Shopify POS
Kassen App von Shopify im Überblick
Was kann die Shopify Kassensystem App bzw. kurz gesagt die Shopify POS? Wir nehmen diese in unserem Shopify Tutorial unter die Lupe und schauen welche Option die Kassen App von Shopify so alles bietet. Shopify Point of Sale App im Überblick ✅
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Shopify POS - Das mobile Kassensystem für Shopify
Da wir ja bereits schon für die letzten Folgen auf das Smartphone geswitcht sind, belassen wir es doch dabei und schauen uns die Shopify POS App an. Fleißige Zuschauer unseres Kanals werden bereits etwas mit dem Begriff POS anfangen können. Für alle anderen die es noch werden wollen, eine kleine Erklärung. POS steht für Point of Sale – es handelt sich also dabei um das mobile Kassensystem von Shopify. Herunterzuladen ist diese App ganz normal im App Store und heißt auch genau so. Solltet Ihr noch nicht so recht wissen, welche anbindbare Handware dafür die Richtige ist, helfen wir von eBakery gerne dabei. Als Shopify Agentur können wir euch gerne unterstützen, aber auch längerfristig betreuen.
Produktübersicht einsehen
Zuallererst müsst Ihr euch dann anmelden und einen PIN vergeben. Schließt Ihr die App und öffnet sie erneut wird das dann genau so aussehen. Gebt euren PIN ein und Ihr gelangt zum Smartgrid Hauptmenü. An oberster Stelle befindet sich die globale Suche. Global deshalb, weil Ihr in allen drei Bereichen gleichzeitig suchen könnt. Also Produkte, Bestellungen und Kunden. Gebt dafür eure Keywords ein und Ihr werdet all das finden, was dieses im Namen trägt. Ereignet sich die Situation, dass ein Kunde ein bestimmtes Produkt in den Händen hält, aber kein Preis ausgeschildert ist, dann könnt Ihr ganz schnell oben rechts auf den Scanner klicken, womit Ihr dann den Barcode des Produkts einscannt, um den Preis angezeigt zu bekommen.
Das Smart Grid Menü in Shopify POS
Gehen wir noch einmal zurück, befinden wir uns im Home Menü, in das ein sogenanntes Smartgrid integriert ist. Dieses kann nach eurem Belieben angepasst werden, indem Ihr bspw. länger auf eines der Kacheln drückt, womit diese dann zu tanzen anfangen. Klickt Ihr auf das “X” Symbol, würden diese entfernt werden. Wollt Ihr stattdessen euer Smart Grind erweitern drückt auf “Kachel hinzufügen”. Hier habt Ihr eine große Auswahl an hinzufügbaren Kategorien. Übrigens, wenn Ihr sehen wollt, ob eure POS mit dem Shop verbunden ist, falls bspw. einmal keine Produkte in der Suche angezeigt werden, dann könnt Ihr unten rechts den Status einsehen. Hier kann dann auch die von euch verwendete Hardware konfiguriert werden.
So ist der Checkout-Bereich aufgebaut
Wir haben im Vorfeld schon einmal ein Produkt in den Warenkorb gepackt, da das höchstwahrscheinlich bei euch noch nicht der Fall ist, zeige ich euch wie Ihr das anstellt. Ihr könnt wieder in die globale Suche gehen, euer Produkt suchen, dieses aufrufen und mit einem Klick darauf in den Warenkorb befördern. Dieser sieht dann wie folgt aus. Ihr könnt ihn leeren, Rabatte vergeben oder aber direkt in den Checkout Prozess übergehen. zu guter Letzt kann noch das Burger Menü unten links aufgerufen werden, in dem wir dann nochmal eine spezifische Suche vorfinden für jeweils Produkte, Bestellungen und Kunden. Wir können uns unsere Verkaufsstatistik anschauen, das Kassenbuch im Blick haben, Mitarbeiter hinzufügen und in die allgemeinen Einstellungen übergehen.
Shopify POS - Mit der PIN können sich Mitarbeiter im eigenen Profil anmelden
Zwei Dinge möchte ich euch abschließend noch zeigen. Das unterste Feld in den Einstellungen ist der Standort. Würdet Ihr mehrere Standorte abdecken, könnte man hier einerseits einsehen welcher gerade ausgewählt ist, aber ggf. diesen auch hier wechseln. Wechseln kann man auch den Benutzer. Habt Ihr bspw. mehrere Mitarbeiter hinterlegt, hätte jeder von ihnen eine eigene PIN. Öffnet Ihr nun das Burger Menü seht Ihr ganz oben in blauer Schrift “Bildschirm sperren”. Nun gebt Ihr eure individuelle PIN ein und seid mit eurem Benutzer angemeldet.
Sollte es dabei Probleme geben oder solltet Ihr euren Shopify Shop optimieren wollen, dann vereinbart gerne direkt einen Termin.
