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Odoo Produkt anlegen
So legst Du einen neuen Artikel richtig an
In diesem Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du in Odoo 18 ein neues Produkt anlegst. Du erfährst, welche Einstellungen wichtig sind, damit dein Artikel korrekt im Onlineshop erscheint und optimal präsentiert wird. So stellst du sicher, dass deine Kunden alle relevanten Informationen auf einen Blick erhalten.
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Odoo Produkt anlegen - Schritt-für-Schritt-Anleitung
In diesem Artikel widmen wir uns einem einzigen Thema, dafür aber in Gänze und Tiefe – es geht um die Produkterstellung in Odoo 18.
Wenn du noch gar keinen Odoo Shop hast und diesen gerne erst einmal kostenlos erstellen willst, um unserer Anleitung auch praktisch folgen zu können, dann schau dir vorab gerne unser „Odoo Shop in unter 10 Minuten erstellen“-Video an.
Für diejenigen, die uns noch gar nicht kennen – wir sind eBakery, eine ganzheitliche eCommerce und Onlinemarketing Agentur, als auch Odoo Agentur.
Wir unterstützen Onlinehändler bereits seit über 15 Jahren und nehmen uns auch gerne deiner Herausforderung an. Solltest du also Hilfe bei der Erstreinrichtung, Optimierung oder Problembehebung deines Shops bzw. ERP-Systems benötigen, vereinbare gerne direkt einen Termin.
Steuerliche Einstellung korrekt konfigurieren
Wir befinden uns zu allererst im Backend unseres Odoo Shops. Doch bevor es an die Produkt-Erstellung geht, müssen wir vorab in unsere Einstellungen. Diese befindet sich unter „Konfiguration“ und „Einstellungen“. Worauf wir nämlich nun vorab Einfluss nehmen wollen, ist die Rechnungsstellung, die in der linken Spalte zu finden ist, um genau zu sein auf die Steuerliche Lokalisierung.
Ihr habt hier zwei Optionen, wenn sich euer Geschäft in Deutschland befindet: SKR03 und SKR04. Ersteres ist für euch gedacht, wenn ihr euch als Freiberufler, Dienstleister oder kleine Firma definiert. SKR04 hingegen muss ausgewählt werden, wenn ihr eine Kapitalgesellschaft oder Produktions- und Handelsbetrieb seid. Da für die meisten eher SKR03 zutreffen wird, ist dieses auch standardmäßig von Odoo ausgewählt. Kontrolliert darüberhinaus noch einmal, dass die richtigen Steuersätze hinterlegt sind.
Notwendige Module installieren
Im nächsten Schritt klicken wir oben links auf „Website“, damit gelangen wir zur Übersicht unserer bisher installierten Apps. Hier stellen wir sicher, dass wir das Modul „Einkauf“ installiert haben. Die Module „Lager“ und „Buchhaltung“ werden für weitere Videos noch wichtig sein, sind aber für die Produkterstellung erstmal nicht erforderlich.
Sollte das nicht der Fall sein, geht unter Konfiguration in die „App“-Übersicht und holt das hier nach. Nun gehen wir noch einmal in die Einstellungen, auf den Tab „Einkauf“ und stellen sicher, dass das Häkchen bei „Varianten“ gesetzt ist, falls ihr Produktvarianten erstellen wollt.
Odoo Produkt anlegen - So geht's
Wenn das erledigt ist, können wir in der internen Navigation auf „E-Commerce“ gehen und auf „Produkte klicken“.
Falls bei euch dieser Filter hier aktiv sein sollte, diesen deaktivieren. Um ein neues Produkt anzulegen, klicken wir oben links auf „Neu“. Hier sehen wir nun viele Eingabefelder, die wir mit euch Stück für Stück durchgehen. Doch zuerst geben wir in der „Produktnamen“-Zeile einen geeigneten Namen ein.
Nun seht ihr darunter zwei Häkchen. Diese können etwas verwirrend sein. In den meisten Fällen lasst ihr beide Haken gesetzt, da ihr sie sowohl einkaufen müsst, um sie dann auch wieder verkaufen zu können. Handelt es sich jedoch um Produkte, die ihr selbst verbraucht, wie Reinigungsmittel oder Büromaterialien, dann sollten diese im Verkauf nicht auftauchen.
Die Produktart
Unsere erste Zeile im ersten Tab ist die Produktart – hier wird zwischen Güter, Dienstleistungen und einer Kombi unterschieden.
