Especialmente se tiver muitos artigos no seu sortido, torna-se difícil manter o controlo das existências.
Que artigo deve estar em stock e em que quantidade para evitar estrangulamentos na entrega ao cliente. As sugestões de encomendas na gestão de compras da JTL-Wawi ajudam-na a manter os seus stocks sob controlo. Com base em três critérios, as alterações de stock podem ser detectadas para, em seguida, colocar os artigos na lista de compras ou encomendá-los directamente ao fornecedor.

As sugestões de encomenda são geradas clicando no botão “Gerar sugestões”. Sem qualquer alteração dos parâmetros, apenas as carências são
considerado. Este critério também não pode ser desactivado.

Se houver itens em falta, estes são apresentados na vista de lista. A lista apresenta os seguintes campos

• Número do artigo
• Nome do item
• Código EAN do artigo
• Stock mínimo
• Estoque
• Reservado
• Disponível
• Influxo
• Escassez (fundo vermelho se houver escassez) – Stock – Reservado
• Quantidade da ordem (destacada a cor-de-rosa – pode ser alterada) que foi proposta
• Quantidade na lista de compras
• Quantidade da encomenda na lista de compras
• Consumo médio dos últimos 30 dias
• Consumo médio diário
• Cálculo: FB+MB-B = ruptura de estoque + estoque mínimo – quantidade pedida
  KB+MB-B = quantidade calculada + stock mínimo – quantidade pedida
• Pedidos de disponibilidade
• HAN

Gerar propostas de encomenda automáticas

As propostas de encomenda podem ser determinadas com base em três critérios: falta (FB), até ser atingido o stock mínimo (MB) ou procura calculada (KB ). A escassez é tida em conta em todas as determinações da procura e não pode ser desactivada.

Escassez (FB)

As faltas são calculadas com base nas encomendas. Neste exemplo, existem 2 lixadeiras eléctricas em stock, mas foram encomendadas três. Isto resulta num défice de -1.

até atingir o nível mínimo de existências (MB)

O nível mínimo de estoque de um item é determinado a partir do valor entrado no item para o nível mínimo de estoque, reduzido pela quantidade disponível do item.

Os níveis mínimos de existências são calculados utilizando o valor do nível mínimo de existências armazenado no item, menos a quantidade disponível do item.

Exemplo:

O artigo Northwind Traders Chocolate Biscuits Mix tem um stock de 15 unidades e uma quantidade mínima de encomenda de 15 (ver tabela abaixo). O artigo é encomendado uma vez por dia. O prazo de entrega do fabricante é de 3 dias

Ao analisar o exemplo, verifica-se que o nível de existências desce abaixo do nível mínimo de existências e não é equilibrado pelas encomendas. A encomenda de domingo só é entregue na quarta-feira, pelo que, neste exemplo, existe um atraso na entrega. Para evitar que isso aconteça, a quantidade da encomenda deve ser superior a 10 na segunda-feira!

Procura calculada (KB)

Ao calcular a procura, deve ter em conta as flutuações sazonais dos seus produtos. Um artigo como os enfeites para árvores de Natal dificilmente será vendido em Janeiro. Como base, o mês do ano anterior pode ser seleccionado aqui para determinar a procura de enfeites de Natal para a época natalícia seguinte.

Em Calcular a procura utilizando é possível

• determinar a procura média durante um período de tempo. Neste caso, a procura é determinada através da fórmula quantidade de artigos vendidos X / período seleccionado.
• A seguir, pode seleccionar a frequência com que um item deve ser vendido para ser tido em conta. Se introduzir aqui o número 5, por exemplo, só serão tidos em conta os artigos que foram vendidos mais de 5 vezes.
• E, finalmente, pode definir a procura para ser calculada com X dias de antecedência.

Exemplo:

Northwind Traders Chocolate Biscuits Mix foi vendido 150 vezes nos últimos 30 dias. Além disso, falta ainda a quantidade 10 para poder ter em conta todas as encomendas. Além disso, o stock é suposto durar 10 dias de antecedência. Foi efectuada uma encomenda de 5 artigos.

150(quantidade vendida) / 30 (em dias) * 10 (dias de antecedência) – 5 (artigos encomendados) +10 falta = 55

Se um número ímpar for determinado aqui, como 55,25, ele é arredondado para o número imediatamente superior, ou seja, a quantidade da ordem 56 é determinada como uma sugestão.

Ali Oukassi

Mohamed Ali Oukassi ist Gründer und Inhaber von eBakery. Er hat mehr als zwölf Jahre Erfahrung in der E-Commerce Welt. Mit seinem Team aus Experten kann er jeden Bereich abdecken und lebt den Full-Service-Gedanken, egal ob es um die Erstellung / Umstellung eines Shops, die Berartung hinsichtlich des richtigen Shopsystems, Marketingfragen, SEO oder auch das Thema Social Media Integration geht. Gut vernetzt und mit einem leistungsstarken Personal im Rücken, nimmt er sich jeder Herausforderung im E-Commerce an.