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Saída Intrastat para a Alemanha com JTL 2 DATEV
O que são as
mensagens ADD ON EU
e o que é a saída Intrastat, pode ficar a saber neste 8º episódio da eBakery Talk com a JERA GmbH.
JERA GmbH e JTL-Wawi
A JERA GmbH concentra-se na programação individual de software. Especialmente no desenvolvimento de interfaces para a contabilidade financeira para o comércio em linha. Foi também assim que surgiu o JTL 2 DATEV. Uma interface que permite criar uma ligação directa de todos os dados da JTL-Wawi com o consultor fiscal. Todos os pagamentos são reconciliados e correctamente registados na contabilidade. JTL-Wawi é o sistema gratuito de gestão de mercadorias da JTL. Com ele, pode controlar e gerir centralmente todos os canais de vendas e ligar vários mercados ao mesmo tempo.
O que é o Intrastat?
Intrastat significa Estatísticas do Comércio Intra-comunitário e baseia-se no Regulamento (CE) n.º 638/2004. Trata-se de estatísticas comunitárias relativas às trocas de bens entre os Estados-Membros da UE. Assim, as estatísticas servem para registar as trocas de bens entre os 28 Estados-Membros. Além disso, o regulamento regula as normas mínimas de recolha de estatísticas do comércio a nível da União. O Intrastat é, em resumo, uma declaração estatística de mercadorias quando são ultrapassados determinados limites de volume de negócios. Tanto nas compras como nas vendas, é obrigado a comunicar as suas vendas. É importante saber que não se deve comunicar o volume de negócios até que o respectivo serviço de estatística o solicite. Uma vez comunicado o volume de negócios, deve continuar a comunicá-lo.
ADICIONAR mensagens da UE
A partir do momento em que estes relatórios se tornam obrigatórios, os serviços de estatística dos Länder têm todo o interesse em garantir que os relatórios sejam apresentados atempadamente. Existe uma base de dados da JTL para este efeito, uma vez que todo o processo é concebido de forma muito elaborada. As declarações estatísticas de bens incluem vários factores, por exemplo, as vendas efectuadas na UE. Estas vendas são depois compiladas e transmitidas de acordo com os números estatísticos de mercadorias, o IVA, o número de identificação, o peso e as unidades. Existe um portal especial para o efeito, onde pode carregar estes dados. O add-on de comunicação de dados Intrastat EU trata da compilação e fornecimento destes dados da JTL-Wawi. E de forma a que os dados possam ser carregados automaticamente.
Uma fonte de dados unificada
Por exemplo, se vender a nível pan-europeu através da Amazon ou atingir os limiares de entrega, aplicar-se-ão as declarações ADD ON EU. Se tiver o seu próprio serviço fiscal, por exemplo, KPMG ou DutyPay, os relatórios ADD ON EU podem aceder à JTL-Wawi. Em seguida, analisamos o que foi exactamente entregue. Uma base de dados uniforme é importante para o software. Os dados que são transmitidos no final são gerados exactamente a partir do mesmo centro de dados a partir do qual os dados também são enviados ao consultor fiscal. Assim, existe uma fonte de dados, a partir da qual os dados são enviados para o consultor fiscal e para o serviço fiscal. Isto significa que a manutenção dos dados é efectuada de forma centralizada num único local, em JTL-Wawi. Quanto mais ordenadamente mantiver os dados aqui, mais fácil será exportá-los.
Fazer preparativos
Por conseguinte, é importante que mantenha os seus dados na JTL-Wawi. Mas também para fazer os preparativos correctos, por exemplo, se souber que vai exceder um limite de entrega. A interface JTL 2 DATEV monitoriza sempre se os limites foram atingidos graças a uma ferramenta. Por outras palavras, que volume de negócios tem em que país em relação ao limiar de entrega. Graças a um sistema inteligente de semáforos, sabe sempre quando é necessário actuar. Em conjunto com o seu consultor fiscal, poderá então discutir qual o próximo passo a dar. Vai solicitar o número de identificação fiscal no país em causa? Haverá barreiras linguísticas nos países e necessitarei também de um serviço fiscal? O seu consultor fiscal explicar-lhe-á estas questões em pormenor.
Vantagens das notificações ADD On EU
Se utilizar o JTL 2 DATEV e vender em vários países, tem a vantagem de receber apenas um relatório para todos os países. É gerada uma mensagem a partir de JTL 2 DATEV e enviada para DATEV. Uma segunda mensagem pode então ser carregada directamente no DutyPay como um ficheiro, por exemplo. Tem aqui várias vantagens, porque todos os dados necessários estão num único carregamento. Não há carregamento adicional de dados de itens. Além disso, é efectuado um controlo de plausibilidade antes do carregamento. Todos os dados relevantes para o artigo são reunidos num único ficheiro, não sendo necessário carregar nada separadamente. Não é necessário actualizar os preços dos artigos em qualquer sistema externo, porque tudo pode ser recuperado a partir da JTL-Wawi. O pacote JERA inclui as mensagens ADD On EU e Intastrat, ou seja, ambos em conjunto. Isto pode ser extremamente útil para si, enquanto retalhista em linha. A comunicação ao Intrastat é efectuada quando o Serviço de Estatística do Land o solicita. No entanto, na maioria das vezes, também gostaria de ter directamente os relatórios do ano anterior. Sem um sistema adequado ao seu lado, isto pode tornar-se um grande desafio que, no final, também lhe custará muito tempo.
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Tem respeito pelo tema da contabilidade financeira e está à procura de uma solução para a sua empresa em linha? Teremos todo o gosto em fornecer-lhe mais informações e conhecimentos sobre este tema. Podemos também apoiá-lo na criação da interface, para que possa concentrar-se tranquilamente na sua actividade principal.
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