JTL-Wawi Einstellungen Währung – und wie Odoo Wechselkurse automatisch aktualisiert
Schritt für Schritt Anleitung
Das Internet kennt keine Grenzen. Neben der Mehrsprachigkeit, kann JTL-Wawi auch im Webshop oder auf den Formularen mit den jeweiligen Währungen der Kunden umgehen. Dazu ist es notwendig die entsprechenden Währungen, die vom Webshopbetreiber akzeptiert werden auch in JTL-Wawi mit den entsprechenden Umrechnungskursen a>Mit der neuen Wawi hat sich das anlegen und aktualisieren von Währungen massiv vereinfacht. Alles kann aus einem Fenster heraus erledigt werden. Leider kenne ich noch keinen Weg, wie man das Aktualisieren der Wechselkurse automatisieren kann. Ein Test mit dem Makro-Recorder von AutoIT hat kein verwertbares Ergebnis gebracht.
Die Währungseinstellungen
In die Währungseinstellungen gelangen Sie über Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Währung.
Im Screenshot können Sie sehen, das hier im Gegensatz zur Standardkonfiguration CHF (Schweizer Franken) als Standardwährung hinterlegt ist. Das hat natürlich auch Auswirkungen auf die Steuerzone, die in solchen Fällen natürlich auch geändert werden müssen (später dazu mehr!).
Anlegen neuer Währungen
Neue Währungen legen sie an, indem Sie auf “Neu” klicken.
Name: Die hier hinterlegte Bezeichnung wird in allen Druckformularen verwendet.
HTML: Dieser Wert wird für den angebundenen Webshop verwendet. Der Wert sollte mit einem &-Zeichen beginnen, anschließend der drei Zeichen lange Währungscode, z.B. eur, und zum Schluss ein Semikolon.
ISO-Code: Hier müssen Sie den richtigen ISO-Code für die Währung auswählen. Dieser Wert ist wichtig, weil er für interne Zwecke benötigt wird.
Umrechnungsfaktor: Hier müssen Sie keine Eingaben tätigen. Bei der ersten Aktualisierung der Wechselkurse wird der richtige Wert von der Europäischen Zentralbank automatisch eingetragen.
Trennzeichen Cent: Im Regelfall tragen Sie hier ein Komma ein. Im Anglo-amerikanischen Raum wird hier z.B. der Punkt verwendet.
Trennzeichen Tausend: Hier wird im deutschsprachigen Raum ein Punkt eingetragen.
Vor Betrag: Hier legen Sie fest ob das Währungszeichen vor dem Betrag angezeigt werden soll.
Haben Sie die neue Währung angelegt, reicht es aus, dass Sie einmal auf “Kurse aktualisieren” klicken. Danach wird der entsprechende Umrechnungsfaktor von der EZB angezogen.
Und wie aktualisiert Odoo Wechselkurse automatisch?
Der im Beitrag beschriebene Punkt, dass die Wechselkurse zwar mit einem Klick auf „Kurse aktualisieren” von der Europäischen Zentralbank gezogen werden können, dieser Klick aber manuell ausgelöst werden muss und der Autor selbst einräumt, keinen Weg zur Automatisierung gefunden zu haben, ist genau die Stelle, an der sich Odoo strukturell unterscheidet. Da wir bei eBakery neben JTL auch Odoo-Projekte umsetzen, lohnt sich an dieser Stelle ein Blick darauf, wie man Odoo Währungen und Wechselkurse verwaltet.
Odoo bezieht Wechselkurse, genau wie im Beitrag für JTL beschrieben, ebenfalls von der Europäischen Zentralbank, allerdings über eine im Hintergrund laufende, zeitgesteuerte Aktion, die sich einmalig aktivieren lässt und die Kurse anschließend automatisch, üblicherweise täglich, aktualisiert. Das im Beitrag beschriebene Problem, dass jemand aktiv daran denken muss, regelmäßig auf „Kurse aktualisieren” zu klicken, entfällt damit vollständig. Der im Beitrag erwähnte gescheiterte Versuch, dies über ein AutoIT-Makro nachzubauen, zeigt gut, wie viel Eigenaufwand nötig war, um in JTL etwas zu automatisieren, das in Odoo bereits als Standardfunktion vorgesehen ist.
Wer den kompletten Wechsel von JTL zu Odoo plant, findet in unserem Leitfaden alle Schritte.
Bei den im Beitrag beschriebenen Grundeinstellungen einer Währung, Name, ISO-Code, Dezimal- und Tausendertrennzeichen sowie die Position des Währungssymbols vor oder nach dem Betrag, arbeitet Odoo nach demselben Prinzip. Der Unterschied liegt darin, dass Odoo für die gängigsten Weltwährungen diese Einstellungen bereits vollständig vordefiniert mitbringt, sodass in den meisten Fällen nur noch die gewünschte Währung aktiviert werden muss, statt wie im Beitrag beschrieben jedes einzelne Feld händisch auszufüllen. Das im Beitrag erwähnte HTML-Feld für die Darstellung im Webshop entfällt in dieser Form, da Odoo die Währungssymbole direkt aus der zentralen Definition für Shop und Dokumente gleichermaßen verwendet.
Der im Beitrag beschriebene Sonderfall, dass CHF als Standardwährung hinterlegt ist und dies Auswirkungen auf die Steuerzone hat, findet sich in Odoo als automatische Verknüpfung zwischen Fremdwährung und Steuer Lokalisierung wieder: Wird eine Firma mit Sitz in der Schweiz angelegt, schlägt Odoo automatisch die passende Steuerkonfiguration und Rundungsregel vor, wie bereits in einem früheren Beitrag zu den globalen Einstellungen in JTL im Zusammenhang mit der Schweizer Rundung auf 0,5 Rappen beschrieben.
Was das für die eigene Praxis bedeutet
Für Unternehmen, die nur gelegentlich mit einer Fremdwährung arbeiten, ist der im Beitrag beschriebene manuelle Klick auf „Kurse aktualisieren” ein überschaubarer Aufwand, den man sich leicht gewöhnen kann. Wer dagegen regelmäßig mit mehreren Währungen arbeitet
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