JTL-Packtisch+ vs. JTL-WMS

Was ist JTL-Packtisch+?

JTL-Packtisch+ ist ein kostenloses Zusatzmodul für JTL-Wawi, mit dem der Versandprozess beschleunigt und vereinfacht wird – beim Kommissionieren ebenso wie beim Packen und Versenden. Bewerkstelligt wird das durch Picklisten und eine angepasste Benutzeroberfläche. Der Vorteil: Sie können Ihr Lager erweitern, indem Sie weitere Packtische und Mitarbeiter einsetzen und diese über Packtisch+ koordinieren. Das Modul ist schnell eingerichtet und erweitert die JTL-Wawi um praktische Zusatzfeatures:

• Ausgabe von über JTL-Wawi erstellten Picklisten, die mehrere Bestellungen beinhalten können
• Scanner-Unterstützung zur Erleichterung der Warenein- und -ausgänge: Wird ein Artikel gescannt, weiß JTL-Packtisch+, zu welcher Bestellung der Artikel gehört, und zeigt diese an
• Automatisches Drucken (oder E-Mail-Versand) der spezifischen Dokumente für die aktuelle Bestellung – das verhindert Flüchtigkeitsfehler, gerade in der Weihnachtszeit
• Übersicht, welche Menge von welchem Artikel noch vorhanden ist

Die Stärken von JTL-Packtisch+ im Alltag

Gerade kleinere Unternehmen erhalten mit JTL-Packtisch+ eine spürbare Entlastung. Stellt sich beispielsweise ein plötzliches Wachstum ein, können die erhöhten Ansprüche an Wareneingang und Versand schnell überwältigen – dann braucht es eine praktische und kosteneffiziente Lösung. Da Packtisch+ direkt an JTL-Wawi andockt, haben Sie die ideale Grundlage, um mit Ihrem Business durchzustarten: Die Organisation von Aufträgen und lästige Handarbeit wie das manuelle Drucken werden durch eine übersichtliche Auftragsliste und ein intuitiv nutzbares Interface ersetzt. Durch die Wawi-internen Picklisten sammeln Sie alle Artikel zentral am Packplatz und behalten die volle Kontrolle – besonders bei einem kleinen bis mittelgroßen Lager, das Sie organisiert und strukturiert halten wollen.

Auch abseits des Versands vereinfacht Packtisch+ Ihre Lagerprozesse: Einzelaufträge lassen sich ohne Pickliste verpacken, Lieferantenbestellungen aus JTL-Wawi einfach einbuchen und auch der freie Wareneingang ist abgedeckt. Retouren bearbeiten Sie, ohne die Wawi aufrufen zu müssen – selbst unangekündigte Rücksendungen buchen Sie über die Auftragsnummer problemlos ein, kaputte Artikel sind schnell umgebucht. Sie haben stets die Wahl, ob Sie mit vorgefertigten Picklisten oder einzelnen Aufträgen arbeiten, können Artikelnummer und EAN per Hand eingeben oder mit dem Scanner arbeiten: Packtisch+ findet immer den richtigen Auftrag. Nach dem Packen versehen Sie den Artikel mit dem Versandlabel – über JTL-Shipping erzeugen Sie Versandetiketten und drucken sie direkt aus. Auch eine Waage lässt sich anbinden: Das Artikelgewicht wird direkt im Versandprozess erfasst, den Paketdaten hinzugefügt und ist im Büro jederzeit einsehbar – umständliche Neuberechnungen entfallen.

JTL-WMS und die chaotische Lagerhaltung

Wer gehobene Ansprüche an eine Lagerverwaltung hat, ist bei JTL-WMS an der richtigen Adresse. Das eigenständige Warehouse-Management-System eignet sich für alle, die eine umfassendere Lösung für ihr Business brauchen und Operationen in größerem Ausmaß abbilden wollen. Die Installation ist allerdings ein komplexer Prozess und ohne das passende Know-how kaum zu stemmen – hier unterstützen wir von eBakery Sie mit über zehnjähriger E-Commerce-Expertise gerne. Den Anfang macht der Aufbau Ihres Lagers: Größe und Layout sind für alle weiteren Prozesse von größter Wichtigkeit.

JTL-WMS basiert auf dem Prinzip der chaotischen Lagerhaltung: Der jeweilige Mitarbeiter sucht sich einen freien Platz seiner Wahl aus und lagert den Artikel dort ein. Die Artikel werden also nicht nach einem starren Ordnungssystem angeordnet, sondern so, dass Laufwege verkürzt und effizient gestaltet werden. Die Vorteile:

• Schnelle Einlagerung: Es wird immer der nächstfreie Lagerplatz gewählt, die Eingabe komplexer Parameter entfällt – gerade bei einem variablen Sortiment ein großer Vorteil
• Laufwegoptimierung: Die Auslagerung richtet sich nach den Laufwegen der Mitarbeiter
• Flexible Kommissionierzonen: Da es wahrscheinlich ist, dass jeder Artikel in jeder Zone vorhanden ist, müssen verschiedene Picklisten nicht zusammengeführt werden – das begünstigt die Rollende Kommissionierung und einen dynamischen Workflow

