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A tão esperada entrevista com Johannes Seidel da JERA GmbH está online!
Este vídeo é sobre a interface JTL 2 DATEV da Jera GmbH – e tudo o que lhe está associado. Temas como PAN EU, valores-limite, FBA, shop systems2Datev, marketplaces2DATEV e muito mais são discutidos em pormenor e aproximados de si. Divirta-se a ver 🙂
A Jera GmbH liga o comércio electrónico à contabilidade
A Jera GmbH centra-se no desenvolvimento de interfaces para a contabilidade financeira para o comércio em linha. É especializada em interfaces normalizadas e ocupa-se principalmente da interface JTL 2 DATEV. A DATEV é um dos maiores fornecedores de serviços de TI na Alemanha. Com as interfaces FIBU 2 DATEV, a Jera liga o comércio electrónico à contabilidade para simplificar e automatizar todos os aspectos da tributação para si enquanto retalhista online. A Jera GmbH pode ligar uma grande variedade de sistemas. Desde os sistemas de comércio electrónico mais clássicos, como JTL, Plentymarkets, Afterbuy, tricoma, DreamRobot e outros, até alguns sistemas de lojas. Entre estes contam-se, por exemplo, o Shopware, o Magento, o Oxid e o Gambio. Para além dos sistemas ERP e dos sistemas de loja, a Jera também desenvolveu interfaces para mercados. Grandes nomes como a Amazon, por exemplo, podem ser ligados, e o eBay pode ser lido directamente. Além disso, os pagamentos do Paypal e da Amazon são comparados com as facturas. Um processo que lhe pode poupar tempo e dinheiro.
Como funcionam as interfaces FIBU 2 DATEV?
Mas o que pode fazer exactamente a interface JTL 2 DATEV e como funciona? Um exemplo rápido: é um comerciante em linha e começa no mercado eBay. Com o tempo, apercebe-se de que são geradas muitas vendas e já não consegue acompanhar a contabilidade. É aqui que a Jera GmbH entra em acção. Com a interface, pode descarregar todas as vendas com origem no eBay. A interface JTL 2 DATEV converte todos os dados de vendas para um formato DATEV, que está pronto para ser zipado. O seu consultor fiscal pode então importar estes dados directamente para o sistema contabilístico. Este processo garante que não há descontinuidade dos meios de comunicação, porque ninguém tem de introduzir nada manualmente. Uma vez por mês, basta descarregar os dados, a interface prepara-os e transfere-os para o consultor fiscal. Por um lado, obtém um processamento muito rápido dos seus dados, uma vez que não tem de procurar os recibos. Também poupa dinheiro com o seu consultor fiscal, uma vez que ele ou ela pode lançar os dados directamente.
O que acontece no segundo passo da interface JTL 2 DATEV?
Na segunda etapa, os pagamentos são registados por contrapartida. Isto significa que lê a sua conta PayPal, por exemplo, e a interface JTL 2 DATEV procura no sistema a que número de cliente e a que número de factura se refere o pagamento. Estes são então atribuídos e é criado um lote de pagamento. O lote de pagamento é então convertido novamente num formato DATEV, em que o cliente e o número da factura são também escritos no lote. Desta forma, o seu consultor fiscal pode voltar a ler facilmente todo o lote e obter automaticamente uma atribuição do pagamento às facturas. E pode, assim, apagar as partidas em aberto. Mais uma vez, este processo permite uma grande poupança de tempo. Como a interface JTL 2 DATEV corresponde exactamente a todos os dados, não podem ocorrer erros aqui. Um consultor fiscal tem uma conta para cada um dos seus clientes. Se, por exemplo, um cliente acidentalmente pagar muito pouco, esta diferença é apresentada na conta existente. Essa diferença ainda não seria reconhecida na interface, porque esta apenas transmite uma a uma as transacções comerciais existentes e não as equilibra automaticamente. Isto tem sobretudo a ver com o aspecto jurídico, porque a interface não está autorizada a equilibrar automaticamente nada.
