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Shopware Rechnungen anpassen
Einstellungen für Dokumente vornehmen
Wie Ihr in Shopware Rechnungen anpassen, aber auch sämtliche andere Dokumente, wie Lieferscheine bearbeiten könnt, das erfahrt Ihr in diesem Shopware 6 Tutorial. Das ist ein Vorgang der gerne vernachlässigt wird, aber gerade am Anfang wichtig ist und einmal korrekt angegangen werden sollte. Schaut also bis zum Schluss und wendet das für euch an.
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Dokumente in Shopware
Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Co. werden oft eher stiefmütterlich behandelt, wodurch die Gefahr besteht, dass sich Fehler einschleichen. Damit Ihr wisst, wo in eurem Shopware Shop Ihr diese jetzt auf der Stelle kontrollieren könnt, zeigen wir euch diese Einstellungen in folgendem Tutorial.
Shopware Rechnungen anpassen - Die Einstellungen
Um Einstellungen vorzunehmen, müssen wir uns auch genau dahin begeben, um genau zu sein in die Einstellungen für Dokumente. Hier sehen wir auch bereits die 4 Typen, die von Shopware unterstützt werden. Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Stornorechnungen. Warum diese jetzt hier jeweils auf englisch sind, hat auch einen guten Grund, da das zur Zuordnung innerhalb des Systems notwendig ist. Bitte ändert den Namen also hier auch nicht. Die Möglichkeit würde bestehen, wenn wir einmal auf die gewünschte Position klicken. Was wir aber mal machen könnten, wäre ein Musterlogo hochzuladen, das dann im oberen Bereich der Rechnung angezeigt werden würde.
Anpassungen am Rechnungs-Layout vornehmen
Wir haben als nächstes das Prä- und Suffix, das heißt vor- oder Nachsilben die dementsprechend vor oder hinter den Dateinamen angehangen werden. Das ist sowohl für eure Zuordnung relevant, man sollte aber auch beachten, dass der Kunde dieses Dokument auch zu Gesicht bekommt und den Dateinamen einsehen kann. Berücksichtigt das an der Stelle auch. Im Anschluss können wir die Ausrichtung also ob Hoch oder Quer, festlegen. Das Seitenformat und die Anzahl der Positionen pro Seite können auch ggf. angepasst werden, diese belassen wir aber mal so.
Shopware Rechnungen anpassen - Die Checkboxen
Dadrunter haben wir einige Checkboxen, die aber teils selbsterklärend sind. In der Kopfzeile wird bspw. euer Logo angezeigt, soll diese Zeile angezeigt werden checkmarken, wenn nicht den Haken rausnehmen. In der Fußzeile befinden sich bspw. eure UST-ID, eure Bankverbindung etc. Das heißt beides sollte schon angekreuzt bleiben. Seitennummerierung ist klar, Bestellpositionen sind klar, auch die Preise können weggelassen werden, wenn Ihr aus einer Rechnung bspw einen Lieferschein machen wollt. Wollen wir aber nicht, deswegen sind diese zwingend erforderlich.
Shopware Rechnungen anpassen - Optionale Checkboxen
Nun kommen wir zu den Positionen, die nicht standardmäßig ausgewählt sind. Wollt ihr die Bestelloptionen dazu noch nummerieren, ist dieses Feld anzukreuzen. Möchtet Ihr dass der Kunde das Dokument direkt in seinem Kundenaccount einsehen kann, dann checktmarkt dieses Feld. Sollte die Lieferadresse abweichen, könnt Ihr entscheiden ob diese hier mit angezeigt werden soll. Die innergemeinschaftlichen Lieferungen sind nur relevant für den Auslandsversand. Für B2B Kunden kann dann noch hier eingestellt werden, dass die Kunden UST-ID mit auf die Rechnung soll. Seid Ihr lediglich B2C Händler könnt Ihr das vernachlässigen. Was Ihr allerdings nicht vernachlässigen könnt, sind die Geschäftseinstellungen. Diese müssen von Anfang an korrekt gepflegt werden.
Überprüfung der Rechnung
Doch nun wird sich der ein oder andere Fragen, wie denn die neuen Einstellungen nun visuell aussehen. Das können wir prüfen, indem wir eine Testbestellung kreieren und dann auf Bestellungen im Adminbereich gehen und auf die Testbestellung klicken. Anschließend gehen wir auf den Reiter „Dokumente“ und erstellen ein neues Dokument. Shopware nimmt automatisch hier die nächstmögliche Nummer aus dem Nummernkreis, diese also nicht ändern. Es sei denn ihr wollt die Rechnungsverwaltung gar nicht über Shopware laufen lassen, sondern nutzt euer eigenes Rechnungsprogramm. Dann könnt Ihr hier euer eigenes Dokument hochladen. Nun erstellen wir mal unsere Beispielrechnung und können diese auch direkt im Anschluss runterladen. Wie wir sehen sind alle Änderungen wie bspw. das Logo übernommen worden.
Shopware Agentur
Sollte hier etwas nicht nach euren Vorstellungen umgesetzt worden sein, dann versucht zu ermitteln welche Position das ist und korrigiert sie in den Dokumenten Einstellungen, bis es passt.
Die andere Option wäre, Ihr wendet euch an die Shopware Experten von eBakery und lasst euer System von Grund auf korrekt einrichten.
Alle Infos zu unseren Leistungen, erhaltet Ihr auf der verlinkten Shopware Agentur Seite. Es besteht aber auch die Möglichkeit direkt hierunter einen Termin zu vereinbaren.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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