Shopify Flow

Automatisiere deinen Shop mit dem Workflow Editor

Mit Shopify Flow kannst du deinen Onlineshop komplett automatisieren. Wir zeigen in diesem Video, wie du einen Workflow eigenständig von Grund auf erstellst. Wenn du also Zeit sparen willst, deinen Umsatz steigern willst und dich lieber auf die wichtigen Sachen konzentrieren willst, dann schau das Video bis zum Schluss.

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Was ist Shopify Flow?

In der letzten Folge haben wir von eBakery als Shopify Partner bereits die native E-Mail Marketing App ausführlich demonstriert. Um dafür eine Automatisierungs-Workflow zu implementieren verwendet man Shopify Flow. Doch was ist das überhaupt, wie könnt ihr es nutzen und welche praktischen Workflows kann man noch damit kreieren?
Dazu gibt es um ehrlich zu sein nicht mehr all zu viel zu ergänzen.
Wie man sieht wurde Flow von Shopify entwickelt und dient dazu individuelle Workflows für euren Shop zu erstellen oder aber eine der vorgefertigten Vorlagen zu nutzen. Das Ganze ist kostenlos und kann wie gehabt im Shopify Store heruntergeladen werden. Das haben wir bereits getan und klicken deshalb mal auf „Öffnen“.

Shopify Flow - Die Vorlagen

Wir haben nun hier 3 verschiedene Optionen. Wir können einen neuen Workflow erstellen, was wir gleich auch tun werden, wir könnten einen Workflow importieren, bspw. aus einem anderen Shop und wir können uns einen Überblick über die Vorlagen verschaffen. Mit unserer aktuellen „Installieren App“-Auswahl hätten wir 127 verschiedene Vorlagen, die uns zur Verfügung stehen. Diese könnten wir jetzt einzeln durchsuchen, könnten aber auch die Suchmaske verwenden. Bspw. indem wir nur den Bereich „Kunden“ auswählen. Nun würden nur Kunden-basierte Workflows angezeigt werden. Unten rechts in den jeweiligen Kacheln, sieht man auf welche Apps sich der Workflow bezieht. So würde sich dieser hier bspw. auf Flow und die Shop App beziehen. Würden wir diesen implementieren, würden wir benachrichtigt werden, wenn wir eine schlechte Bewertung erhalten haben. Klicken wir darauf, sehen wir woraus sich der Workflow zusammensetzt. Wollen wir diesen nun installieren, müssen wir oben rechts dort rauf klicken. Doch in unserem Fall wollen wir einen speziellen Workflow neu anlegen. Also gehen wir nochmal zurück und klicken hier auf „Workflow erstellen“.

So erstellst Du einen neuen Workflow

Der Beginn eines jeden Workflows ist der Trigger, also der Auslöser, mit dem wir hier beginnen. Wir wollen nun mal einen Workflow für folgenden Case selber erstellen: Ein Kunde bestellt etwas und benutzt einen bestimmten Rabattcode. Wenn dieser Fall eintrifft, sollen wir eine E-Mail zugesendet bekommen. Damit ist also der Auslöser für uns, dass eine Bestellung erstellt wird, deshalb bezieht sich dieser Workflow nur auf Shopify und wir geben hier „Order“ ein. Unser Trigger ist „Order created“. Um zwischen dem Trigger und der Endaktion noch Bedingungen zu ergänzen, klicken wir hier auf „Then“. Wir müssen uns nun zwischen Aktion und Zustand entscheiden. Die Aktion soll letztendlich das Senden der E-Mail sein, dafür muss aber erst einmal der Zustand gegeben sein, dass der Discount Code verwendet wurde. Also klicken wir auf „Zustand“. Hier müssen wir nun die korrekte Variable hinzufügen, da sich diese auf eine Bestellung bezieht gehen wir auf „Order“ und suchen nach „Discount“. In unserem Fall handelt es sich um einen also „DiscountCode“. Ihr seht nun, dass für diese Variable mehrere Zustände eingestellt werden können, also dass diese Variable zutrifft oder eben nicht zutrifft, dass die Bestellung dieses enthält usw. Für uns ist nur relevant „Entspricht“. Man könnte nun noch weitere Bedingungen ergänzen, die mit AND oder OR verbunden werden. AND bedeutet also, dass beide Zustände zutreffen müssen, OR bedeutet, dass nur ein Zustand zutreffen muss. Nun müssen wir aber einen konkreten Rabattcode erstellen, den wir hier angeben können.

Einen neuen Rabattcode erstellen

Dafür gehen wir einmal schnell auf Rabatte und erstellen im Schnelldurchlauf einen neuen. Wenn ihr mehr zum Thema Rabatte in Shopify erstellen, wissen wollt, dann schaut in das verlinkte Video rein. Haben wir diesen erstellt, müssen wir den Rabattcode kopieren und zurück zu unseren Workflow gehen. Wir wollen diesen erneut bearbeiten und gehen dann noch einmal auf den zweiten Zustand und fügen nun unseren Rabattcode ein. Soweit so gut. Nun müssen wir aber noch eine Aktion ergänzen, was passieren soll, wenn der Case eintritt. Also klicken wir erneut auf „Then“ und nun aber auf „Aktion“.  Die Aktion ist diesmal nicht Shopify seitig, sondern wird über das Flow-Plugin abgewickelt. Wir gehen also dort drauf und wählen: „Send Internat email“. Gebt als aller erstes eure E-Mail Adresse an. Nun müssten wir mit Variablen genau unser Anliegen herstellen. Ein Beispiel für den Betreff wäre erst einmal der Rabatt Code. Diesen suchen wir uns also erneut wie eben heraus. Dahinter können wir schreiben: „wurde verwendet für die Bestellung“ und nun suchen wir uns die Variabel „order.name“ heraus. Die Nachricht stelle ich nun mal eigenständig zusammen, indem ich die Variablen einfach erneut kopiere. Am Ende könnte man sich dann noch eine Verlinkung zu genau dieser Bestellung bauen, um schnell zu dieser zu gelangen, das lassen wir für dieses Video mal weg.

Shopify Flow - Zusammenfassung

Mehr braucht es dann nicht mehr. Wir könnten nun den Workflow aktivieren, indem wir hier oben auf den Button klicken und auf „Einschalten“ gehen. Damit würden wir nun immer direkt informiert werden, wenn ein Kunde diesen speziellen Rabattcode verwendet. Das würde bspw. Sinn machen, um eine bestimmte Marketing Aktion zu Monitoren. Übrigens gibt es genau diesen Workflow bereits in den Vorlagen mit dem Namen „Get notified when specific discount code is used“. Wir wollten in dieser Folge aber mal demonstrieren, wie man sich selbst seine eigenen Workflows zusammenbauen würde. Würdet ihr jedoch die Vorlage verwenden, würdet ihr hier auf „Installieren“ klicken und müsstet dann die jeweiligen Parameter, wie bspw. eure E-Mail Adresse noch ergänzen.

Shopify Agentur

Sollte ein Workflow jedoch nicht als Vorlage vorhanden sein, ihr benötigt diesen aber unbedingt für euren Shop, dann helfen wir von eBakery gerne weiter. Vereinbart dazu gerne direkt hier einen Termin. 

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