JTL-Shop vs. Shopify​

Die Entscheidung sollte sich an den konkreten Anforderungen des Unternehmens orientieren. JTL-Shop arbeitet eng mit JTL-Wawi als Warenwirtschaft zusammen, sodass Artikel, Bestände, Kategorien und weitere Daten zentral verwaltet werden können. Shopify verfügt dagegen über eine eigene Datenbank und wird als SaaS-Lösung betrieben. Deshalb sollten insbesondere Warenwirtschaft, Datenverwaltung, Hosting und gewünschte Anpassungen vor der Auswahl betrachtet werden.

Wenn JTL-Wawi bereits als Warenwirtschaft eingesetzt wird, kann der JTL-Shop direkt auf diese Datenbasis aufbauen. Dadurch lassen sich unter anderem Artikel und Bestände zentral verwalten. Auch Shopify kann mit JTL-Wawi verbunden werden, dafür wird jedoch eine entsprechende Schnittstelle beziehungsweise ein Connector benötigt.

Bei einer Verbindung von Shopify mit JTL-Wawi sollte eindeutig festgelegt werden, welches System als führende Datenquelle dient. Werden beispielsweise Bestände gleichzeitig in Shopify und JTL-Wawi verändert, können unterschiedliche Datenstände entstehen. Beim Einsatz des JTL-Connectors wird JTL-Wawi nach dem Datenabgleich als führendes System verwendet, sodass Änderungen zentral dort vorgenommen werden sollten.

Bei JTL-Shop bestehen umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung von Templates und Designs. Auch bestehende Plugins können bei Bedarf technisch angepasst werden. Shopify bietet ebenfalls Gestaltungsmöglichkeiten und Apps, arbeitet jedoch stärker innerhalb der technischen Vorgaben der Plattform. Wenn ein vollständig individuelles Frontend geplant ist, sollte dieser Unterschied bereits bei der Systemwahl berücksichtigt werden.

JTL-Shop kann über Plugins und individuelle Entwicklungen erweitert werden. Da auf die entsprechenden Dateien und Daten zugegriffen werden kann, lassen sich auch bestehende Erweiterungen an spezielle Anforderungen anpassen. Bei Shopify werden zusätzliche Funktionen überwiegend über Apps und Schnittstellen umgesetzt. Welche Variante sinnvoller ist, hängt daher davon ab, wie tief die geplanten Anpassungen in das Shopsystem eingreifen sollen.

Vor der Verbindung sollte festgelegt werden, welche Daten zwischen beiden Systemen synchronisiert werden und welches System für Artikel, Kategorien, Bestände und weitere Informationen führend ist. Der JTL-Connector kann beispielsweise Artikel, Lagerbestände und Aufträge zwischen Shopify und JTL-Wawi synchronisieren. Bei mehreren Shopify-Shops müssen außerdem die jeweiligen Connectoren und Spracheinstellungen berücksichtigt werden.

Bei Shopify fallen laufende Gebühren für den gewählten Tarif an; Hosting, Serverbetrieb und bestimmte technische Leistungen sind bereits Bestandteil des SaaS-Modells. Bei JTL-Shop hängt die Kostenstruktur stärker von Edition, Hosting und benötigten Erweiterungen ab. Für einen realistischen Vergleich sollten deshalb nicht nur die monatlichen Gebühren, sondern auch Hosting, Plugins, Wartung und individuelle Entwicklungen berücksichtigt werden.

Wenn mehrere Onlineshops oder Marktplätze aus einer zentralen Warenwirtschaft bedient werden sollen, kann JTL-Wawi als zentrale Datenbasis eingesetzt werden. Über entsprechende Connectoren lassen sich neben Shopify auch weitere Shopsysteme und Marktplätze anbinden. Dadurch können mehrere Vertriebskanäle auf einen gemeinsamen Lagerbestand und zentrale Prozesse zugreifen.

Shopify übernimmt als SaaS-Plattform wesentliche Aufgaben rund um Hosting und technische Infrastruktur. Bei JTL-Shop besteht dagegen die Möglichkeit, zwischen eigenem Hosting und einem Hosting-Angebot zu wählen. Deshalb sollte bei der Entscheidung berücksichtigt werden, wie viel Kontrolle über die Serverumgebung gewünscht wird und wie viel technische Administration das Unternehmen selbst übernehmen möchte.

Eine Beratung kann besonders sinnvoll sein, wenn neben dem Onlineshop eine Warenwirtschaft, mehrere Verkaufskanäle, individuelle Schnittstellen oder umfangreiche Designanpassungen geplant sind. Auch bei einem Wechsel von einem bestehenden System sollte vorab geprüft werden, wie Produkt-, Kunden-, Bestell- und Bestandsdaten übernommen und künftig verwaltet werden. Entscheidend ist letztlich, welches System die bestehenden und geplanten Geschäftsprozesse technisch am besten abbilden kann.