O tempo é um factor crucial no comércio electrónico. As soluções modernas para lojas, como o JTL, permitem automatizar numerosos processos de forma simples, poupando assim tempo e custos a longo prazo.

Com a JTL-Shipping, a sua própria loja online pode ser ligada a grandes empresas de logística, como a Deutsche Post. O serviço em linha da Deutsche Post chama-se Internetmarke e permite-lhe imprimir etiquetas de envio, incluindo um selo. No entanto, não tem de se comprometer com um único prestador de serviços de transporte marítimo, mas tem também a opção de mudar de forma flexível ou de utilizar vários. Esta é uma grande vantagem, uma vez que diferentes clientes preferem diferentes fornecedores de serviços de transporte. Tomando como exemplo a Deutsche Post, como é que se faz?

Activar a licença

Em primeiro lugar, a licença JTL-ShippingLabels tem de ser activada, o que é feito através do Centro de Clientes JTL. Para tal, inicie sessão com os seus dados de acesso e navegue através do menu para a secção Produtos > Módulos de expedição. Aqui chega à opção ShippingLabels e pode seleccionar o botão Book Free. Aí, chega-se ao processo de encomenda descomplicado. Depois disso, há duas características especiais a assinalar:

• Os utilizadores do JTL-WMS devem reiniciar o JTL-WMS após a activação para que a nova licença seja reconhecida.
• Se a JTL-ShippingLabels for a primeira licença activada, a chave de licença da JTL-WAWI também deve ser introduzida.

JTL ShippingLabels Configurar

Para utilizar a função, as contas de utilizador e os prestadores de serviços de expedição devem agora estar ligados à JTL ShippingLabels. Para o efeito, abrir o menu JTL-ShippingLabels na janela de diálogo: Expedição > Entrada: JTL-Shipping. Também é possível gerir dados de acesso diferentes, por exemplo, para contas de devoluções ou dropshipping, para várias empresas. Como é que a Deutsche Post pode ser integrada como fornecedor de serviços de transporte na JTL ShippingLabels?

• Iniciar sessão O primeiro requisito para integrar a Deutsche Post é a criação de uma conta. Para tal, é necessário registar-se junto da Deutsche Post no sistema de pagamento pré-pago Portokasse.
• Depois de iniciar sessão e de se registar com êxito, receberá da Deutsche Post um nome de utilizador com uma palavra-passe associada. Estes dados de acesso são necessários para activar JTL-ShippingLabels em JTL-WAWI.
• Numa terceira fase, deve ser pago um montante de 200 a 1.500 euros para o fundo de caixa.

Integrar a marca na Internet

Para poder utilizar o JTL-WAWI para a impressão automática de etiquetas de expedição, o serviço Internetmarke da Deutsche Post deve ainda ser integrado através de uma interface. O procedimento é o seguinte:

• Na caixa de diálogo JTL Shipping, crie uma nova conta de utilizador para o Internetmarke. Para tal, seleccione Exportar com carimbo da Internet no menu e introduza o nome de utilizador e a palavra-passe recebidos da Deutsche Post.
• Através da opção Despacho > Tipos de despacho, pode visualizar todos os tipos de despacho criados anteriormente. Aqui é possível editar entradas existentes ou criar um novo tipo de expedição.
• Através das ligações > Exportação de dados de expedição > Exportação com a ajuda de JTL ShippingLabels > Exportação com etiqueta Internet, a etiqueta Internet pode ser activada para o respectivo tipo de expedição.

Configurar a impressora

Para que as etiquetas de expedição sejam impressas da melhor forma, a impressora deve ser previamente configurada para o tamanho de etiqueta utilizado no painel de controlo. Em particular, a área não imprimível também é relevante neste caso. Isto é feito no Painel de Controlo, em Impressoras > Preferências de impressão.

• No menu Iniciar > Printer > Cartão de registo JTL-ShippingLabels, deve ser atribuída uma impressora de etiquetas ao tipo de expedição correspondente.
• Para a interface de expedição Exportar com Internetmarke, devem ser efectuadas as seguintes configurações Escala: Adaptar à margem da impressora (prop.). Recomenda-se a utilização de etiquetas de expedição Dymo do tipo 99014 (101 x 54 mm). No entanto, actualmente existem também inúmeras etiquetas de transporte de alta qualidade de outros fabricantes, o que permite poupar cerca de 70% por rolo de etiquetas em comparação com o original Dymo.

Depois de configurar com sucesso o JTL-ShippingLabels e ligar a interface ao JTL-WAWI, nada impede a impressão de etiquetas de envio, incluindo selos.

Para quem é que a JTL-ShippingLabels é útil?

Em princípio, a JTL-ShippingLabels já vale a pena a partir da primeira encomenda enviada. Outros fornecedores de serviços de envio podem ser integrados conforme necessário, proporcionando aos clientes um envio fiável e rápido através do fornecedor de serviços preferido. Faz sentido, especialmente tendo em conta a proximidade do Natal, envolver diferentes prestadores de serviços de logística para poder recorrer a outro prestador de serviços rapidamente e sem complicações em caso de greve. Em última análise, o JTL-ShippingLabels é útil para todos os comerciantes que utilizam o JTL-WAWI e enviam encomendas aos clientes. Quanto maior for o volume de envios que um comerciante regista, mais tempo pode ganhar com a utilização dos JTL ShippingLabels.

Além disso, também é possível acompanhar os envios directamente no JTL-WAWI. Aqui deve ser activada uma licença separada para a função JTL Track&Trace. Juntamente com a integração nos fluxos de trabalho JTL, isto resulta em inúmeras vantagens para os comerciantes que pretendem utilizar todo o potencial do JTL.