O serviço de contabilidade verifica a exactidão dos dados e procede à sua reconciliação
Para a Jera GmbH, é particularmente importante que as notas de venda e de crédito sejam lidas de forma limpa e transportadas para o departamento de contabilidade. O mesmo se aplica aos pagamentos. O consultor fiscal deve estar em condições de conciliar um extracto de conta no final de cada mês ou de cada ano. Significa: Se o Paypal disser no final do ano que, por exemplo, estão disponíveis 1000 euros de um cliente, este montante também tem de estar disponível na sua contabilidade no final. Ao mesmo tempo, isto significa que a interface JTL 2 DATEV deve processar completamente o extracto de conta. Se utilizar a sua conta Paypal para outras compras, deve ter muito cuidado e fazer os ajustes necessários. E é precisamente esta a principal tarefa da interface. Lê tudo 1 a 1 e verifica se tudo está correcto. Caso contrário, volta a registar as coisas no livro. De um modo geral, o serviço de contabilidade ocupa-se da situação económica da sua empresa, procede a reconciliações e verifica a sua exactidão. Está previsto um pagamento externo? As contas bancárias estão correctas? O serviço de contabilidade assegura sempre que o maior número possível de pontos de controlo seja processado correctamente. Especialmente nas grandes empresas, quando um auditor também vem, é um aspecto extremamente importante que todos os dados tenham sido correctamente contabilizados.
Lançar encargos diferentes da Amazon em contas diferentes
Este processo também é possível na Amazon. Aqui, a interface JTL 2 DATEV lê os extractos da sua conta Amazon, verifica o que os seus clientes pagaram e as taxas são processadas. Nesta matéria, a interface DATEV já está tão desenvolvida que não só todas as suas taxas podem ser processadas, como também as suas taxas podem ser lançadas em diferentes contas. Por último, para além das comissões normais, há também negócios que pode fazer com o Amazon FBA. Para que possa armazenar os seus produtos na Amazon. Isto significa que também pode lançar os diferentes tipos de taxas da Amazon, por exemplo, para recolha ou FBA, em contas diferentes. Para poder avaliar no final, na contabilidade, o que tudo lhe custou em pormenor. Tudo isto pode ser definido na interface JTL 2 DATEV. Gostaria que os custos de FBA e de armazenamento fossem apresentados numa conta separada? Não há problema com a interface DATEV. Desta forma, pode ver exactamente quanto lhe custou o FBA e se vale a pena continuar a armazenar.
Ferramentas adicionais facilitam os seus processos empresariais
Com a interface JTL 2 DATEV, foi desenvolvida uma ferramenta adicionalque lê os seus dados bancários no formato MT940, prepara-os e compara-os com a base de dados JTL. Todos os produtos de software bancário disponíveis no mercado podem exportar este formato de texto e a interface lê-o. Ao seleccionar o número de cliente e de factura dos seus clientes, o consultor fiscal pode importar o extracto de conta bancária pré-apresentado na sua totalidade. Eis como a correspondência de pagamentos JTL ajuda a reduzir o trabalho de correspondência. Os casos problemáticos que normalmente lhe custariam horas podem assim ser evitados. Através da ferramenta obtém-se alívio – e poupa-se tempo e dinheiro novamente. Outro instrumento bem desenvolvido é o relatório sobre os limiares. A ferramenta é especialmente útil se pretender vender fora da Alemanha. Jera lê o seu volume de negócios e compara-o com o valor limite. Um exemplo popular é a Áustria, porque o limiar de entrega é relativamente baixo (35.000 euros). Jera pode ver o seu volume de negócios tributável e compará-lo com o limiar. Se a barra ficar vermelha, significa que ultrapassou os 35 000 euros.
