gleichen Datenschutz-Grundverordnungen wie innerhalb von Europa. Daher sollte die Verschlüsselung sicher sein.
Regelmäßge Backups im Backup-Server
Bei ecomDATA haben die Kunden eigene Backup-Server, die sich an verschiedenen Orten befinden. Auf diesen Backup-Servern werden differenzielle Backups stündlich aktualisiert. Zusätzlich werden alle 24 Stunden Voll Backups und Backups des gesamten Servers erstellt. Und das ist auch wichtig, denn so bist du vollkommen geschützt, auch wenn sich eine bösartige Software installiert. Diesen Vorgang muss man sich so vorstellen: Zuerst wird ein Voll Backup erstellt. Daraufhin wird in regelmäßigen Abständen die Änderungen protokolliert, die seit dem Voll Backup aufgetreten sind. Dadurch hat man die Möglichkeit, zu jeder vergangenen Stunde zurückzukehren, sollte einmal ein Problem auftreten.
Snapshot-Backup
Früher hat man noch oft die Möglichkeit von Tape Backups genutzt. Der Vorteil hier war vor allem der große Speicherplatz. Heute wird diese Art der Backups selten bis gar nicht mehr genutzt. Dafür gibt es mittlerweile viel zu gute Alternativen. Dank der heutigen Alternativen wäre es sogar möglich, in Echtzeit auf dem Backup- Server weiterzuarbeiten, sollte dein lokaler Server mal ausfallen. Technisch zwar umsetzbar, ist es in so einem Fall noch besser, ein Snapshot-Backup zu besitzen. Snapshots sind Momentaufnahmen des Servers, die wiederhergestellt werden können. Dabei ist es nicht wichtig, um welche Veränderung es sich beim Server handelt, die Momentaufnahme ist sicher gespeichert.
Einen Experten an deiner Seite haben
Bist du als Onlinehändler tätig, solltest du darüber nachdenken, in Zukunft Snapshot-Backups zu erstellen. Sicherlich hast du viel Zeit und Geld investiert, um eine geeignete Multichannel-Strategie zu verfolgen. Vielleicht verkaufst du auch auf mehreren Marktplätzen, denn man sollte heutzutage nicht von einem einzigen Marktplatz abhängig sein. Dabei solltest du aber nicht vernachlässigen, ebenfalls viel Zeit in deinen Server zu investieren. Damit er sicher ist und kein unkontrollierter Datenverlust entsteht. Bist du auf dem Gebiet kein Experte, lohnt es sich, sich Hilfe bei einem Spezialisten zu holen. Bei ecomDATA haben Managed Cloud Server ab LEVEL1 stündliche Datenbank-Backups sowie Snapshots-Backups des gesamten Servers vorkonfiguriert. Ab LEVEL2 bekommst du proaktives Monitoring. Das bedeutet das automatische Identifizieren und Melden von Problemen, so dass diese schnell behoben werden können. Eine solche Sicherheit kann nur ein Experte liefern.
JTL-Wawi für Serverumzug exportieren
Wie du JTL-Wawi exportierst und wie zeitaufwändig das sein kann, erfährst du in diesem Video. Darüberhinaus erklärt dir Andreas Bezuh den Migrationsservice der Firma ecomDATA, mit dem du sorgenfrei JTL Wawi übertragen kannst.
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JTL-Wawi und ecomDATA
Du benutzt JTL-Wawi und möchtest ein Datenbank Backup erstellen und exportieren? JTL-Wawi ist die kostenlose Warenwirtschaft von JTL, aus der du zentral alle Vertriebskanäle und Geschäftsprozesse steuern kannst. ecomDATA ist ein Experte im Bereich Hosting und JTL und findet Lösungen für jedes Serverproblem. Deine JTL Warenwirtschaft wurde beispielsweise lokal gespeichert oder gehostet und du möchtest die Datenbank exportieren und an einen anderen Ort importieren? Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Migrationsservice
In erster Linie ist es natürlich immer möglich, dass ein professioneller Partner wie ecomDATA den gesamten Ablauf für dich übernimmt. Das ist vor allem von Vorteil, wenn du wenig Zeit hast, dich mit komplizierter Technik auseinanderzusetzen und dich lieber auf dein Kerngeschäft konzentrieren möchtest. Immerhin bist du in erster Linie ein Onlinehändler und wirst dich mit Geschäftsprozessen rund um den Verkauf beschäftigen müssen. Außerdem erledigt ein Experte, dank langjähriger Erfahrung und vielen Mitarbeitern, so etwas meist ziemlich schnell. ecomDATA bietet beispielsweise einen Migrationsservice an. Damit wird der gesamte Ablauf übernommen, inklusive Datenbankexport sowie Import und Hilfe bei der Einrichtung auf dem Kunden PC/MAC.