1. Wie kann ich meinen Shopify-Onlineshop mit meinem Ladengeschäft verbinden?
Shopify POS ermöglicht es, den stationären Verkauf mit dem bestehenden Shopify-Shop zu verbinden. Dadurch können Produkte und Verkaufsprozesse über dasselbe Shopify-System verwaltet werden. Besonders wichtig ist dabei eine saubere Einrichtung, damit Warenbestände und Bestellungen zwischen Online- und Offline-Verkauf korrekt berücksichtigt werden.
2. Was kann ich tun, wenn meine Lagerbestände aus Online- und stationärem Verkauf nicht übereinstimmen?
Wenn Verkäufe aus verschiedenen Kanälen nicht korrekt erfasst werden, können schnell Bestandsabweichungen entstehen. Mit Shopify POS lassen sich stationäre Verkäufe direkt im Shopify-System erfassen. Entscheidend ist, Produkte, Standorte und Bestände korrekt einzurichten und regelmäßig zu kontrollieren, damit die verfügbaren Mengen zuverlässig dargestellt werden.
3. Welche Hardware benötige ich für Shopify POS?
Für den grundlegenden Betrieb werden ein kompatibles Mobilgerät wie ein iPad oder Smartphone sowie ein Kartenlesegerät benötigt. Je nach Anforderungen können zusätzlich beispielsweise Bondrucker, Barcode-Scanner, Kassenschublade oder ein Tablet-Ständer eingesetzt werden. Welche Ausstattung sinnvoll ist, hängt vom Verkaufsort und vom Umfang des Kassenbetriebs ab.
4. Kann ich Shopify POS auch auf Märkten oder Messen einsetzen?
Ja. Shopify POS kann auch für den mobilen Verkauf eingesetzt werden, beispielsweise auf Märkten, Messen oder anderen Veranstaltungen. Dafür sollte die benötigte Hardware passend zum Einsatzort ausgewählt und das Kassensystem entsprechend vorbereitet werden.
5. Wie kann ich Kartenzahlungen über Shopify POS akzeptieren?
Für Kartenzahlungen wird ein kompatibles Kartenlesegerät benötigt. Das Kartenlesegerät kann direkt mit der Shopify POS-App verbunden werden, sodass Zahlungsinformationen zwischen Kassensystem und Kartenleser ausgetauscht werden. Dadurch lässt sich der Bezahlvorgang direkt über das POS-System abwickeln.
6. Wann lohnt sich ein Barcode-Scanner für Shopify POS?
Bei wenigen Produkten kann die Produktsuche oder die Kamera eines kompatiblen Geräts ausreichend sein. Wenn jedoch viele Artikel schnell nacheinander erfasst werden müssen, kann ein separater Barcode-Scanner den Ablauf deutlich vereinfachen. Gerade bei höherem Kundenaufkommen kann dadurch die Erfassung an der Kasse schneller und übersichtlicher erfolgen.
7. Was muss ich bei einem Bondrucker für Shopify POS beachten?
Wenn Kunden einen gedruckten Kassenbon erhalten sollen, wird ein kompatibler Bondrucker benötigt. Dieser kann je nach Gerät beispielsweise über Bluetooth mit Shopify POS verbunden werden. Vor der Anschaffung sollte geprüft werden, ob der Drucker mit der verwendeten POS-Hardware und dem gewünschten Kassenprozess kompatibel ist.
8. Wie kann ich Shopify POS an meine individuellen Verkaufsprozesse anpassen?
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Geschäft. Neben der grundlegenden POS-App können zusätzliche Hardware und passende Erweiterungen eingesetzt werden. Vor der Einrichtung sollte daher geprüft werden, wie Produkte erfasst, Zahlungen abgewickelt, Bestände verwaltet und gegebenenfalls Belege ausgegeben werden sollen. So kann das POS-System besser an den tatsächlichen Verkaufsablauf angepasst werden.
9. Was kann ich tun, wenn mein stationärer Verkauf und mein Online-Shop getrennt voneinander verwaltet werden?
Eine getrennte Verwaltung kann insbesondere bei Produkten und Lagerbeständen zusätzlichen Aufwand verursachen. Shopify POS bietet die Möglichkeit, den stationären Verkauf in das Shopify-System einzubinden. Dadurch können Online- und Offline-Verkäufe innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung organisiert werden, anstatt mehrere voneinander unabhängige Prozesse zu pflegen.
10. Wann ist professionelle Unterstützung bei der Einrichtung von Shopify POS sinnvoll?
Professionelle Unterstützung kann sinnvoll sein, wenn Shopify POS mit einem bestehenden Onlineshop verbunden, mehrere Verkaufsstandorte eingerichtet oder zusätzliche Hardware und individuelle Prozesse integriert werden sollen. Besonders bei der Kombination aus Online- und stationärem Handel ist eine saubere Einrichtung wichtig, damit Produkte, Bestände und Verkäufe zuverlässig miteinander funktionieren.
Haben Sie Fragen oder brauchen ein individuelles Angebot? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
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