Güter sind physische Produkte, wie Stühle, Tische etc., Dienstleistungen sind nicht-materielle Leistungen, wie Beratung, Montage oder Ähnliches. Eine Kombi aus beidem könnte das Gerät und die Installation in einem sein. Das ist wichtig richtig anzugeben, da sich das virtuelle Produkt auf Basis dessen aufbaut. Für Physische Produkte ist eine Bestandsführung, als auch die Kalkulation von Versandkosten erforderlich, für Dienstleistungen eben nicht.
Diesen Bestand wollen wir natürlich auch verfolgen, deswegen setzen wir in der nächsten Zeile auch den Haken.
Dementsprechend müssen wir angeben, in welcher Menge das Produkt vorrätig ist.
Die Rechnungsstellung und steuerliche Einstellungen
Die nächste Zeile definiert den Zeitpunkt der Rechnungsstellung. Also direkt zum Zeitpunkt der Bestellung oder zum Zeitpunkt der Zustellung. Was davon besser ist, das ist eine individuelle Entscheidung.
In der rechten Hälfte kann nun der Nettopreis des Produkts angegebene werden. Wir wählen dazu eine passende Umsatzsteuer aus.
In der Regel sind das die 19%. Ausnahmen gibt es u.a. für Lebensmittel, Bücher, Medizinische Hilfsmittel und der Gleichen – hier würde dann der ermäßigte Satz von 7% zählen. Mit unserem Bürostuhl zählen wir nicht dazu. Rechts daneben würde euch dann der Bruttopreis angezeigt werden. Sollten die Einkaufskosten nicht bekannt sein, kann hier ein geschätzter Wert unter „Kosten“ eingetragen werden, was für die Margenrechnung später wichtig werden könnte.
Kategorisierung
Ist bereits die passende Kategorie erstellt, kann diese dann hier ausgewählt werden. Ist sie es nicht, schaut gerne nochmal in unser verlinkten Video rein oder in unser erscheinendes Kategorie Detailvideo. Die letzten beiden Zeilen sind für die interne und externe Identifikation. Hat euer Produkt ein Barcode, würde dieser hier reinkommen. Habt ihr ein internes Identifikationssystem, dann tragt die entsprechende Nummer hier ein unter Referenz.
Zum Schluss können wir unserem Produkt noch ein Anzeigebild geben und dieses hochladen, wenn wir in dem Kamerafeld auf das Stiftsymbol klicken.
Variantenartikel anlegen
Der nächste Tab „Attribute & Varianten“ ist nur für uns relevant, wenn wir Variantenartikel verkaufen wollen. Also bspw. einen Bürostuhl in mehreren Farben. Wir gehen das mal schnell für 3 Farben durch. Das Attribut ist in unserem Fall also „Farbe“, der Wert könnte Blau sein, könnte Schwarz sein und könnte Gold sein. Doch wir wollen unser Produkt nur als eine Varianten anbieten, deshalb nehmen wir die Varianten nochmal raus, da sich das sonst auf die Bestandsführung und Preisfindung auswirkt.
Verkaufs-Einstellungen
Im Verkaufs-Tab können wir zu aller Erst Upselling- und Cross-Selling Produkte hinzufügen, die dann im jeweiligen Bereich zu sehen sein wären. Dazu zählt wie man sehen kann der „In den Warenkorb“ oder Angebots-Bereich, der Warenkorb selbst, oder der Unterbereich der Produktdetailseite.
Also bspw. passend zum Stuhl noch ein ergonomisches Kissen. Oder Passend zum Schreibtisch noch ein farblich passender Monitor-Aufsatz. Auf der rechten Seite kommen dann die relevanten E-Commerce-Shop Einstellungen.
Stichwörter sind nichts anderes als Keywords, mit denen der Kunde das Produkt finden kann. Wir nehmen mal zwei allgemeine und ein spezifisches, um euch das gleich demonstrieren zu können.
Odoo Produkt veröffentlichen
Wollt ihr das Produkt jetzt schon veröffentlichen? Dann setzt hier bei „Ist veröffentlicht“ den Haken. Nun wird der ein oder andere verwirrt sein. Haben wir nicht bereits die Kategorie ausgewählt?
Ja und Nein. Wir gehen nochmal zurück zu den allgemeinen Informationen. Diese Kategorie ist nur für die interne Organisation. Die Kategorie im Verkaufs-Tab hingegen meint die Shop-Kategorie, also die unter der der Seitenbesucher das Produkt auch findet. In unserem Fall also „Stühle“. Als nächstes müsst ihr entscheiden, wie zu verfahren ist, wenn das Produkt nicht mehr vorrätig ist.