Dauer
Für dich bedeutet das also, dass du normal weiterarbeiten kannst, während Experten dein Problem lösen. Die Dauer hierbei ist abhängig von deiner Internetverbindung und wie schnell sie ist. Je besser deine Internetverbindung ist, desto schneller kann ecomDATA deine Daten übertragen. Allgemein dauert der Import aber gerade einmal 15 bis 30 Minuten. Beim Export kommt es wieder auf deinen Server an, der Prozess dauert aber auch nicht lange.
Verschiedene Möglichkeiten für den Export/Import
Möchtest du den Export/Import der Datenbank selber vornehmen? Vielleicht hast du genug Wissen gesammelt oder möchtest dir dieses Wissen aneignen? Dann hast du zwei Möglichkeiten. Als erstes kannst du das über JTL-Wawi direkt lösen. In der Datenbankverwaltung von JTL-Wawi gibt es eine Funkion, mit der du ein Backup der Datenbank erstellen kannst. So kannst du die Datenbank exportieren, denn ein Backup erstellen ist im Grunde das Gleiche wie eine Datei zu exportieren. Die zweite Möglichkeit, die dir zur Verfügung steht, ist das Ganze über MSSQL Management Studio zu bewältigen. Hier hast du immer die Möglichkeit, direkt ein Backup anzulegen und die Datei auch zu zippen.
Kein Upgrade von SQL nötig
Interessierst du dich für die zweite Möglichkeit, musst du dir auch keine Gedanken darüber machen, ob deine SQL Version ein Upgrade benötigt. Benutzt du z. B. den SQL Server 2008 Express, wird auch der Export der Datenbank in dieser Version stattfinden. Die Datenbank wird dann an ecomDATA übertragen. Wie bereits erwähnt, kannst du diesen Schritt selber machen oder ecomDATA übernimmt das für dich. Selbst wenn ecomDATA eine neuere Version nutzt als du, entstehen keine Probleme. Der Import findet dann ganz einfach im neuen System statt. Wie du siehst, ist ein Umzug deiner Datenbank schnell erledigt. Du musst lediglich entscheiden, ob du diesen Schritt einem Experten überlässt oder dich selber daran traust.
JTL-Wawi – Automatisierte Datenbank Sicherung
Mal ehrlich, wann haben Sie die letzte Sicherung Ihrer JTL-Wawi Datenbanken durchgeführt? Schlechtes Gewissen? Sollten Sie haben! Es hängt ja schließlich der Fortbestand Ihres Unternehmens davon ab, ob Sie im Ernstfall über eine aktuelle Datensicherung verfügen. Und wie schnell ist eine Festplatte defekt, ein Virus auf dem System oder einfach die gesamte Hardware durch Diebe entwendet. Wenn Sie genau davor gewappnet sein wollen, dann sollten Sie jetzt gut aufpassen:
Schritt 1
Wenn Sie noch nicht das Management Studio für den SQL-Server Installiert haben, dann sollten Sie das jetzt tun. Sie finden den Download auf der Microsoft Download Seite, wenn Sie in Google den Suchbegriff „Mircosoft SQL Server [Ihre Version] Express Download“ eingeben. Die Installation ist relative einfach und selbsterklärend.
Starten Sie jetzt Microsoft SQL Server Management Studio auf dem PC oder Server mit der JTL-Wawi Datenbank. Als erstes müssen Sie eine Verbindung zu Ihrer SQL-Server Datenbank herstellen. Das können Sie auf zwei Wegen machen. Entweder mit dem Benutzer mit dem Sie die SQL-Server Instanz installiert haben oder mit dem SQL-Benutzer sa und dem Passwort, das Sie für diesen Benutzer vergeben haben. Im zweiten Fall müssen Sie die Authentifizierung von Windows-Authentifizierung auf SQL-Server-Authentifizierung umstellen.
Erfolgreich angemeldet begrüßt Sie das Management Studio mit folgendem Fenster.
Auf der linken Seite finden Sie den Objekt-Explorer. Hier erweitern Sie jetzt den Ordner Datenbanken mit einem Klick auf das Plus-Zeichen vor dem Ordnernamen.
Hier sehen Sie schon die Datenbank eazyBusiness. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbank um das dazugehörige Kontextmenü zu öffnen
Im Kontextmenü finden Sie den Punkt Tasks. Klicken Sie diesen an und Anschließend im Untermenü auf den Eintrag „Sichern…“
Keine Angst! Für eine tägliche Vollständige Sicherung der JTL-Wawi-Datenbank können Sie alle Parameter bis auf einen so belassen. Ich empfehle die Sicherung auf 2 USB-Sticks zu machen, die täglich gewechselt werden. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, dass Sie aus den USB-Sticks über genügend Speicherkapazität verfügen, verwenden Sie am besten zwei mit 32GB-Speichervolumen. Klicken Sie zuerst auf den Button „Entfernen“, um den bestehenden Sicherungspfad zu löschen und anschließend auf „Hinzufügen…“
Klicken Sie auf den Button mit den 3 Punkten, wählen Sie im Explorer Ihren USB-Stick aus, vergeben einen Dateinamen, z.B. „Sicherung_eazyBusiness“ und klicken Sie anschließend auf OK.