É necessária uma boa formação sobre os limiares de fornecimento e o IVA
Em princípio, a Jera GmbH aconselha-o a resolver a questão do limiar de entrega antes de ultrapassar o limiar de entrega. Afinal de contas, lidar com tudo depois é um processo um pouco mais difícil. Isto deve-se ao facto de os recibos terem de ser corrigidos e as declarações fiscais terem de ser apresentadas retroactivamente. Actualmente, a internacionalização é uma questão importante no comércio electrónico. Mercados como a Amazon permitem dar um passo nesta direcção através do FBA. Pode facilmente armazenar em países como a Polónia ou a República Checa e conquistar novos mercados. Funciona e gera volume de negócios – mas, antes disso, deve contratar um bom consultor fiscal que também possa tratar destas questões. O direito do IVA é relevante no âmbito do direito penal. Se não deduzir correctamente o IVA, acabará por ficar na área fiscal muito rapidamente. Com a função ADD ON Threshold / PAN EU da interface 2 DATEV, é possível gerir valores limiares para entregas na UE e receitas de saída para diferentes contas quando se participa no PAN EU.
Plugins para funções de programa e pagamentos
A ajuda adicional de agências profissionais de comércio electrónico pode também ser necessária para configurar tudo correctamente na JTL e no seu sistema de gestão de mercadorias. Na interface JTL 2 DATEV, como já foi referido, é possível definir quando o limiar de entrega é atingido. Em colaboração com o consultor fiscal, que verifica se está sujeito a impostos, onde se encontra e se tem um número de contribuinte, esta é uma questão complexa que deve ser bem implementada. Para além dos já conhecidos ADD Ons, a interface DATEV também inclui outros plug-ins. Estas dizem respeito às funções do programa e aos pagamentos. De facto, são suportados muitos outros fornecedores de pagamentos para além da Amazon e do Paypal. Skrill, que pode ser facilmente combinado com JTL, Heidelpay, Concardis, Billsafe e Klarna são apenas algumas das opções. Todos os prestadores de serviços de pagamento fornecem relatórios baseados em texto, em que a atribuição nem sempre é tão fácil. Além disso, o 2 DATEV oferece uma ferramenta de relatório com a qual é possível efectuar uma avaliação limpa. Por outras palavras, em que país tem que vendas e a que taxas de imposto. Desta forma, é possível criar uma avaliação baseada nas vendas.
Os seus dados estão seguros na interface JTL 2 DATEV
As empresas acima de uma determinada dimensão devem comunicar mensalmente as suas existências ao seu consultor fiscal. A razão para isso é que as avaliações da gestão empresarial devem ser preparadas de forma limpa. O seu consultor fiscal efectuará as chamadas alterações de existências com base no nível de existências. Através da interface JTL 2 DATEV, é possível uma lista de datas fixas, de modo a poder emitir o stock retroactivamente. O seu consultor fiscal não trabalha com a DATEV, mas com outro programa? O DATEV tem uma quota de mercado de 70 %, pelo que a maioria dos operadores o conhece. É por isso que a Jera GmbH chama à sua interface isso mesmo, embora existam várias ferramentas com as quais se pode tratar da contabilidade. É por isso que isto também não é um problema. Com toda esta informação, está preocupado com a segurança com que os seus dados são processados? Naturalmente, a segurança dos seus dados é a prioridade máxima. As 2 interfaces DATEV não guardam quaisquer dados, nem os dados são movidos para trás e para a frente. Tudo acontece no seu próprio computador.
Qual é o procedimento para a criação de 2 DATEV?
A própria Jera oferece o software e pode guardar tudo localmente no seu computador. Tão seguro como o seu servidor é, também o são os seus dados. Naturalmente, é feita automaticamente uma cópia de segurança dos dados com cada actualização. Depois de todas estas informações sobre as 2 interfaces DATEV, está agora a perguntar-se como funcionam exactamente a configuração e a instalação? Neste caso, o âmbito dos serviços é sempre importante. Se pretender efectuar uma instalação standard muito clássica, deve contar com cerca de uma hora de trabalho. Além disso, existem também instalações que são um pouco mais complexas, por exemplo, se toda a questão do PAN EU também tiver de ser tratada. Uma vez que também pode ser um pouco mais complicado, receberá apoio da Jera GmbH na sua configuração. Até mesmo uma conferência de 3 pessoas com o seu consultor fiscal é possível, para que 3 possam olhar para o computador. Como comerciante do comércio electrónico, sabe certamente que o comércio em linha exige requisitos completamente diferentes dos do comércio fixo, por exemplo. O seu consultor fiscal tem de compreender exactamente isso, para que tudo possa ser feito de forma mecânica.