JTL-WMS-Prozesse und die Führung Ihres Warenlagers

Wer die Effizienz seiner Prozesse sicherstellen will, darf nie von der eigenen Arbeit überrumpelt werden. JTL-WMS ist bestens an die Prozesse des E-Commerce angepasst und gibt Ihnen das Werkzeug an die Hand, das Letzte aus Ihren Möglichkeiten herauszuholen. Dank der chaotischen Lagerhaltung laufen Ein- und Auslagerung wie am Schnürchen: Im Wareneingang wählen Sie beliebig zwischen ein- und zweistufigem Prozess, ermöglicht durch die mobile Datenerfassung – die zugehörige App lässt sich von jedem Tablet oder Smartphone aus bedienen. Im Warenausgang stehen Ihnen vier Versandprozesse zur Verfügung (EazyShipping, Versandboxen, Rollende Kommissionierung und Mobiler Packtisch), dazu eine Vielzahl von Optimierungen, mit denen Sie flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren. Den vollen Funktionsumfang finden Sie auf unserer JTL-WMS Seite.

Ab welcher Größe lohnt sich der Umstieg auf JTL-WMS?

Eine praktische Faustregel für die Entscheidung: Sind Sie ein kleiner Händler, der etwa 50 bis 100 Pakete im Monat verschickt, und besitzen Sie ein entsprechend kleines Lager, in dem Sie auf Vereinfachungen wie das wegoptimierte Picken verzichten können, dann ist das kostenlose Modul Packtisch+ für Sie ausreichend. Skalieren Sie jedoch und geht es um mehrere tausend Pakete am Tag, führt an JTL-WMS kein Weg vorbei.

Der größte Unterschied zwischen beiden Systemen: Mit JTL-WMS wissen Sie jederzeit, auf welchem Lagerplatz sich Ihre Ware befindet. Sie können pro Lagerplatz Waren mischen und einen Artikel auf beliebig viele Lagerplätze verteilen – das ist mit Packtisch+ in dieser Form nicht möglich. Daraus ergibt sich das wegoptimierte Picken, das bei großen Lagern eine enorme Zeitersparnis bedeutet. Beim Packtisch+ wissen Sie lediglich, welche Menge von welchem Artikel noch vorhanden ist, aber nicht, an welchem Lagerplatz sie liegt.

Woran Sie merken, dass Sie auf JTL-WMS wechseln sollten

Der JTL-Packtisch+ kennt keine Lagerplätze. Als Hilfsmittel könnten Sie Artikelkommentare hinterlegen und den Artikeln so eigene Lagerplätze zuweisen. Das ist aber eher eine Notlösung und funktioniert nur, wenn ein Artikel auf genau einem Lagerplatz liegt – die Lagerung auf einem zweiten Platz wird nicht bedacht. Ist ein Lagerplatz voll oder werden verschiedene Artikel auf einem Platz gelagert, stößt dieses System an seine Grenzen. Genau hier kommt JTL-WMS ins Spiel und bietet wesentlich mehr:

• JTL-WMS unterstützt die chaotische Lagerhaltung
• Sie wissen jederzeit, wo wie viel Ware lagert
• Sie können einen Artikel auf mehrere Lagerplätze verteilen
• Sie kennen die optimalen Laufwege
• Sie führen eine saubere und schnelle Inventur durch
• Manuelle oder automatische Teillieferung
• Erfassung der Warengewichte über eine angeschlossene Waage
• Hinweise zu bestimmten Artikeln, um Ihre Kommissionierer auf Besonderheiten aufmerksam zu machen

JTL-WMS bietet also viele Vorteile, wenn Sie viele Artikel führen und ein hohes Versandvolumen haben.

Komplexität und Einarbeitung: Der Preis der Möglichkeiten

Eine Herausforderung, die sich bei JTL-WMS ergibt, ist die Komplexität. Die erste Lizenz ist zwar kostenlos, aber Sie benötigen Zeit und den Willen, sich einzuarbeiten. Die offizielle Dokumentation ist sehr umfangreich und detailliert – Sie finden dort alles, was Sie brauchen, doch einmaliges Durchlesen reicht erfahrungsgemäß bei Weitem nicht aus, um JTL-WMS vollumfänglich zu verstehen. Alternativ unterstützt Sie eine JTL Agentur wie eBakery, die Ihnen das System effizient beibringt und die Einrichtung übernimmt – so sparen Sie sich die zeitintensive Einarbeitung.

Das Fazit: Welche Lösung ist die richtige?

Was lässt sich schlussfolgern? Ganz klar gilt die Devise: testen, testen, testen. JTL-Packtisch+ als Erweiterungsmodul für JTL-Wawi ist komplett kostenlos, JTL-WMS für die erste Lizenz ebenfalls. Am Ende gibt es keine pauschale Empfehlung: Wer am Anfang steht, die Zeit hat, sich in JTL-WMS einzuarbeiten, und sicher ist, dass sein Business skalieren wird, sollte sich direkt für JTL-WMS entscheiden – damit sind Sie von Anfang an für großes Wachstum und alle Eventualitäten gerüstet und nutzen es nicht nur als Lagerverwaltungs-, sondern gleich als Lagerführungssystem. Wer bereits JTL-Wawi kennt, ein kleines Lager hat und einfach nur ein Zusatzmodul integrieren möchte, wird auch mit Packtisch+ eine wesentliche Vereinfachung feststellen.

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