Bevor Sie jetzt im Fenster „Datenbank sichern – eazybusiness“ auf OK klicken, klicken Sie oben auf den Button „Skript“ und danach auf „Abbrechen“.
Das nun erstellte Sicherungsskript müssen Sie jetzt auf der lokalen Festplatte speichern. Ich empfehle Ihnen dafür auf der C: Partition einen Ordner Backup einzurichten und dort die Skript-Dateien abzulegen. Zum Speichern klicken sie auf das Disketten-Icon in der Symbolleiste. Ich habe der Datei den Dateinamen „backup_eazybusiness.sql“ vergeben.
Mit einem Klick auf Speichern schließen Sie diesen Schritt ab. Sie können auch anschließen das SQL-Server Management Studio wieder schließen.
Schritt 2
Im 2. Schritt legen Sie eine CMD-Datei, welche den eigentlichen Sicherungsjob verrichtet und legen über die Windows Aufgabenplanung den Zeitpunkt für die Sicherung fest.
Beginnen wir mit der CMD-Datei. Dazu wechseln Sie im Explorer in den neuen Ordner Backup und klicken mit der rechten Maustaste unterhalb der Datei „backup_eazybusiness.sql“. Im sich geöffneten Kontextmenü klicken Sie unten auf „Neu“ und anschließend auf „Textdokument“.
Geben Sie der Datei den Dateinamen „backup_eazybusiness.txt“.
Öffnen Sie die Textdatei „backup_eazybusiness.txt“ mit einem Doppelklick. Und tragen sie folgende zwei Zeilen in die Datei ein:
@ECHO OFF
SQLCMD -E -S [Ihr Computername][JTLWAWI -> Ihre SQL-Server Wawi Instanz] -i c:backupbackup_eazybusiness.sql
Die Werte in den eckigen Klammern müssen Sie durch Ihre persönlichen Werte ersetzen, was dann ungefähr so aussehen könnte:
@ECHO OFF
SQLCMD -E -S WKS01JTLWAWI-I c:backupbackup_eazybusiness.sql
Erläuterung:
SQLCMD – Dieses kleine Tool wird mit dem SQL-Server installiert
-E – Befehlszeilenparameter für die vertrauenswürdige Verbindung
-S – Befehlszeilenparameter für den Server und Instanz die zu sichern ist
-i – Befehlszeilenparameter für das Skript mit dem die Instanz gesichert wird.
Einfach oder ? ;).
Speichern Sie die Datei ab und schließen Sie den Texteditor. Anschließen können Sie die Datei im Ordner Backup in „backup_eazybusiness.cmd“ umbenennen.
Das folgende Hinweisfenster können Sie mit „Ja“ bestätigen.
Jetzt muss unsere CMD-Datei nur noch jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste unten Links auf das Windows-Symbol und öffnen die Computerverwaltung.
In der Computerverwaltung klicken Sie zuerst links unter System Aufgabenplanung an und anschließend rechts unter Aktionen auf „Aufgabe erstellen…“
Im Fenster „Aufgabe erstellen“ füllen vergeben Sie im Reiter Allgemein einen Namen für die Aufgabe, z.B. Backup Eazybusiness. Wählen unter Sicherheitsoptionen „Unabhängig von der Benutzeranmeldung ausführen und setzen den Haken vor „Mit höchsten Privilegien ausführen“.
Anschließend wechseln Sie in den Reiter „Trigger“ und klicken hier auf den Button „Neu…“.
Im Fenster „Neuer Trigger“ wählen sie täglich aus und vergeben eine Uhrzeit für den Start der Aufgabe, hier 15:00 Uhr. Anschließend können sie auf direkt auf den Button „OK“ klicken.
Anschließend wechseln Sie in den Reiter „Aktionen“ und klicken hier auf den Button „Neu…“.
Im Fenster „Neue Aktion“ klicken Sie unter Programm/Skript auf den Button „Durchsuchen“ und wählen die Datei backup_eazybusiness.cmd im Ordner Backup aus. Anschließend können sie 2 x auf OK klicken.
Jetzt müssen Sie noch Ihr Kennwort hinterlegen und das Ganze mit OK bestätigen.
Okay, das war es auch schon. Ab sofort wird jeden Tag die Datenbank um genau 15:00 auf den USB-Stick gesichert. Viel Spaß beim Nachbauen….
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