Intrastat e contabilidade analítica
Conhece o Intrastat? Intrastat significa Estatísticas do Comércio Intra-comunitário e baseia-se no Regulamento (CE) n.º 638/2004. Trata-se de estatísticas comunitárias relativas às trocas de bens entre os Estados-Membros da UE. O Intrastat é, portanto, um procedimento de declaração estatística que mapeia o comércio entre os Estados da UE. Se alguma vez lhe for pedido que apresente relatórios, é importante que tenha mantido os seus dados no JTL-Wawi. Porque estes podem ser lidos e processados. Uma vantagem, no entanto, é que esta difícil questão só ocupará os grandes comerciantes. Outro tema que o deve preocupar mais é a contabilidade analítica. Por exemplo, se quiser dividir o seu volume de negócios, mas não quiser utilizar contas de receitas diferentes para o efeito. Assim, se tiver apenas uma conta de receitas, mas quiser saber com mais pormenor em que plataforma tem cada receita. A interface JTL 2 DATEV também pode lidar com isso.
Quanto custam as 2 interfaces DATEV?
Tem dúvidas sobre um tema e não sabe exactamente se a Jera GmbH oferece uma interface adequada para o seu pedido? Depois, basta telefonar para o serviço de apoio e perguntar. As suas perguntas são levadas a sério e respondidas de forma exaustiva. Especialmente se tiver dúvidas sobre os diferentes sistemas. Com o JTL, a Jera pode trabalhar directamente com a base de dados, uma vez que esta está normalmente localizada localmente. O Afterbuy, por exemplo, é um sistema alojado que requer o descarregamento de um relatório de facturação e o tricoma é executado através da sua própria API. O software tem de ser capaz de fazer muita coisa – e fá-lo. Está interessado no software e gostaria de saber qual é a sua situação em termos de preço? Com uma selecção tão grande de sistemas ERP, sistemas de lojas e mercados, existem também diferentes conjuntos. O pacote alargado inclui a interface JTL 2 DATEV, Paypal e Amazon como pagamento e custa 500 euros brutos. Se considerarmos a concorrência directa, o preço do conjunto mantém-se baixo. Se também precisar da ferramenta de limiar, esta custa 200 euros brutos.
A Jera GmbH apoia-o no seu sucesso
Se ainda for necessária uma consulta intensiva, por exemplo, com o seu consultor fiscal, esta deve ser acordada numa base fixa e individual. Se tiver apenas uma pergunta rápida porque está bloqueado, não tem de se preocupar com a cobrança da Jera GmbH. Aqui, as pessoas agem de facto de forma justa e orientada para o cliente. Se escolher a Jera GmbH, não beneficiará apenas a nível técnico, mas também da vasta rede de profissionais e consultores fiscais que trabalham com a empresa. A fiscalidade é um tema desafiante que muitos comerciantes em linha receiam de alguma forma. Porque, no final, os números e a base de dados têm de se ajustar. Vários factores e também protagonistas devem funcionar bem e interligados entre si para garantir o seu sucesso económico. E a Jera GmbH oferece-lhe um grande apoio neste domínio. O comércio electrónico é um tema apaixonante. Se estiver ciente de tudo o que deve ter em atenção com antecedência e estiver bem preparado para a venda, nada o impedirá de ser bem sucedido no futuro.
Utilizar com êxito a interface JTL 2 DATEV
Está interessado nas interfaces FIBU da Jera GmbH ou necessita de mais informações sobre temas como valores-limite e PAN EU? Então não hesite em contactar a Jera GmbH. Tem mais alguma preocupação relativamente ao comércio em linha? Como agência de comércio electrónico com muitos anos de experiência, os nossos especialistas podem aconselhá-lo e apoiá-lo.
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