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Shopware Nummernkreise
Nummernkreise in Shopware 6 anlegen und verwalten
Wie Du in Shopware Nummernkreise verwaltest, neu anlegst und anpasst, das zeigen wir Dir in diesem Shopware 6 Tutorial. Dieses Thema ist vor allem wichtig für eCommerce Starter, um von Anfang an die richtige Struktur für deine Rechnungen, Gutschriften und Produkte zu etablieren.
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Shopware Nummernkreise - Ein notwendiges Thema
Nummernkreise sind zugegeben kein spannendes Thema im Onlinehandel, aber genauso wie die Themen Steuern, Buchhaltung und Co. leider erforderlich. Deshalb zeigen wir euch in diesem Video für Shopware 6, wie Ihr eure bisherigen Nummernkreise verwaltet, neue anlegt und sie auch von Anfang an nach euren Vorstellungen gestalten könnt.
Was sind Nummernkreise?
Wofür sind nun eigentlich Nummernkreise gedacht?
Der wohl wichtigste Nummernkreis ist der Rechnungsnummernkreis. Dabei handelt es sich um eine fix definierte Abfolge von Zahlen innerhalb einer Gruppe zu ordnender Elemente, in dem Fall Rechnungen. In Österreich, Deutschland sowie der Schweiz müssen nämlich Rechnungen eine Identifikationsnummer haben. Diese darf nur einmal vergeben werden und dient dazu, Zahlungen bestimmten Rechnungen leichter zuordnen zu können. Darüber hinaus müssen Rechnungsnummern nach dem Umsatzsteuergesetz fortlaufend durchnummeriert sein. Aus dieser Abfolge entsteht ein Nummernkreis. Doch das gibt es im Onlinehandel nicht nur für Rechnungen, sondern auch Produkte, Lieferscheine, Gutschriften usw.
Shopware Nummernkreise verwalten
Wir schauen uns das nun mal an, wo die Nummernkreise in Shopware überhaupt zu finden sind. Dafür gehen wir in die Einstellungen und dort direkt im Shop-Bereich auf „Nummernkreise“. Ihr seht schon dass die Standard-Nummernkreise bereits angelegt sind.
Trotzdem könnten wir jetzt in den Rechnungs-Nummernkreis reingehen und diesen nach unseren Vorstellungen anpassen.
In dem hier zu sehenden Fall würden die Nummern bei 1000 anfangen und fortlaufend weitergeführt werden. Das heißt es gibt kein Präfix und auch kein Suffix, also keine Bezeichnung vor oder nach der Nummer. Möchte man das jedoch haben, weil man bspw. mehrere Shops betreibt und dadurch auch mehrere Rechnungs-Nummernkreise hat, dann kann man hier als Präfix bspw. „SW“ einsetzen. Man bekommt dann direkt widergespiegelt wie das Ganze aussehen würde in Form einer Vorschau. Möchte man den Nummernkreis jedoch noch weiter individualisieren, dann besteht die Möglichkeit den erweiterten Modus zu aktivieren. Das gibt euch die Möglichkeit mittels Variablen den Nummernkreis zu erweitern bspw. durch das aktuelle Datum.
Shopware Nummernkreise - Die verschiedenen Typen
Würdet Ihr nun einen neuen Nummernkreis anlegen, würde auch die Möglichkeit bestehen diesen Typ-spezifisch zu definieren. Was hier auffällt ist, dass wir für unsere Produkte keinen neuen Nummernkreis anlegen können. Gehen wir noch einmal zurück und in unseren aktuellen Produkte-Nummernkreis rein, sehen wir auch warum. Deshalb gibt es die verschiedenen Typen.
Shopware Agentur eBakery
Ich hoffe wir konnten euch damit aufzeigen, wo Ihr als Shopware Händler eure Nummernkreise verwaltet, wie Ihr diese individualisiert und welche Kriterien jeweils gelten. Sollte es doch noch Fragen dazu geben, dann hinterlasst uns diese gerne in den Kommentaren. Falls Ihr jedoch Hilfe bei der Einrichtung und Optimierung eures Onlineshops benötigt, unterstützen wir von eBakery euch als zertifizierter Shopware Partner gerne dabei.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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