Weiter verkaufen? Dann den Haken setzen. Anzeigen lassen, dass das Produkt „Out of Stock“ ist? Dann Haken rausnehmen. Soll die noch vorrätige Menge öffentlich angezeigt werden? Dann dadrunter den Haken setzen. Ihr könnt dann am Ende der E-Commerce-Shop Einstellungen noch eine Nachricht selbst formulieren, die angezeigt wird, wenn das Produkt nicht mehr vorrätig ist.
So fügst du Produktbilder hinzu
Unter diesem Abschnitt können neben dem Anzeigebild noch weitere Bilder hinzugefügt werden.
Am Ende haben wir dann noch zwei Beschreibungen. Die linke Beschreibung ist die, die im Shop angezeigt wird, also auf der Produktdetailseite. Die rechte Beschreibung wird nur in Dokumenten, wie Angeboten oder Rechnungen zu sehen sein.
So weit zum Verkauf. Im nächsten Tab konfigurieren wir nun den Einkauf. Wir legen uns einen Lieferanten an. Ihr könnt übrigens vorab bestimmen, was überhaupt angezeigt werden soll und was nicht. So könnt ihr nun die Mindestmenge, den Preis und die Lieferzeit eintragen. Darunter haben wir ähnlich wie bei den allgemeinen Informationen wieder die Rechnungsstellung. Soll diese zur Bestellung oder erst nach Erhalt erstellt werden.
Einkaufs-Einstellungen
Nun habt ihr zwei Möglichkeiten: Entweder abwarten bis Odoo selbst abgespeichert hat oder auf das Speichersymbol klicken, damit das Produkt genau so angelegt wird. Wir haben dann noch drei Felder oberhalb. Wenn ihr überprüfen wollt, wie die Produktdetailseite aussieht, könnt ihr das jederzeit machen, indem ihr auf „Zur Website“ klickt. Wollt ihr dem Produkt hingegen noch andere Dokumente, wie ein Handbuch bspw. hinzufügen, dann geht das unter „Dokumente“. Eine statistische Verkaufsanalyse könnt ihr mit „Verkauft“ einholen. Als kleiner abschließender Hinweis noch. Je nachdem wie euer Shop konfiguriert ist, das heißt welche Module installiert sind, kann die Produkterstellungs-Maske abweichen. Habt ihr das Lager- und Buchhaltung-Modul installiert, würden beide hier auch mit aufgeführt werden. Doch dazu kommen wir noch in einem anderen Video.
Odoo Produkt anlegen - Zusammenfassung
Ich hoffe wir konnten euch mit diesem Video weiterhelfen. Sollte das der Fall sein, dann honoriert das doch gerne mit einem Like.
Als kleiner Spoiler noch vorab: Es wird definitiv noch einige andere Odoo Videos geben. Wenn ihr das nicht verpasst wollt, abonniert den eBakery YouTube Kanal und aktiviert die Glocke. Wir hören uns dann im nächsten Video wieder. Bis dahin euch alles Gute, wünscht euch euer eBakery Team.
In Odoo 18 ist ein Lagerprodukt ein physischer Artikel, dessen Bestand verfolgt und verwaltet wird (z. B. Stückzahlen im Lager).
Eine Dienstleistung ist immateriell, hat keinen Lagerbestand und wird meist für abrechenbare Tätigkeiten wie Beratung oder Wartung genutzt.
Ein Konsumgut wird zwar verkauft oder eingekauft, aber der Bestand wird nicht nachverfolgt – es gilt als sofort verbraucht (z. B. Büroartikel).
Beim Anlegen eines Produkts in Odoo 18 müsst ihr mindestens den Produktnamen angeben.
Zusätzlich ist die Auswahl des Produkttyps (z. B. Lagerprodukt, Dienstleistung oder Konsumgut) erforderlich.
Für die korrekte Nutzung im Verkauf oder Einkauf sollten außerdem die Verkaufspreise und optional die Steuerkonfiguration hinterlegt werden.
In Odoo 18 gibst du den Verkaufspreis direkt im Feld „Verkaufspreis“ des Produktformulars ein und kannst dort auch zusätzliche Preislisten hinterlegen.
Die Steuern wählst du in den Reitern „Verkauf“ und „Einkauf“ aus, indem du die passenden Steuerregeln zuordnest.
Die Produktkategorie bestimmst du im Feld „Produktkategorie“, wodurch automatisch auch die buchhalterischen Konten und Standardkonfigurationen gesteuert werden.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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